Os 3 principais softwares para gerenciar suas finanças como trabalhador autônomo

FreshBooks

FreshBooks é um pacote de software de contabilidade desenvolvido pela 2ndsite e oferece ferramentas de contabilidade baseadas em nuvem que gerenciam faturas, despesas e gerenciamento de tempo.

A interface é bastante simples e você pode acessar facilmente faturas, orçamentos, clientes, despesas, projetos e controle de tempo.

Na página principal, você também pode visualizar entradas pendentes, lucro total, despesas e acessar relatórios avançados na página principal.

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Você também pode verificar esta lista dos melhores softwares para declarar impostos comerciais.

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Informações adicionais como seu perfil, perfil da empresa, aplicativo e acréscimos bancários também estão disponíveis e o serviço também permite que você gerencie vários negócios.

A seção Fatura do permite que você visualize as faturas anteriores, bem como as faturas enviadas para você ou por você. Este recurso também permite que você visualize o status de cada fatura, o que é bastante útil. No entanto, este serviço não oferece contabilidade de partidas dobradas.

As informações do cliente FreshBooks são facilmente acessíveis a partir do painel e você pode visualizar os detalhes de contato do cliente por meio do que parecem ser cartões de visita digitais.

Ao adicionar um novo cliente, você pode adicionar seu endereço de e-mail, nome da empresa e número de telefone. Além disso, você pode visualizar todas as interações com esse cliente nesta seção.

Mesmo que não tenha a funcionalidade, como a entrada dupla, de que as empresas maiores podem precisar, isso não significa que deva ser negligenciado.

A facilidade de uso por si só deve ser um fator importante a ser considerado ao decidir qual plataforma de contabilidade é a certa para o seu negócio.

FreshBooks oferece um teste gratuito de 30 dias para que os usuários possam experimentá-lo antes de se envolverem em um pacote mensal.

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Quickbooks

QuickBooks Online é voltado para pequenas e médias empresas e oferece soluções locais e baseadas na nuvem. A plataforma inclui vendas, folha de pagamento, despesas, relatórios, faturas e impostos.

A interface é bastante simples e você pode ver o nome da empresa, logo, faturas, despesas, contas bancárias, vendas, lucros e perdas na tela principal.

Se necessário, você pode optar por ocultar as informações financeiras exibidas. O QuickBooks também possui um recurso de dica conveniente que o leva a iniciar o faturamento, pagar aos funcionários, controlar o tempo, conectar-se com um contador e visualizar os lucros. Claro, você pode desativar esse recurso se quiser.

Quanto às informações disponíveis, você pode acessar serviços bancários, vendas, despesas, funcionários, relatórios, impostos e contabilidade do lado esquerdo do painel.

O QuickBooks oferece uma ampla variedade de relatórios, e todos os relatórios são divididos em várias categorias, para que você possa gerenciá-los facilmente. Se necessário, você também pode criar relatórios favoritos para acessá-los rapidamente.

As transações de vendas também são facilmente acessíveis. Incluem estimativas, atividades não faturadas, expiradas, faturas em aberto e pagamentos nos últimos 30 dias.

Depois de terminar de editar a fatura, você pode visualizá-la ou imprimi-la. As faturas podem ser enviadas imediatamente ou salvas para serem enviadas posteriormente. Você também pode criar faturas periódicas.

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Escrevemos um bom artigo sobre o melhor software de fatura para o seu negócio. Verifique isso.

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É importante mencionar que as faturas também suportam a personalização, e você pode adicionar a folha de pagamento ao pacote por uma taxa mensal adicional.

Com seu painel bem estruturado e recursos fáceis de usar, QuickBooks é uma excelente solução de contabilidade para pequenas empresas, então sinta-se à vontade para experimentá-lo.

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Xero

O Xero é outro ótimo serviço para pequenas empresas e, assim como nossas entradas anteriores, está disponível na maioria das plataformas, tanto para desktop quanto para celular.

O serviço oferece suporte ao faturamento, permitindo a criação de faturas personalizadas e profissionais. Se necessário, você também pode criar faturas repetidas ou enviar várias faturas simultaneamente. O serviço também possui um recurso de inventário que permite controlar todos os seus itens.

O Xero possui o recurso de conexões bancárias que permite acessar suas informações bancárias e ter uma visão melhor de suas transações. O serviço também possui um painel poderoso que permite visualizar rapidamente informações importantes.

Vale ressaltar que este serviço oferece várias camadas de segurança, para que você possa escolher quais dados deseja mostrar. Obviamente, a autenticação em duas etapas também está disponível. Para ter certeza de que seus dados estão protegidos, todas as informações armazenadas pelo Xero são criptografadas, de forma que usuários sem uma senha não consigam visualizá-las.

Outro ótimo recurso é a capacidade de pagar contas diretamente do Xero, e você pode monitorar suas despesas e receitas online com facilidade.

No geral, o Xero é um ótimo serviço, então você pode querer experimentá-lo.

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