Existem muitos aplicativos que são projetados especificamente para permitir que você organize seus arquivos de acordo com seus requisitos. Começando por ser multitarefa e terminando com navegação de recursos definidores, esses aplicativos são desenvolvidos para fornecer aos seus usuários a solução perfeita para o gerenciamento de arquivos.
As vantagens de um sistema de gerenciamento de arquivos
Em um esforço para lidar com uma série de desafios relacionados a arquivos, muitas organizações automatizam suas tarefas de gerenciamento de arquivos. A automação pode aumentar a segurança, liberar recursos de TI e ajudá-lo a obter ordem e controle em um ambiente de transferência de arquivos que, de outra forma, seria inadequadamente regulamentado.
Dê uma olhada mais de perto nas maneiras como a automação do gerenciamento de arquivos e das ferramentas de gerenciamento de arquivos pode e definitivamente irá melhorar os processos de TI. Apresentaremos seus quatro principais benefícios de abandonar a manutenção de arquivo padrão e buscar a automação.
- Economizando horas de administração
Normalmente, a equipe de TI está muito ocupada atribuindo, mantendo, arquivando e até organizando o armazenamento para cada usuário de uma organização, portanto, sobra muito pouco tempo para fazer qualquer outra coisa. Alguns dos maiores e mais importantes projetos de TI podem exigir a atenção da equipe, mas naquele exato momento, eles podem estar ocupados ajudando um usuário no quinto andar que não consegue encontrar os documentos que acabou de salvar em sua pasta de início. Obviamente, algo assim pode acontecer com qualquer pessoa.
Mas basta considerar o fato de que a TI não teve que lidar com esse problema. Por outro lado, eles poderiam aplicar seus talentos a tarefas mais importantes e significativas, como preparar uma orçamento para o próximo ano ou treinamento de novos funcionários ou até mesmo testar o novo aplicativo corporativo que você acabou de implementado.
Automatizar o gerenciamento de arquivos significa que todos os aspectos do ciclo de vida dos arquivos de usuários e grupos serão resolvidos com sucesso. As equipes de TI mal têm tempo para pensar sobre alguns problemas e sua organização poderá recuperar as milhares de horas que foram perdidas em tediosas tarefas administrativas todos os anos.
- Aplicação de políticas de uso de dados
Seja para proteção de propriedade intelectual (IP) ou para conformidade regulatória, sua empresa tem políticas de uso de dados que realmente precisa implementar. É essencial que apenas determinados usuários e grupos tenham acesso a dados mais confidenciais e a automação do gerenciamento de arquivos pode estabelecer requisitos de acesso em tempo real.
A automação restringirá e permitirá o acesso, e também gerenciará a renomeação de arquivos, removerá tipos de arquivos não permitidos de diretórios colaborativos e ajustará os direitos conforme as funções mudam ao longo do tempo. Tudo isso pode ser configurado para se alinhar com as políticas de uso de dados das quais sua empresa já depende, e usar a automação será semelhante a colocar a conformidade no piloto automático.
- Restringir o uso de aplicativos não autorizados
Pelo processo de automação de regras que geralmente evitam que os usuários movam dados confidenciais para fora de seus diretórios, você poderá garantir que sua empresa ou organização proteja as propriedades intelectuais de acesso não autorizado. Há um custo muito alto para permitir ou ignorar aplicativos como o Dropbox no trabalho. Automatizar o armazenamento de arquivos pode evitar que os funcionários coloquem dados lá, por exemplo.
- Gerenciando a rotatividade de pessoal
É fácil pensar no gerenciamento de arquivos como um processo que ocorre durante a gestão de um funcionário em uma organização. Mas o que acontecerá com os arquivos dessa pessoa depois que ela sair? Eles não poderão desaparecer no ar, ou pelo menos, não sem um pouco de ajuda.
Dividir os arquivos de um ex-usuário entre outros funcionários, reatribuir direitos e também arquivar ou excluir os dados do usuário costumava ser um processo manual de TI. Bow, uma ferramenta automatizada para organização de gerenciamento de arquivos, pode garantir que o arquivo de um indivíduo seja sensíveis ou não, são arquivados ou excluídos dentro de um período de tempo especificado após o funcionário deixar o empresa.
A automação do gerenciamento de arquivos não é apenas uma simples melhoria de TI, mesmo que beneficie muito a equipe de TI. Em vez disso, trata-se de uma transformação que o ajudará a atender melhor os usuários, clientes e também parceiros.
Organizando seus arquivos e documentos com a mais alta precisão usando os melhores aplicativos de gerenciamento de arquivos do iPhone
Gerenciar centenas de arquivos e documentos realmente requer algum planejamento estruturado e também um mecanismo eficiente. Você verá que vale a pena ter ferramentas totalmente equipadas e capazes o suficiente não apenas para tornar cada tarefa mais fácil, mas também para trazer uma nova dimensão a todo esse processo.
Existem três tipos de capacidade de armazenamento do iPhone para os usuários escolherem, incluindo 16 GB, 32 GB e 64 GB. Com um espaço de armazenamento como esse, o iPhone pode ser usado como um disco rígido para salvar dados essenciais, e isso pode ser extremamente eficaz. Você pode levar as informações com você o tempo todo dessa maneira.
Por outro lado, quando você conecta seu telefone ao computador, alguns arquivos são definidos como ocultos e você não poderá revisar todas as pastas de arquivos. Isso acontece porque o iTunes, que é uma biblioteca exclusiva de gerenciamento de mídia projetada pela Apple, proíbe a divulgação de todas as pastas de arquivos. Portanto, é uma pena que você só será capaz de sincronizar apenas determinados tipos de dados com o dispositivo.
Não há necessidade de entrar em pânico e desistir porque existem algumas soluções para salvar seus arquivos que não podem ser exibidos no dispositivo.
Aqui estão as cinco melhores ferramentas de gerenciamento de iPhone para PCs com Windows:
O Gerenciador de arquivos pode ajudá-lo a organizar seus arquivos e documentos de maneira inteligente. A ferramenta é quase como uma unidade USB virtual também, e isso acontece devido à sua eficiência de qualidade para permitir que os usuários transfiram arquivos do Mac ou PC para o seu iPhone.
A ferramenta possui um leitor de PDF integrado e reprodutor de música e desta forma; você terá a liberdade de ler qualquer arquivo e ouvir música da maneira mais confortável possível. O Gerenciador de arquivos também oferece suporte a Microsoft Office, Excel e PowerPoint. Ele também oferece suporte a várias nuvens, como Dropbox, OneDrive e muito mais. Todos esses recursos tornam este aplicativo muito conveniente para gerenciar adequadamente seus arquivos. O recurso de pesquisa embutido da ferramenta permite que você pesquise qualquer coisa muito rapidamente. O Gerenciador de arquivos também oferece a oportunidade de usar uma senha para proteger seus dados.
Há outro recurso do aplicativo que ajuda a manter seus arquivos mais organizados, e você também pode classificá-los por nome, data, tipo e tamanho. Você pode compartilhar os arquivos via Bluetooth, e-mail e também Facebook. O recurso Abrir em permite abrir arquivos em outros aplicativos e também pode criar e extrair arquivos ZIP.
O aplicativo File Manager foi desenvolvido pela TapMedia Ltd e você pode obtê-lo gratuitamente no iTunes.
O Documents 6 é um aplicativo multitarefa completo, mais adequado para consumidores e empresas. Você pode editar seus arquivos de texto e também ler e fazer anotações nos arquivos PDF e, o que é mais importante, você pode pesquisar em seus documentos muito rapidamente.
O uso dessa ferramenta também permitirá que você salve suas páginas favoritas para lê-las mais tarde, quando precisar delas. A ferramenta protege seus documentos e arquivos com uma senha e oferece várias opções para sincronizar seus arquivos com a nuvem. Você pode sincronizar os arquivos com o iCloud e Dropbox, por exemplo, e isso tornará suas tarefas muito mais simples.
Caso você esteja procurando um aplicativo que consiga manter seus arquivos mais organizados, esta ferramenta pode ser uma solução viável.
O Documents 6 é um gerenciador de arquivos, um leitor de PDF e um navegador - um hub central para todos os seus arquivos. Usando-o, você pode ver, ouvir, ler ou fazer anotações em tudo o que quiser no seu iPad e iPhone. Documentos, arquivos, livros e muito mais conteúdo, eles ficam em casa com esta ferramenta.
Este é um dos aplicativos mais capazes em seu dispositivo iOS e substitui um documento com sucesso visualizador, um leitor de PDF, um reprodutor de música e vídeo, um downloader de arquivos, um integrador de nuvem e muito mais aplicativos.
O Documents 6 oferece uma tremenda atenção aos detalhes e estabilidade e design incomparáveis. Depois de obtê-lo, você verá que o usará de forma consistente todos os dias e se tornará o aplicativo que faz seu iPad e iPhone valerem o preço.
O aplicativo foi desenvolvido pela Readdle Inc. e é gratuito no iTunes.
DiskAid é um Explorador de Arquivos multifuncional projetado para iPhone, iPod touch e iPad. É a primeira ferramenta explorer que usa WiFi e USB para transferir arquivos e é compatível com sistemas Windows e Mac em 10 idiomas diferentes. Você pode copiar facilmente o conteúdo do seu antigo iPhone ou iPad para um novo. Você também pode escolher os dados e aplicativos que deseja manter em seu dispositivo. A ferramenta irá garantir que você tenha uma transferência privada e configurável sem iTunes e iCloud.
Você também pode salvar e restaurar o progresso do jogo, os documentos do aplicativo e as conversas do chat.
A ferramenta permite transferir vídeos e músicas de seus dispositivos Apple de volta para o iTunes ou outro caminho de sua preferência em seu computador. Dados como SMS, contatos, notas e correio de voz também podem ser transferidos para o computador.
A ferramenta autoriza você a transformar seu iPhone em um enorme disco rígido portátil. Mais do que isso, você terá a oportunidade de visualizar e acessar os arquivos que você salvou anteriormente no iCloud e no seu Mac Photo Stream.
Você pode baixar o aplicativo gratuitamente na página do iMazing.
Esta ferramenta é um gerenciador de arquivos e documentos muito poderoso que permite reproduzir conteúdos multimídia. Assim como o Finder do Mac ou Windows Explorer, a ferramenta permitirá que você armazene arquivos e pastas do iOS no seu iPhone. O FileApp lê muitos tipos de arquivos, como PDF, documentos do Microsoft Office e também reproduz conteúdo multimídia.
Com o uso do editor de imagens embutido, os usuários podem criar fotos e podem compartilhar imagens instantaneamente via Twitter e Facebook. Você poderá enviar várias imagens por anexo de e-mail e também pode criar uma incrível apresentação de slides.
Você pode manter a privacidade de seus arquivos protegida, e para isso, você tem a opção de criptografia com proteção de dados iOS. Você também pode usar uma senha ou até mesmo empregar uma senha de transferência sem fio para fornecer aos seus dados a maior segurança possível.
A ferramenta permite a transferência de arquivos USB para PC e Mac usando DiskAid ou iTunes File Sharing. Você obterá uma transferência de dados sem fio robusta para um computador por WiFi.
A ferramenta disponibiliza os modos de reprodução em segundo plano, contínuo, de repetição e aleatório e também oferece suporte completo para AirPlay.
O FileApp foi desenvolvido pela DigiDNA SARL e você pode obtê-lo gratuitamente no iTunes.
O iExplorer é um leitor de e-books, reprodutor de mídia e visualizador de fotos de alta qualidade. Em suma, a ferramenta é um ótimo assistente de trabalho que você pode usar com sucesso para transferir arquivos com Bluetooth entre dispositivos compatíveis com iOS. Você deve usar um cabo USB caso queira mover arquivos entre o seu dispositivo móvel e o Mac.
Você também pode usar a ferramenta para assistir a filmes e reproduzir música sem ter que copiá-los para o seu iPhone. Mais do que isso, o iExplorer tornará muito mais fácil para você visualizar fotos grandes, editar planilhas em seus Google Docs e salvá-las em vários formatos.
O aplicativo pode, por outro lado, parecer um pouco caro, mas garantimos que ele tem as qualidades para combinar com seu preço atual.
Usando a ferramenta, você pode acessar arquivos em seu dispositivo ou arquivos de compartilhamento do Windows e servidores em nuvem. Você pode transferir os arquivos entre seu dispositivo móvel e seus servidores remotos.
A ferramenta suporta imagens grandes e você pode aplicar zoom e rolar as fotos e visualizar miniaturas.
Você pode usar o aplicativo para ler CHM, ePub, PDF e arquivos grandes de texto / PDB com suporte a esboço / marcador / anotação. Você também pode reproduzir músicas e filmes sem copiá-los para o seu dispositivo, você pode ver fotos muito grandes no seu PC / NAS e compartilhá-las com o seu amigos, você pode editar planilhas no Google Docs e salvá-las em formatos diferentes, e também pode imprimir qualquer arquivo visível documentos.
O aplicativo foi desenvolvido por Zhiang Chen e o preço é de US $ 4,99.
Estes são os cinco melhores aplicativos do iPhone para gerenciamento de arquivos em PCs com Windows e garantimos sua qualidade. Então, passe por todos eles e escolha o seu favorito.
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