Quando você sabe quanto tempo leva para um determinado trabalho, é quando você aprende a administrar o tempo. Esteja você trabalhando em tarefas pessoais ou relacionadas a negócios ou projetos, controlar o seu tempo é extremamente importante. O gerenciamento de tempo adequado ajuda você a concluir mais trabalho em menos tempo, aumentando assim sua produtividade geral.
Então, como você consegue isso? Rastrear o tempo manualmente pode ser bastante impreciso e, portanto, um software de rastreamento de tempo é o que você precisa para registrar o tempo gasto em tarefas ou projetos específicos. Com uma ampla variedade dessas ferramentas e aplicativos disponíveis online, manter um controle de seu tempo de trabalho se tornou muito mais fácil. Além disso, essas ferramentas também fornecem relatórios completos, faturas automatizadas e muito mais.
Esteja você procurando um software com baixo orçamento para uma equipe pequena ou algo com recursos avançados, temos uma lista abrangente para você escolher.
Monday.com oferece uma maneira inovadora de trabalhar, oferecendo soluções para controle de tempo, planejamento e organização, tudo em um espaço de equipe visível. Ele oferece intervalos de tempo precisos, permitindo que você acompanhe o tempo em qualquer local, a qualquer momento.
Características:
- Esportes uma interface simples e ágil.
- Ele oferece uma ampla gama de modelos projetados para cada uso.
- Personalize livremente usando colunas, controle o tempo e as tarefas, veja quem está no comando, insira textos, links, números e assim por diante.
- Convide sua equipe ou atribua projetos facilmente.
- Gerencie seus arquivos, resumos, planilhas, listas de verificação e conversas empilhando-os todos em um único local.
- Crie uma visão geral de seus requisitos, como arquivos, calendários, cronogramas, etc., e aumente a produtividade.
O melhor de tudo é que ele permite que você alterne entre o PC e o telefone celular, usando o aplicativo de maneira integrada. Isso ajuda você a controlar sua gravata, mesmo em trânsito.
Preço: teste gratuito disponível; a atualização começa a partir de $ 17 / mês.
Um aplicativo atraente e com tudo incluído, Avaza foi projetado especificamente para o seu negócio. É uma plataforma sem falhas e eficiente que é perfeita para equipes, pois os ajuda a se unirem em projetos, permite-lhes controlar o tempo, controlar despesas, cronometrar os recursos e ajuda a criar faturas para clientes.
Características:
- Ajuda você com uma forte colaboração usando discussões baseadas em e-mail, alertas, entradas de atividades.
- Ele permite que você tenha uma visão aérea de quem está no comando do projeto e quando.
- Basta convidar qualquer pessoa para adicionar tempo, taxas por usuário e flexibilidade por projeto para faturamento e relatórios sem problemas.
- Ele ajuda você a gerenciar suas despesas clicando nas imagens dos recibos e compartilhá-los com Avaza, ou inseri-los usando o navegador ou aplicativos.
- Permite que você crie rapidamente faturas profissionais com assistência para qualquer item de linha de formato livre, junto com o faturamento perfeito de planilhas de horas e despesas.
- Ele oferece uma visão incomparável do seu negócio usando seus relatórios competitivos.
- Executa mais de 50 relatórios personalizáveis ao vivo que também podem ser salvos e cronometrados para serem entregues automaticamente.
É um software completo que permite a unificação com mais de 500 aplicativos populares para uma experiência aprimorada.
Preço: Versão gratuita disponível; a atualização começa a partir de $ 9,95 / mês.
Se você estiver usando vários aplicativos para realizar sua tarefa e quiser se livrar do embaralhamento e da fragmentação, Scoro ajuda você a aumentar a produtividade de sua equipe, permitindo que você gerencie tudo isso e muito mais em um único plataforma.
Características:
- Ele ajuda você e sua equipe a colaborar perfeitamente e tomar as decisões certas, com foco em tarefas de alto impacto e sem as reuniões de atualização de status.
- Permite agrupar relatórios sobre suas receitas, implantação de equipe, etc. com o apoio de informações em tempo real com apenas um clique.
- Permite que você planeje cuidadosamente o tempo e os recursos de sua equipe e aumente os lucros e otimize a receita projetada.
- Fácil e ágil agendamento e facilidade de rastreamento.
- Sincroniza perfeitamente com os conceitos mais populares, como software de contabilidade, armazenamento em nuvem e muitas outras ferramentas.
Desde o uso de ferramentas integradas de gerenciamento de tempo para aproveitar o tempo das equipes, entrega de trabalho de alta qualidade no prazo até o rastreamento de compra e de custos, ou acompanhando ao vivo os negócios, possibilidades, metas de vendas e desempenho da equipe, o Scoro é uma solução completa de gerenciamento de tempo para negócios.
Preço: teste gratuito disponível; planos começam em $ 26 / usuário.
Homebase é um aplicativo de rastreamento de tempo livre perfeito para quem procura um software de rastreamento de tempo dentro do orçamento. Ele ajuda você a ficar conectado à sua equipe, agendando seus funcionários, mantendo uma planilha de horas e ferramentas de contratação, tudo sob o mesmo teto.
Características:
- Ele ajuda você a criar seus horários de funcionários rapidamente usando o agendamento de equipe arrastar e soltar, permitindo você pode agendar sua equipe de todos os navegadores ou telefones celulares, e usando o agendamento automático opção.
- Você também tem permissão para controlar o tempo de seus funcionários a partir de qualquer dispositivo usando o relógio de ponto.
- Ele permite que você rastreie os intervalos (pagos / não pagos) para conformidade.
- Permite visualizar suas despesas de mão de obra e a porcentagem em tempo real de todos os dispositivos.
- Recurso de relógio baseado em GPS para registrar a hora de chegada dos funcionários no local de trabalho.
- Facilidade de entrada baseada em PIN.
- Regras e alertas em tempo real para diminuir os riscos relacionados à conformidade, economizando tempo.
- Aplicativo de relógio de ponto online para fazer login e logout de turnos em desktops ou laptops.
- Aplicativo de relógio de ponto móvel para entrada e saída de dispositivos de telefonia móvel.
- Aplicativo de relógio de ponto do Tablet para entrada e saída de tablets.
A opção de usar o relógio de ponto no modo offline e a opção de os gerentes editarem diretamente do relógio de ponto do funcionário estão entre suas outras características significativas.
Preço: aplicativo online gratuito para um local; planos começam em $ 16 / mês.
Clockify é um programa de controle de tempo totalmente gratuito e simples e um aplicativo de quadro de horários que permite que você e sua equipe acompanhem as horas de trabalho dos funcionários em todos os projetos.
Características:
- O rastreador de tempo permite que você inicie e pare o tempo enquanto continua a trabalhar usando um cronômetro ou adiciona horas de trabalho manualmente.
- Ele permite que você controle o tempo em projetos e até mesmo marque o tempo como horas faturáveis.
- Permite que você crie um relatório semanal rapidamente.
- Permite monitorar o progresso de sua equipe e onde você passa a maior parte do tempo por meio da exibição de estatísticas no painel.
- Gera relatórios sobre quem trabalhou em quais projetos, quantidade de dinheiro ganho e revisão do tempo consumido pela equipe, junto com a opção de exportar dados.
- Isso ajuda você a controlar o tempo dos projetos, o andamento e o orçamento.
- Ele permite que você convide sua equipe para registrar sua presença e controlar o tempo gasto nas atividades.
O melhor de tudo é que funciona em todos os dispositivos, portanto, ajuda você a se manter atualizado o tempo todo online.
Preço: grátis.
Beebole é outro excelente software de monitoramento de tempo na lista que não apenas ajuda a controlar o tempo facilmente, em qualquer lugar, mas também oferece controle completo sobre o seu negócio com lembretes automatizados, processo de aprovação e acesso a gerentes. Além disso, ele também oferece tecnologia de quadro de horários segura com criptografia de 256 bits, backups diários, trilhas de auditoria e muito mais.
Características:
- Oferece planilha de horas que permite que você selecione como os usuários individuais devem marcar o ponto com registros diários, semanais e mensais.
- Equipado com um cronômetro de um clique simples para registrar o tempo ao vivo, pausar e parar.
- Integração da planilha de horas com o Google Suite.
- Ele permite que você acompanhe a presença e ausência dos funcionários.
- Os fluxos de aprovação permitem que os gerentes e administradores de projeto revisem relatórios em massa e aprovem planilhas de horas.
- A facilidade de envio de mensagens automatizadas como lembretes para sua equipe.
- Verifique o status do projeto e o desempenho da equipe usando uma visão geral do controle do tempo da equipe.
- Relatórios de quadro de horários facilmente configuráveis.
- O quadro de horários está pronto para a folha de pagamento e pode ser acessado pelos gestores e exportado em diversos formatos.
O software de controle de tempo Beebole não precisa ser instalado, sem a necessidade de planilhas e nenhum financiamento interno caro. O melhor de tudo é que as planilhas de horas podem ser acessadas em vários idiomas internacionais.
Preço: teste gratuito disponível; plano com preço de 5,99 €.
Rastreadores de tempo são amplos, mas o controle de tempo fácil em todos os dispositivos para agilizar a folha de pagamento não é tão comum. O TSheets é um software que não apenas faz tudo isso, mas também ajuda você a faturas precisas e economizar muito dinheiro a cada ano.
Características:
- Permite que seus funcionários entrem e saiam com apenas um clique.
- Permite fazer pausas, modificar códigos de trabalho ou inserir informações de quadro de horários rapidamente.
- Disponível como um aplicativo de telefone móvel para iOS e Android para acompanhar o movimento.
- Ele ajuda você a criar agendas de funcionários por empregos ou turnos e, em seguida, editar, publicar e compartilhar rapidamente a agenda com eles.
- Integra-se perfeitamente com seu software preferido de contabilidade ou folha de pagamento.
- Define automaticamente regras de horas extras, configure taxas de pagamento e defina cálculos complicados de horas extras com antecedência, para uma folha de pagamento correta e sem esforço.
- Oferece insights úteis de negócios usando relatórios interativos ao vivo.
Além de estar disponível como um aplicativo móvel, também está disponível online. Ele também oferece um quiosque de relógio de ponto para ajudar os funcionários a registrar a entrada a partir de um único dispositivo.
Preço: teste gratuito disponível; planos começam em US $ 8 / usuário / mês.
Freedcamp é a maneira perfeita de se manter organizado. Esta solução de gerenciamento de projeto e colaboração online foi projetada para usuários únicos e múltiplos, ajudando-os a se organizar e se comunicar com eficácia por meio da nuvem. Ele vem com uma ampla gama de ferramentas e recursos e é perfeito para quem deseja gerenciar seus projetos, recursos, orçamento e tempo em uma plataforma.
Características:
- Isso ajuda a ficar no topo de suas listas de tarefas e com o que está acontecendo.
- Oferece quadro Kanban para ajudá-lo a gerenciar tarefas de forma eficaz e o gráfico de Gantt oferecendo uma visão clara de suas tarefas com a opção de ajustá-las quando necessário.
- Ele permite que você divida tarefas grandes em subtarefas menores.
- Mantém suas tarefas pessoais privadas.
- Oferece diferentes ferramentas para concluir projetos com sucesso, como um calendário que mostra suas tarefas devidas, opção para discutir ideias, facilidade para agrupar listas de tarefas e fixar uma meta por data, Wiki para salvar documentos, paredes de comunicação social, rastreador de problemas para rastrear problemas, controle de tempo e mais.
Freedcamp está cheio de outros recursos, como fácil compartilhamento de contas diferentes, clientes de faturamento com o tempo entradas de rastreamento, vários modelos de projeto, recurso de backup, quadro de tarefas, quadro de widgets e muito mais mais.
Preço: Versão gratuita disponível; planos começam em $ 5,99 / mês.
Se você está procurando cronômetros fáceis e responsivos para um controle de tempo perfeito, o Harvest pode ser uma ótima escolha. Ele ajuda a controlar onde seu tempo é gasto, o custo do seu projeto e a receita obtida com esses projetos.
Características:
- Um rastreador de tempo permite que você descubra detalhes importantes sobre o seu negócio e controle facilmente o tempo e as despesas.
- Oferece muitas informações por meio de quadros de horários que ajudam a controlar sua equipe de forma mais eficiente.
- Gera relatórios visuais responsivos para manter seus projetos sob controle.
- Ele permite que você transforme seu tempo e despesas faturáveis em faturas profissionais.
É equipado com um aplicativo de previsão irmão que permite que você planeje o tempo de sua equipe no futuro.
Preço: Versão gratuita disponível; Versão Pro disponível por $ 12 / pessoa / mês.
Reduzir custos e permanecer dentro do orçamento é o que toda empresa exige. ClickTime é um software de rastreamento de tempo que o ajuda a reduzir custos enquanto aumenta a visibilidade do seu projeto.
Características:
- Ele torna as planilhas de horas fáceis de usar e permite que você controle o tempo no telefone ou laptop em trânsito.
- Aprova as horas de trabalho dos funcionários rapidamente e permite que você tenha uma visão dos painéis e relatórios. Isso facilita o gerenciamento de orçamentos e planos de tempo para os funcionários.
- Ele vem na forma de um aplicativo móvel que permite ao funcionário facilmente editar, adicionar, copiar horas e até mesmo incluir metas ou campos personalizados.
- Isso torna mais fácil registrar as horas de sua equipe, independentemente de onde eles estejam e do que quer que estejam fazendo.
- Permite estimar despesas do projeto, revisar desempenhos anteriores, verificar quem completou as planilhas de horas.
Além disso, ajuda a entender tendências, padrões e aberrações, e também a avaliar o desempenho de equipes, projetos e funcionários.
Preço: teste gratuito disponível; planos começam em $ 9 / mês.
Conclusão
A lista acima é uma mistura de software de rastreamento de tempo pago e gratuito que atende às suas diferentes necessidades. Enquanto alguns deles estão equipados com recursos avançados, como rastreamento GPS ou nudging, os gratuitos vêm com recursos básicos e intermediários, como suporte de bate-papo e e-mail, mensagens em equipe e muito mais. O que você escolhe depende completamente de seus requisitos, tamanho da equipe e orçamento. Portanto, escolha uma de suas escolhas e nunca mais perca o controle do seu tempo.
