Como definir uma regra do Outlook para baixar anexos para uma pasta

Os usuários do Outlook geralmente precisam baixar arquivos anexados a seus e-mails. Então, seria útil se Panorama baixou automaticamente todos os anexos de e-mail de e-mails recém-recebidos. Você pode configurar o Outlook para fazer exatamente isso com um script VBA e uma regra para ele.

Como posso configurar uma regra do Outlook para baixar anexos?

1. Configure o script VBA

1. Primeiro, configure um script VBA que baixe os anexos para uma pasta especificada. aperte o Alt + F11tecla de atalho, que abre a janela do Microsoft Visual Basic.
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2. Clique Inserir e Módulo para abrir uma nova janela do módulo.
3. Copie este código VBA com o Ctrl + C tecla de atalho: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem As Outlook. MailItem)
   Dim oAttachment As Outlook. Acessório
   Dim sSaveFolder As String
   sSaveFolder = “C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments”
   Para Cada oAttachment No MItem. Anexos
   oAttachment. SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment. Nome em Exibição
   Próximo
   End Sub
4. Cole esse código na janela do Módulo VBA com o Ctrl + V tecla de atalho.
5. Observe que o caminho ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ nesse script é um exemplo. Substitua ‘C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments’ pelo caminho completo da pasta para baixar os anexos.
6. Em seguida, salve o novo script.
7. Feche a janela do Módulo VBA.

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2. Configure uma regra do Outlook para o script VBA

1. Para configurar uma regra do Outlook para o script de download de anexo, clique no Regras botão.
2. Selecione Gerenciar regras e alertas para abrir a janela Regras e Alertas.
3. Clique no Nova regra botão.
4. Selecione os Aplicar regra na mensagem que eu receber opção e clique Próximo para abrir a janela mostrada diretamente abaixo. Alguns usuários podem precisar selecionar um Verifique as mensagens quando chegarem opção em mais antigo Versões do Outlook.
5. Marque a caixa de seleção executar um script.
6. Clique um roteiro para abrir a janela Selecionar Script.
7. Selecione o script de download do anexo na janela Selecionar Script e clique no botão OK botão.
8. Selecione os Próximo opção.
9. Insira um título para a regra na caixa de texto da última caixa de diálogo do Assistente de Regras.
10. Selecione os Ativar esta regra opção.
11. Você também pode selecionar o Execute esta regra agora em mensagens que já estão na "Caixa de entrada" opção se preferir. A caixa de descrição da regra deve ser o seguinte: Aplique esta regra depois que a mensagem chegar neste computador, execute apenas .
12. Clique no Terminar botão.

Depois disso, o Outlook baixará automaticamente os anexos para o caminho da pasta incluído no script. Então você não precisará baixar manualmente os anexos. Abra o caminho da pasta especificado na macro em Explorador de arquivos para dar uma olhada nos anexos.

Para mais perguntas ou sugestões, não hesite em acessar a seção de comentários abaixo.

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