Parte de Microsoft Office pacote de produtividade, Microsoft Access é talvez o nome mais conhecido na indústria de gerenciamento de banco de dados. Indivíduos, empresários, professores, desenvolvedores de software, arquitetos de dados e outros tipos de usuários de PC recorrem a este sistema de gerenciamento de banco de dados (DBMS) diariamente.
Muitos usuários do Microsoft Office estão familiarizados com o MS Word, PowerPoint ou Excel, mas poucos experimentaram casualmente o Access para entender sua finalidade ou como ele funciona. Na verdade, não é tão complicado.
Quando se trata de gerenciamento de dados, o MS Access é mais avançado do que o Excel, mas mais fácil do que o SQL Server. Portanto, você não precisa ter experiência com bancos de dados cliente / servidor para usá-lo a seu favor. Um tutorial simples do Microsoft Access sobre como criar formulários e consultar dados deve ajudá-lo a começar.
Graças à sua interface amigável e poderoso conjunto de recursos, o MS Access pode ser usado para criar e gerenciar bancos de dados por qualquer motivo, desde a organização de um inventário doméstico em casa para manter o controle de arquivos pessoais em trabalhos. É o ajuste perfeito para usuários individuais e equipes.
Nossa revisão
- Prós
- Solução de gerenciamento de banco de dados amigável
- Integra-se em ferramentas MS Office e não-Office
- Modelos, gráficos e suplementos ricos
- livre para tentar
- Contras
- Nenhum
Confira as versões do Microsoft Access e os ciclos do produto, o conjunto de recursos e os novos recursos da versão mais recente. Você também pode descobrir mais detalhes sobre os requisitos do sistema para cada versão disponível para download, como fazer o download e instalar, interface, uma breve comparação com o SQL Server, nosso veredicto e algumas soluções alternativas de gerenciamento de banco de dados que são tão fáceis usar.
Versões e fim de vida do Microsoft Access
A Microsoft lançou o Access versão 1.0 em 1992, mas ganhou popularidade quando foi integrado ao Microsoft Office 95. Desde então, o pacote do Microsoft Office recebeu uma grande atualização a cada 3 anos: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.
Quando se trata do ciclo de vida do produto, você deve saber que todas as versões até o MS Access 2010 não são mais suportadas. O Access 2010 estendeu o suporte até outubro de 2020, o Access 2013 até abril de 2023 e o Access 2016 e 2019 até outubro de 2025. A Microsoft recomenda fortemente que os usuários atualizem para a versão mais recente.
Recursos do Microsoft Access
Aqui está o que você pode fazer com este excelente sistema de gerenciamento de banco de dados fornecido pela Microsoft:
- Crie e gerencie bancos de dados para organizar rapidamente grandes quantidades de informações
- Gere gráficos e relatórios, exporte relatórios como arquivos PDF
- Projete tabelas, trabalhe com planilhas de dados e consultas
- Crie campos calculados e use funções agregadas
- Atualizar, classificar e filtrar registros de banco de dados
- Mantenha os bancos de dados offline ou publique-os na web usando o SharePoint
- Explore um conjunto abrangente de modelos e gráficos
- Integra-se com produtos Microsoft Office e aplicativos não pertencentes ao Office
- Aprimore a funcionalidade do Access baixando e instalando vários suplementos
- Crie seus próprios suplementos e use-os em seus projetos de banco de dados ou compartilhe com outras pessoas
- Os desenvolvedores de software podem criar produtos e serviços usando o código VBA
- Uma excelente solução de gerenciamento de banco de dados para usuários casuais e profissionais
Versão mais recente do Microsoft Access
A edição mais recente é o Microsoft Access 2019, que traz uma ampla gama de novos recursos, melhorias e correções:
- Explore 11 novos gráficos: gráficos de linha, barra, pizza e combinação
- Adiciona suporte para o tipo de dados Large Number (grandes inteiros, maiores que 253-1)
- Traz suporte para arquivos dBASE (formato DBF) para importação e exportação de dados
- Permite que você classifique a Folha de Propriedades em formulários e relatórios do Microsoft Access
- Adiciona a propriedade Label Name para conectar os controles de rótulo
- Tenta se reconectar automaticamente às fontes de dados ODBC em caso de falha de conexão
- Muitas melhorias de acessibilidade ao usar o Windows Narrator
- Uma nova tecla de atalho para editar itens de lista (Ctrl + E na visualização Form)
- Aprimoramentos para a caixa de ajuda “Diga-me o que você deseja fazer”
- Aprimora o redimensionamento do objeto nos painéis Projeto de Consulta e Relacionamento
- Melhora a rolagem do painel de navegação no modo alto DPI
Requisitos de sistema do Microsoft Access
Antes de baixar e configurar esta ferramenta de gerenciamento de dados em seu PC, verifique se você atende a estas condições:
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Microsoft Access 2019
- Processador: CPU dual-core a 1,6 GHz ou superior
- Memória: mínimo de 2 Gb RAM
- Gráficos: DirectX 9 ou mais recente para aceleração de hardware (com WDDM 2.0 ou mais recente para Windows 10)
- Espaço livre em disco: cerca de 4 Gb
- Monitor: 1280 x 768 ou superior
- SO: Windows 10, Windows Server 2019
- Outro: .NET Framework 3.5 ou mais recente
-
Microsoft Access 2016
- Processador: CPU de 1 GHz com conjunto de instruções SSE2
- Memória: pelo menos 1 Gb RAM
- Gráficos: DirectX 10 para aceleração de hardware
- Espaço livre em disco: cerca de 3 Gb
- Monitor: Resolução mínima de 1024 x 576
- SO: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Outro: .NET Framework 3.5 ou mais recente
-
Microsoft Access 2013
- Processador: CPU de 1 GHz com conjunto de instruções SSE2
- Memória: 1 Gb ou mais RAM
- Gráficos: DirectX 10 para aceleração de hardware
- Espaço livre em disco: 3,5 Gb
- Monitor: Resolução mínima de 1024 x 576
- SO: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Outro: .NET Framework 3.5 ou superior
Como baixar e instalar o Microsoft Access
Como faz parte do pacote do Microsoft Office, você precisa baixar o Microsoft Office e escolher o Microsoft Access para instalação. Para fazer isso, é necessário visitar esta página, entre com sua conta da Microsoft e insira a chave do produto. Em seguida, você pode baixar o Microsoft Office para o seu PC e escolher o Access para configuração.
Se você preferir usar a versão online do Microsoft Access, que faz parte do Microsoft 365, você precisa de uma conta do Microsoft 365 Premium.
No entanto, se você está apenas interessado na avaliação gratuita do Microsoft Access e não quer se complicar com o processo de inscrição, você pode baixar a versão de varejo autônoma e de tempo de execução do Microsoft Access neste relatório do Windows página. Listamos links diretos de download para os arquivos IMG do Microsoft Access 2019, 2016 e 2013, então escolha e seja paciente até que o download termine (os arquivos de configuração são muito grandes).
Após a instalação, você obterá um teste gratuito que poderá usar para avaliar todo o conjunto de opções e configurações fornecidas pelo MS Access. No final da avaliação, você pode remover o produto do seu PC ou comprar uma licença. Não é obrigatório comprar uma licença para o pacote completo do Office 365, mas apenas para o Access.
Interface do Microsoft Access
No que diz respeito à interface do usuário, o Microsoft Access está envolto em uma janela bem definida com uma aparência sofisticada. A versão mais recente combina perfeitamente com o Windows 10, devido aos seus botões planos e interface do usuário simplificada. O menu Arquivo fornece acesso rápido às propriedades do banco de dados que você pode editar, bem como à proteção por senha, otimização e ferramenta de reparo.
Os modelos do MS Access ficam disponíveis ao tentar criar um novo arquivo e você pode escolher entre vários estilos, como negócios, registros, listas e inventários. Por exemplo, você pode usar modelos para gerenciar tarefas, criar aplicativos da web personalizados, manter sua lista de contatos atualizada, gerenciar eventos ou montar um inventário de produtos.
A janela principal do Microsoft Access mostra todas as opções principais na barra de fita, espalhadas pelas guias Início, Criar, Dados externos, Ferramentas de banco de dados, Campos e Tabela.
Microsoft Access vs. servidor SQL
Embora tanto o Microsoft Access quanto servidor SQL são projetados para lidar com bancos de dados, eles são bastante diferentes. Embora o MS Access seja ótimo para usuários casuais e profissionais que precisam organizar bancos de dados rapidamente, ele não foi feito para lidar com inúmeras operações de banco de dados em empresas de grande escala. Nesse caso, o Microsoft SQL Server é melhor.
Por outro lado, é mais fácil aprender o Access do zero do que o SQL Server, porque você não precisa saber o código de gerenciamento de banco de dados. Você pode usar assistentes simples e a funcionalidade de arrastar e soltar para projetar tabelas e criar formulários. O SQL Server oferece mais possibilidades, mas precisa ser informado exatamente o que fazer por meio do código.
O que é o Microsoft Access?
Levando tudo em consideração, podemos dizer com segurança que o Microsoft Access deve pertencer ao seu kit de ferramentas se você opera uma pequena empresa e precisa gerenciar bancos de dados sem habilidades de codificação. É empacotado em uma interface amigável, contém vários modelos e se oferece para ajudá-lo em cada um deles através do assistente Tell Me.
Por exemplo, você pode usar o inventário doméstico do Microsoft Access e os modelos de gerenciamento de projetos para começar rapidamente. E, graças ao Microsoft Access Database Engine, O MS Access se integra facilmente com produtos Office e não Office para facilitar a interoperabilidade.
Alternativas do Microsoft Access
Não existem muitas ferramentas de gerenciamento de banco de dados tão fáceis de usar quanto o Access. Se você está procurando uma alternativa ao Microsoft Access, pode dar uma olhada no Navicat. É uma ótima ferramenta de administração de banco de dados para colaboração em equipe, que pode ser usada com utilitários DBMS como MySQL ou PostgreSQL.
Outro grande substituto para o Microsoft Access é o LibreOffice Base, que é gratuito e de código aberto. É uma solução de gerenciamento de banco de dados rica em recursos com opções versáteis, oferecendo suporte para MS Access, MySQL, MariaDB e PostgreSQL. E, assim como o MS Office, o Base se integra a outros produtos de sua suíte, como o LibreOffice Writer.
FAQ: Saiba mais sobre a ferramenta de gerenciamento de banco de dados Microsoft Access
- O Microsoft Access é gratuito?
Não, o Microsoft Access não é freeware, mas você pode testá-lo gratuitamente durante uma avaliação gratuita. A Microsoft fornece uma avaliação gratuita para o Office 365, bem como para versões de varejo autônomas, de tempo de execução, do Microsoft Access. Você não precisa se inscrever em nada para ativar o teste.
- Qual é o equivalente do Google ao Microsoft Access?
O equivalente do Google ao Microsoft Access pode ser considerado Google Cloud Databases. É uma solução de negócios para gerenciamento e migração de banco de dados, que pode ser usada por meio do Google Cloud Platform. É principalmente voltado para desenvolvedores de aplicativos, sites e serviços.
- Como faço para transformar uma planilha em um banco de dados?
Abra seu banco de dados no Microsoft Access, vá para a guia Dados externos, clique em Excel e selecione a planilha do Excel que deseja importar para seu banco de dados para transformá-la em uma fonte de dados usando o assistente.
