O e-mail é a principal forma de comunicação, especialmente para quem está em uma empresa. No entanto, é um meio de comunicação escrito igualmente importante para outras pessoas, em diferentes situações. Portanto, enviar, receber e excluir e-mails torna-se um processo diário para aqueles.
Com e-mails e anexos somando a cada minuto, ele apenas consome o espaço da sua caixa de entrada. Para criar espaço e reduzir o lixo, geralmente excluímos os e-mails antigos. Mas, e se um dia você perceber que um dos e-mails que excluiu era importante e agora o quiser de volta? É quando tudo começa a ficar complicado. A pior parte é que ninguém sabe por quanto tempo o Google faz o backup de seus e-mails descartados em seu servidor.
Começa a ficar frustrante quando você não consegue recuperar seus e-mails, apesar de todos os truques na manga. É exatamente por isso que você deve ter um software de backup de e-mail em sua lista de prioridades. Criamos uma lista principal das melhores ferramentas de backup de e-mail para gerenciar seus backups de e-mail.
Handy Backup é um software de backup automático que ajuda a recuperar seus dados para qualquer PC pessoal ou empresarial. Ele permite que você visualize, modifique ou recupere até mesmo um único arquivo usando as opções de navegação convencionais, como o Explorer, sem a necessidade de recuperação completa. Assim, você pode fazer backup no formato de arquivo nativo. Ele vem com uma interface de usuário consolidada que faz backup de seus arquivos, pastas, sites e outros dados facilmente.
A melhor parte é que este software oferece várias técnicas de backup que permitem fazer backups completos, cumulativos, distintos ou combinados, sincronizar dados ou criar novas versões de dados. Se você está procurando uma solução para casa ou para uma configuração de pequeno escritório, a versão padrão o ajuda com rapidez e solução de backup simples para arquivos, pastas e e-mails de um sistema pessoal para unidades locais ou Google Drive, OneDrive e muito mais.
Para uma solução de backup avançada, você pode optar pela versão profissional que oferece suporte a bancos de dados baseados em ODBC, protocolos SFTP, sites, etc. Para uma empresa, você pode usar o software comercial com produtos especialmente projetados para pequenos servidores e redes de servidores.
Preço: a partir de $ 39
Mailstore Home é uma ferramenta de backup de e-mail eficiente que oferece pesquisa de e-mail rápida e responsiva. Embora ele importe e-mails de diferentes sistemas e softwares de e-mail, também permite que você salve seus e-mails privados de quase todas as fontes de e-mail. Dessa forma, você nunca perderá um e-mail e pesquisará os e-mails mais rapidamente.
Ele oferece suporte para caixas de correio da Internet como Gmail ou Yahoo Mail, qualquer caixa de correio POP3 e IMAP e muito mais. Além disso, ajuda a recuperar todos os e-mails arquivados usando o útil recurso de exportação. Além disso, adoramos a opção de pesquisa dinâmica de texto completo que pesquisa rapidamente grandes quantidades de dados e qualquer tipo de anexo.
Restaurar e-mails com um clique, gerenciar grandes blocos de dados e lançar uma opção portátil diretamente da unidade flash, existem muitos recursos importantes para falar.
Preço: livre para usar
SysTools MailBakup é conhecido por seu recurso exclusivo que ajuda a gerenciar várias contas de vários clientes de webmail. Você pode pesquisar, digitalizar, visualizar e preparar um backup de contas diferentes de vários clientes de e-mail baseados na web, tudo de uma vez. Também permite interromper e retomar o processo a qualquer momento.
Algumas de suas outras características principais incluem, opção de excluir e-mails duplicados durante o processo de backup, opção de pesquisa dinâmica ajudando os usuários a pesquisar qualquer enviar e-mail facilmente em menos tempo, oferecendo suporte para vários formatos de backup (PST, EML, MSG, PDF e HTML), opção de visualizar e-mails com anexos e assim sobre.
Preço: teste gratuito disponível; versão profissional disponível por $ 29
KLS Mail Backup é uma ferramenta fácil de backup de e-mail que permite fazer backup e recuperar seu Windows Mail, arquivos do Firefox, Outlook e Thunderbird. Além disso, permite que você faça backup em um servidor FTP, Amazon S3, drives de rede e WebDAV. Alguns de seus outros recursos incluem suporte para compactação zip e 7z padrão, Postbox e Opera perfis, perfil do IncrediMail, favoritos do Internet Explorer, perfil do Windows Live Mail e contatos, e mais.
Além disso, oferece modo de backup completo e incremental, visualizador de e-mail integrado, recuperação fácil, etc.
Preço: livre para usar
Gmvault Gmail Backup é outro software de backup de e-mail popular que faz backup de todos os seus e-mails em disco. Depois de fazer o backup de toda a conta do Gmail em um diretório exclusivo usando o modo de sincronização total, ele pode ser facilmente transferido de um sistema para outro. Ele também pode executar um modo de sincronização rápida diariamente, que mantém seus dados atualizados. Entre seus outros recursos principais estão:
- O comando Restaurar permite que você remodele suas caixas do Gmail em qualquer conta do Gmail com todos os atributos originais do Gmail.
- Gerencia todos os problemas relacionados a bugs do serviço Gmail e IMAP para oferecer uma experiência uniforme.
- Permitem que você proteja todos os seus e-mails salvos no arquivo usando criptografia.
- Oferece tutorial detalhado e manual de instalação, ajudando os usuários a tirar o melhor proveito do aplicativo.
- Disponível em todas as principais plataformas, incluindo Windows.
- Ajuda você a acessar e mover todos os seus e-mails facilmente, pois não há bancos de dados SQL ou NoSQL usados para organizar o armazenamento de e-mail.
No geral, Gmvault Gmail Backup é uma ferramenta de backup de e-mail altamente personalizável que é usada por milhares de usuários diariamente. Aclamada por vários sites de tecnologia, essa ferramenta de código aberto é uma opção perfeita para experimentar.
Preço: gratuito e de código aberto
MailBird é um dos principais clientes de e-mail para Windows que economiza seu tempo gerenciando contas diferentes. Ele permite que você lide facilmente com todos os seus e-mails e contatos de contas diferentes em uma única caixa. Além disso, você também pode selecionar na enorme coleção de temas de cores e transformar seu cliente de e-mail em um aplicativo estético.
O melhor de tudo é que ele oferece integração com diferentes aplicativos como Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana e muito mais. Usado por milhões de pessoas em todo o mundo, MailBird é uma prova obrigatória na lista.
Preço: versão gratuita disponível; versão pro começa em $ 6
Upsafe Gmail Backup é uma ferramenta gratuita de backup de e-mail que faz backup de suas mensagens do Gmail sem armazenar seu login ou obter acesso a ele. Enquanto filtra seus arquivos e mensagens por tamanho / tipo e ajuda a restringir sua pesquisa, ele também oferece backup programado automaticamente para maior comodidade.
Além disso, você também pode liberar espaço na sua caixa de correio usando a opção Arquivamento que ajuda a salvar todos os seus e-mails e removê-los da sua conta do Gmail. O que mais? Você pode visualizar o histórico de backup completo, bem como visualizar as mensagens de backup. A caixa de diálogo Visualização de backup permite que você leia texto, veja anexos e muito mais. Isso não é tudo, já que você também pode recuperar mensagens selecionadas em apenas alguns segundos.
Preço: livre para usar
Procurando uma ferramenta que possa configurar o backup automático? O IFTTT é uma dessas ferramentas que pode salvar automaticamente anexos de e-mail no Google Drive, por exemplo. É um software gratuito que faz com que todos os seus aplicativos e dispositivos se conectem uns com os outros, e de uma maneira nova. Por exemplo, se você receber um e-mail de alguém específico, ele pode ser enviado para outra conta de e-mail.
Tudo que você precisa fazer é criar uma conta, fazer suas escolhas e agora você está pronto para personalizá-las. Desde o download de anexos para destinos diferentes como Dropbox, Google drive, OneDrive, ele pode realizar diferentes tarefas.
Preço: livre para usar
O Spin Backup mantém sua empresa protegida contra qualquer perda de dados na nuvem, adicionando um esquema de recuperação de desastres usando o backup automatizado para um armazenamento seguro na nuvem na AWS e no GCP. Ele também é conhecido por oferecer proteção contra ransomware para seus dados SaaS confidenciais usando auditoria automatizada 24 horas por dia, 7 dias por semana e uma estratégia de resposta a incidentes de última geração.
Usando essa ferramenta, você também pode descobrir e colocar na lista negra os aplicativos arriscados e vinculados aos seus dados importantes no G Suite. Isso ajuda a mantê-lo protegido contra violação de dados na empresa. Fornece proteção poderosa contra vazamento de dados e de quaisquer ameaças internas na nuvem.
Preço: a partir de US $ 5 por usuário por mês
Disponível como extensão do Google Chrome, Salvar e fazer backup de meus e-mails por cloudHQ ajuda os usuários a rotular, compartilhar e colaborar com e-mails tão fácil quanto uma caminhada no bolo. Você também pode controlar seus e-mails, usar os modelos do Gmail (100% grátis) e até mesmo salvar e-mails em diversos formatos como MS Excel, PDF e assim por diante.
Esta ferramenta é perfeita para fazer backup e arquivar e-mails em 3 etapas fáceis. Isso ajuda você a controlar sua situação, caso você renuncie ao seu emprego, mude seu serviço de hospedagem de e-mail e procure uma nova conta, vá mais além com um endereço de e-mail do G Suite e não um e-mail “@ gmail.com” gratuito, sua conta de e-mail foi invadida e agora está inacessível ou você excluiu e-mails acidentalmente.
Preço: 100 emails grátis por mês; atualização disponível por $ 4,99 por mês
O Google Takeout é especialmente desenvolvido para seus próprios produtos, por exemplo, um deles é o Gmail. Esta ferramenta ajuda você a salvar os dados da sua conta e exportar uma cópia deles. Basicamente, você pode criar um arquivo de seus dados a partir dos produtos do Google. Tudo o que você precisa fazer é selecionar a partir dos produtos do Google listados de onde deseja exportar os dados e pode até personalizar as configurações para cada um dos produtos. Os dados baixados não podem ser transferidos para uma nova conta.
Preço: livre para usar
Thunderbird é um cliente de e-mail gratuito e conhecido do Mozilla Firefox que torna o e-mail mais fácil. É fácil de configurar e personalizar e vem equipado com uma infinidade de recursos. Todo o processo é bastante simples, já que você só precisa adicionar seu nome, endereço de e-mail e senha, e a ferramenta verificará o banco de dados e procurará as configurações de e-mail corretas para você.
Entre seus outros recursos principais estão:
- Ajuda a criar um endereço de e-mail personalizado para uso pessoal ou comercial, configurando-o automaticamente à medida que você se inscreve.
- Fornece catálogo de endereços de um clique que adiciona contatos ao catálogo de endereços de forma rápida e fácil. Tudo que você precisa fazer é simplesmente clicar no ícone de estrela na mensagem recebida, enquanto no segundo clique permite adicionar mais informações como aniversário, imagens e outros detalhes.
- Oferece um lembrete de anexo que identifica a palavra anexo no corpo da mensagem e o alerta automaticamente para adicionar um anexo antes de pressionar o botão enviar.
- Permite que você converse em tempo real com seus contatos diretamente de seu aplicativo de mensagens preferido, usando várias redes com suporte.
- Ajuda você a procurar o histórico de bate-papo e e-mails recebidos facilmente.
- Oferece experiência semelhante ao Mozilla Firefox com uma aparência semelhante.
- Permite que você pesquise na web sem sair do aplicativo.
- Oferece a Barra de Ferramentas de Filtro Rápido para ajudá-lo a filtrar seus e-mails rapidamente.
Ferramentas de filtragem e linha do tempo, opção de arquivar mensagens, gerenciador de atividades ou opções para personalizar a experiência de e-mail, são alguns dos outros recursos notáveis.
Preço: livre para usar
Se você está procurando uma alternativa avançada, o eM Client é a opção perfeita. Este cliente de e-mail vem repleto de recursos, juntamente com uma interface contemporânea e amigável. Essa ferramenta também oferece recursos como calendário, contatos, chat e tarefas. A melhor parte é que ele suporta todos os principais dispositivos.
Alguns de seus novos recursos incluem,
- Suporte de criptografia PGP que ajuda a enviar e-mails criptografados e assinados,
- Recurso de backup ao vivo que permite que o backup continue sem sair do aplicativo,
- Download de avatar automático que baixa automaticamente e mostra avatares de seus contatos retirados da web,
- Editor de tabela aprimorado para redimensionar uma célula, coluna ou linha;
- Opções para edição básica de fotos e redimensionamento automático,
- Função de resposta automática para o Gmail.
Com pesquisa super rápida, suporte de toque e suporte para vários idiomas, o cliente eM definitivamente vale a pena tentar.
Preço: versão gratuita disponível; a versão pro começa a partir de $ 49,95
O Outlook é um cliente de e-mail popular que oferece uma experiência tranquila de e-mail e calendário para seus usuários. Desde manter-se atualizado com sua caixa de entrada até agendar a próxima tarefa mais importante, a ferramenta torna isso fácil para você. Ele ajuda você a se manter organizado, mais eficiente e conectado em casa, no escritório ou em qualquer outro lugar, com muita facilidade.
Preço: a partir de $ 19,95
Se você não quer perder seus e-mails importantes, adquira uma dessas ferramentas de backup de e-mail dinâmicas e úteis para manter um backup de seus e-mails.
