5 melhores licenças de software para manter seus funcionários felizes

ReplicOn Time Attend

ReplicOn é uma ótima opção de software que permite que você gerencie todos os aspectos do tempo e presença do seu funcionário com facilidade. Você pode rastrear sua força de trabalho a partir de um painel centralizado, o que permite evitar erros de pagamento bruto e a necessidade de verificar novamente depois.

Este software permite que você acompanhe todas as necessidades de conformidade trabalhista, usando sua biblioteca de regras de pagamento integrada, que também pode automatizar a aplicação de apólices. Isso permite que você não se preocupe em verificar a conformidade constantemente e se concentre nas tarefas mais importantes da sua empresa.

Ao usar o ReplicOn, você obtém controle total sobre os dias de folga e também os horários de trabalho de seus funcionários, e pode adicionar ajustes em tempo real, notas, imagens, etc. Este recurso manterá todas as suas programações organizadas em um único espaço de trabalho, é facilmente pesquisável e fácil de entender.

Alguns dos melhores recursos encontrados no ReplicOn incluem:

• Gerenciar folha de pagamento por tipo de funcionário - tempo integral, meio período, horário, contratados, funcionários remotos, etc.
• Biblioteca de conformidade global - permite que você cumpra facilmente quaisquer regras e regulamentos
• Personalize a disponibilidade dos funcionários e crie uma ampla variedade de programações
• Atualização instantânea de horários de funcionários - atualiza automaticamente os horários de funcionários
• Punch in and out - recurso que permite que você acompanhe seus funcionários no início e no final do dia
• Pausas e arredondamento de refeições - calcula todos os freios de refeição e completa os tempos automaticamente
• Aprovações inteligentes - aprovação automática do freio que pode ser personalizada para atender às necessidades da sua empresa
• Rastreamento de atividades - permite que você veja dados em tempo real sobre a atividade de seus funcionários

Este software também contém um grande conjunto de recursos projetados especificamente para o gerenciamento de ausências de seus funcionários: folga de autoatendimento, disponibilidade do funcionário e aprovações inteligentes.

ReplicOn também tem um grande conjunto de recursos de conformidade e folha de pagamento que valem a pena mencionar:

• Biblioteca de Conformidade
• Regras de pagamento
• Códigos de pagamento
• Bancada de folha de pagamento
• Exportações de folha de pagamento

Você também pode usar este software para atribuir turnos, edições em massa, adesão ao turno e para comunicação instantânea. Além disso, este software também permite que você rastreie as despesas da sua empresa e oferece recursos analíticos avançados que permitem que você esteja sempre informado sobre o funcionamento interno de sua empresa.

Se você quiser ver uma lista completa de recursos para ReplicOn, você pode visitar o site oficial deles.

ReplicOn Time Attend foi lançado em 3 versões diferentes, cada uma atendendo às necessidades de diferentes usuários:

ReplicOn Quick Start

• Até 5 usuários e com opção de adicionar mais por um custo
• Planilha de horário
• Punch In / Out
• Pausas para refeições
• Validações
• Monitoramento de atividades
• Tempo Livre Simples
• Biblioteca de conformidade de local único

ReplicOn Plus - contém todos os recursos encontrados na versão Quick Start e adiciona:

• Campos personalizados para rastreamento de tempo
• Biblioteca de conformidade de localização com várias opções
• Compartilhamento de relatórios

ReplicOn Premier - contém todos os recursos das versões Plus e também adiciona:

• Reservas de folga
• Horários
• Personalizações de controle de tempo
• Biblioteca de conformidade global
• Personalização da folha de pagamento
• Personalização da organização
• Acesso baseado em grupo
• Relatórios personalizados e integração

Tente ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR é outra excelente opção de software que permite gerenciar facilmente as folgas de seus funcionários. Este software combina recursos de banco de dados de funcionários com software de gerenciamento de licenças.

PurelyHR tem uma interface de usuário fácil de entender e pode se adaptar ao tamanho do seu negócio, não importa o quão rápido ele cresça. Você pode usar os dados de férias centralizados que você coletou para tomar decisões informadas sobre o cronograma de férias de seus funcionários. Você também pode compartilhar o calendário de férias com seus funcionários e é uma opção totalmente segura.

Vamos explorar alguns dos melhores recursos do PurelyHR:

• Os funcionários podem acessar sua própria página de perfil da empresa em qualquer lugar do mundo
• Lista de verificação de configuração de conta - para fácil instalação do software 
• Excelente atendimento ao cliente
• Projetado para pequenas e médias empresas
• Grande número de configurações de folga - você pode definir os feriados pagos da sua empresa
• Restrições - podem definir regras sobre o número de funcionários que podem reservar folga em um dia
• Os funcionários podem solicitar mais férias, dependendo da quantidade de horas extras que trabalharam
• Os relatórios podem ser exportados para arquivos PDF ou CSV
• Exportação de dados XML via API

Você também pode criar tipos de licença personalizados, ajustar incrementos para a contagem exata, rastrear FMLA e também ter uma ampla gama de recursos de automação.

Você pode configurar o PurelyHR para que aumente automaticamente os acúmulos de seus funcionários assim que eles atingirem um determinado número de meses ou anos com sua empresa. Usar este software também permite que você definir lembretes que o ajudará a estar preparado com programações exatas para feriados pagos, solicitações pendentes, etc.

Experimente PurelyHR

Time Doctor

O Time Doctor é outra ótima opção de software que permite gerenciar todos os aspectos do atendimento dos funcionários, a quantidade de horas que trabalharam, o tempo que gastaram nos intervalos, etc.

Este software rastreia o tempo trabalhado por cada funcionário e produz um relatório abrangente que pode ser dividido por cliente, projeto e tarefas. Este recurso permite que você veja todo o tempo perdido e permite que você identifique os problemas na programação para corrigi-los.

Uma das melhores características do Time Doctor é que ele pode fazer capturas de tela das telas dos computadores de seus funcionários, de forma aleatória ou após um determinado número de horas. O uso desse recurso permite observar a eficiência de seus funcionários e se eles estão perdendo tempo. O recurso de captura de tela só pode ser ativado pelo empregador quando o status do funcionário estiver no modo "trabalhando", para evitar quaisquer problemas de privacidade.

O Time Doctor também permite que você tenha uma visão geral dos dados dos funcionários em relação ao tempo gasto em reuniões e chamadas, com quem eles se comunicaram e por quanto tempo. Encontrar e corrigir quaisquer problemas neste departamento usando este painel é muito mais fácil do que tentar coletar dados manualmente sobre ineficiências.

Alguns outros excelentes recursos que vale a pena mencionar incluem:

• Relatórios diários e semanais para gerentes que contêm dados valiosos sobre horas, site e uso de aplicativos, divisão de tarefas, etc.
• Você pode conceder acesso a seus clientes no domínio de sua empresa para visualizar capturas de tela e relatórios de tarefas em andamento / concluídas com sua empresa
• Pode rastrear o uso de programas / aplicativos específicos e até mesmo o tempo gasto em sites específicos - se seus funcionários gastarem muito tempo no Facebook, você será informado
• Pode ser sincronizado com todas as ferramentas conhecidas de gerenciamento de projetos e contabilidade - Salesforce, Zoho, QuickBooks, etc.
• Exibe alertas pop-up para seus funcionários se eles ficarem ociosos por muito tempo
• Rastreamento GPS de seus funcionários
• Os clientes podem entrar em um portal com etiqueta branca

Experimente o Time Doctor

Absence.io

Absence.io é outra ótima opção de software que fornece as ferramentas de que você precisa para gerenciar facilmente e personalizar todos os aspectos de você ao lidar com os horários dos funcionários, dados dos funcionários e folgas do trabalho.

Este software permite que você rastreie facilmente os tempos de férias de seus funcionários e escolha substitutos se necessário, tudo a partir de um hub central que permite uma visão geral completa dos dados.

Quando se trata de gerenciar os funcionários ausentes, você pode usar o Absence.io para ter um ótimo visual visão geral da programação da agenda de sua empresa e também pode criar permissões de licença personalizadas para caber suas necessidades.

O Absence.io tem um ótimo conjunto de recursos que permite que você monitore facilmente as horas extras e horas de trabalho do seu funcionário, além de relatórios e recursos administrativos. Este software também permite que você gerencie todos os arquivos digitais de funcionários em uma tela, tornando o processo de pesquisa de dados muito mais fácil.

Outros recursos notáveis ​​incluem:

• Encriptação SSL - permite-lhe tranquilidade em relação à segurança dos dados da sua empresa
• Servidores certificados ISO localizados na Alemanha
• Backup automático diário de seus dados

Experimente Absence.io

Planday

Planday é um software muito poderoso que permite que você gerencie agendas de funcionários facilmente, levando em consideração férias do pessoal, disponibilidade, custos de folha de pagamento, etc.

Dentro da guia Programação do Planday você pode encontrar informações sobre o número de horas trabalhadas, receita, quanto da receita é pago em salários, custos de folha de pagamento, etc.

Ter essas informações à sua disposição sempre que precisar permite que você aumente o produtividade da sua empresa, gerencie melhor os relacionamentos com clientes e funcionários e crie mais horários exatos.

Usar os recursos poderosos deste software significa que você não precisa perder tempo lidando com as programações de seus funcionários. Planday oferece uma ampla gama de modelos pré-fabricados e permite que você crie o seu próprio.

Ter a possibilidade de criar seus próprios templates simplifica o processo e pode aumentar a produtividade da sua empresa. Você também pode compartilhar modelos com seus funcionários e colegas.

Uma das melhores características do Planday é que seus funcionários podem entrar em contato com o gerente e anunciar sua preferência de dias de trabalho. Esse recurso deixa seus funcionários mais felizes e, por sua vez, gera mais lucro.

O Planday foi lançado em duas versões diferentes, cada uma capaz de atender às necessidades de diferentes usuários.

Planday Starter Edition 

• Pode criar agendas de funcionários em um nível básico
• Pode organizar horários por função de trabalho
• Modelos de agendamento para planejamento rápido
• Bate-papo pessoal e em grupo
• Pode gerenciar a troca de turnos entre seus funcionários
• Permite notificações push e alertas de e-mail
• Relatório de folha de pagamento
• Rastreamento de horas extras para conformidade

Planday Plus Edition

• Opções de gestão de RH
• Pode rastrear o tempo gasto nas horas de trabalho
• Lucros e rastreamento de custos de trabalho
• Gestão de férias
• Estatísticas e relatórios de programação avançada
• Gerenciamento de arquivos de funcionários
• Assinatura eletrônica para contratos

Experimente Planday

Conclusão

Lidar com todos os aspectos de folga de seus funcionários é um trabalho árduo, e um erro pode causar uma ampla gama de problemas que podem acabar afetando o produtividade da sua empresa, e sua imagem no mercado.

As soluções de software apresentadas nesta lista foram escolhidas devido à ampla gama de recursos que incluem. Esses programas podem garantir que todos os seus dados de funcionários e clientes sejam armazenados de forma segura, o acesso fácil às informações dos funcionários oferece um ótima visão geral do tempo que seus funcionários perdem no trabalho, e você pode até fazer capturas de tela para verificar suas atividades no cronograma.

Gostaríamos muito de saber se você tem alguma sugestão de software em relação ao software de folga. Fique à vontade para nos informar na seção de comentários abaixo, qual software você usou desta lista e quão eficaz ele foi.