Quem já usa o Formulários Google sabe como é fácil criar formulários para pesquisas, questionários ou apresentações. Muitas empresas começam a contratar candidatos pedindo-lhes que preencham um formulário do Google que contém um conjunto de perguntas, enquanto outras o usam para avaliar quantas pessoas estão usando um produto e assim por diante.
No entanto, em termos de funcionalidades, o Formulários Google não vai além do esperado, como não poder fechar o formulário automaticamente após o preenchimento do formulário, nem publicar o formulário. No entanto, você pode expandir seus recursos para trabalhar de forma inteligente e aumentar a produtividade usando complementos. Listamos alguns dos melhores complementos para o Formulários Google que permitem que você faça mais com este aplicativo gratuito e incrível do Google.
Você não gostaria de ser notificado quando deveria preencher um formulário ou quando já tiver preenchido um? Este complemento faz exatamente isso. Ele permite que você se mantenha informado, ou qualquer respondente a quem o formulário foi atribuído, enviando um e-mail.
Características:
- Ele também permite que você estabeleça regras para quaisquer novas respostas e notifica você por e-mail assim que alguém enviar o formulário.
- Ajuda a escrever e-mails no formato de texto usual ou em formato HTML com imagens.
O melhor de tudo é que este complemento funciona com todas as principais plataformas e navegadores.
Preço: Planos a partir de $ 29 / ano.
Este complemento ajuda você a criar formulários com um limite de tempo definido usando um cronômetro integrado. Esteja você criando um questionário, exame ou um teste de habilidade, ele permite que você feche o formulário automaticamente assim que o tempo definido terminar.
Características:
- Projetado especificamente para instalações educacionais, escolas, universidades, etc.
- Ele permite que você adicione um cronômetro com seu próprio tempo definido.
- Permite monitorar o tempo em que o participante inicia o exame e o termina.
- Ele oferece a opção de capturar imagens de vídeo de seus entrevistados.
- Encerra automaticamente os formulários assim que o tempo acabar.
- Ele permite que você marque seu formulário e personalize-o com base em seus requisitos.
Além disso, permite exportar todos os detalhes para análise agregada e sincronizar com o aplicativo de negócios que você possui, por meio da interface.
Preço: Versão gratuita disponível; Planos a partir de $ 6,51 / mês.
Este add-on fecha o formulário automaticamente após o formulário ser preenchido ou as respostas atingirem seu limite máximo, em uma data e hora especificadas. Isso é especialmente adequado para projetos com tempo limitado, registros de empregos com um certo número de vagas, etc.
Características:
- Ele pode ser configurado facilmente. Basta iniciar o add-on, definir o tipo de limite e salvar.
- Analisa o número máximo de respostas e para de aceitar mais envios assim que o limite máximo é atingido.
- Fecha com base no cronômetro (na hora e data específicas).
Além disso, também analisa automaticamente o desligamento de uma planilha quando uma célula recebe um determinado valor.
PDF é uma das leituras ou formatos de impressão mais preferidos no mundo corporativo, e este aplicativo ajuda você exatamente com isso. Ele converte automaticamente as respostas do formulário em formatos PDF e também em documentos do Google ou da Microsoft. Você pode então compartilhá-los para aprovação e assinatura na web.
Características:
- Sincroniza perfeitamente com os formulários do Google, envia alertas de autorização automaticamente para os revisores e compartilha documentos por padrão com um grande número de usuários ou revisores.
- Permite que revisores assinem e autorizem documentos online.
- Facilita o salvamento, manuseio e associação usando todos os seus documentos do Google Drive.
- Quer seja relacionado ao envio de formulários ou locais de arquivos, ele documenta todos os detalhes de todas essas fontes, juntamente com os detalhes das autorizações.
- Um aplicativo amigável que não requer nenhuma experiência anterior em codificação.
Além disso, permite criar modelos personalizados e a opção de salvar os formulários como PDFs, Word, Planilhas e muito mais.
Preço: Versão gratuita disponível; A versão premium começa a partir de $ 50 / ano.
Este complemento é conhecido por preencher os campos especificados no formulário com os valores relacionados automaticamente, com base nas fontes de dados. Por exemplo, quaisquer dados salvos nas planilhas ou na lista de contatos são atualizados automaticamente nas caixas de seleção, grades ou nas listas suspensas de uma pergunta nos formulários.
Características:
- Preencher automaticamente os campos especificados nos formulários e se livrar da manutenção manual do conteúdo.
- Garante que o conteúdo seja atualizado por padrão e dentro do prazo.
- Ele ajuda você a manter diferentes dados de clientes ou fornecedores em uma única plataforma e reutilizá-los por padrão nos formulários.
- Sincroniza dados com aplicativos de terceiros e também pode ser transferido para o add-on usando o serviço online.
A opção de usar características do usuário como centro de custos, de utilizar informações do ambiente organizacional e a opção de ser usado em uma ampla variedade de formas estão entre suas outras características principais.
Preço: Versão gratuita disponível; Planos a partir de $ 16,52 / usuário / ano.
Este é outro ótimo complemento para aqueles que desejam remover opções do formulário, uma vez que tenham sido selecionadas. Portanto, isso basicamente o ajuda a evitar usar a mesma escolha novamente ou ao corrigir a questão para um número limitado de respostas.
Características:
- A versão lite está restrita ao uso por pequenos grupos.
- Oferece a opção de definir quantas vezes você pode selecionar uma resposta antes de excluí-la do formulário.
Lembre-se de marcar a caixa “Eliminar opções” para uma seleção automática de uma resposta por item. Para modificar os limites, organize as respostas, etc. você pode visitar o ícone de configurações ao lado da caixa de seleção.
Preço: grátis
Reservar compromissos e reuniões não é mais tão difícil com este add-on ao seu serviço. O complemento basicamente vincula os formulários ao calendário do proprietário e, a partir daí, você pode agendar seus compromissos sem esforço.
Características:
- Depois que o proprietário do formulário define as regras, o aplicativo cria automaticamente uma programação para o evento no calendário do formulário.
- Inclui o entrevistado como alguém que está participando do evento com base na vaga reservada por ele.
Além disso, você pode compartilhar o formulário com seus clientes, acessar e editar seus eventos no calendário de qualquer dispositivo, e o resto é feito pelo add-on.
Preço: grátis
Se você está planejando criar um exame online no qual deseja certificar os participantes que o aprovaram, este complemento é exatamente o que você precisa. Ele permite que você verifique o nível de conhecimento de seus alunos, funcionários ou mesmo clientes, criando testes para eles e, em seguida, certificá-los se forem aprovados.
Características:
- Ajuda a medir o nível de compreensão dos entrevistados sobre um determinado assunto ou sobre seus produtos / serviços.
- Tudo o que você precisa fazer é converter os formulários em exames online ou testes de certificação online.
- Ele oferece controles fáceis de usar e configuração nominal que o ajudam a gerar certificados em formatos PDF e podem ser personalizados facilmente.
- Gera automaticamente uma planilha de registros de quem passou e quem não passou.
O melhor de tudo é que aquele que recebe os certificados os recebe como um anexo em PDF no e-mail com um número de série exclusivo.
Preço: grátis
Este add-on ajuda você a evitar a entrada manual de valores de células e, em vez disso, transfere os dados de células de outras fontes para o Formulários. Por exemplo, ele reúne dados de documentos ou planilhas e preenche automaticamente as opções nos menus suspensos ou as questões de múltipla escolha nos formulários.
Isso é perfeito para o banco de dados atual de registros contendo dados do aluno, itens de estoque, detalhes do workshop, etc. Essas informações podem ser usadas para combinar fórmulas, por exemplo, Match, Countif e muito mais.
Então, se você está trabalhando em pedidos que estão enchendo sua planilha ou em feedbacks e eventos, este aplicativo pode ajudá-lo a restringir a lista de opções, por exemplo, com base na disponibilidade de ações. Ele também pode aumentar sua lista de opções, adicionando mais respostas à pesquisa por padrão.
Preço: grátis
Sim, você também pode abrir formulários usando um código QR e este add-on ajuda exatamente nisso. Tudo o que precisa é a URL do seu formulário e gera rapidamente um código QR usando o mesmo.
Assim que tiver o código QR, você pode inseri-lo no formulário como uma imagem. O código QR é útil quando os entrevistados desejam abrir seus formulários em seus dispositivos móveis. Tudo o que eles precisam fazer é escanear o código QR e o formulário é aberto no seu dispositivo móvel.
Preço: grátis
Este complemento é especialmente útil quando você deseja feedback sobre professores, professores ou gerenciamento de alunos ou funcionários. Ele adiciona os detalhes de um formulário do Google a um documento especificado na unidade para, com base em suas entradas e as informações são preenchidas automaticamente.
Por exemplo, você deve primeiro criar um Formulário Google e, em seguida, selecionar o documento especificado (com nomes de professores sobre os quais deseja o feedback) o Drive, selecione os itens no formulário que deseja adicionar aos documentos, escolha uma opção de formatação e os dados serão preenchidos automaticamente no documentos.
Preço: grátis
Enquanto o formulário usual do Google pode criar tabelas e gráficos atraentes já com a ajuda da guia de respostas, se você quiser uma sinopse dos dados, você precisa deste add-on. É conhecido por filtrar os dados e personalizar os gráficos ou tabelas para transformá-los ainda mais em uma forma colorida.
Isso ajuda você a obter uma visão rápida ou um resumo das respostas do formulário, por exemplo, apresentações de negócios. Além disso, você também pode escolher os produtos a serem vistos no resumo, e uma análise detalhada e precisa é criada automaticamente.
Preço: grátis
Este é um aplicativo líder para a criação de pesquisas que ajudam você a avaliar e compreender facilmente as respostas para induzir o crescimento e o desenvolvimento.
Características:
- Desde simplificar fluxos de trabalho para equipes ou oferecer um plano para vários usuários diferentes até associar-se a outros para a pesquisa completa, oferece assistência a qualquer equipe, projeto ou empresa.
- Oferece observações imediatas usando gráficos e sinopses padrão, avalia feedbacks de texto, pesquisa seus dados e analisa respostas contrárias aos padrões da indústria.
- Fornece modelos de pesquisas, exemplos de perguntas escritas por profissionais, a opção de avaliar suas pesquisas e muito mais.
- Permite que você compartilhe as pesquisas e exiba os resultados em layouts atraentes usando gráficos, tabelas, etc.
Além disso, oferece uma ampla gama de temas de pesquisa, opções para alterar fontes e cores, facilidade para adicionar logotipos e muito mais.
Preço: Planos a partir de $ 21,76.
Projetado especialmente para depósitos ou bibliotecas, este complemento é perfeito para fazer check-in e check-out de itens. Isso ajuda a mudar os itens de uma lista para outra, dependendo se eles estão com check-in ou check-out.
Características:
- Ajuda a criar um questionário ou um conjunto de perguntas múltiplas.
- Define uma pergunta para produtos que estão ENTRADAS e outra para produtos que estão SAÍDOS.
- Oferece perguntas baseadas em múltipla escolha, lista ou caixas de seleção.
- Os produtos escolhidos são alternados entre duas perguntas conforme você preenche o formulário.
Você também pode adicionar perguntas extras ao questionário para ajudá-lo a registrar todos os detalhes que desejar.
Preço: grátis
Você acha que usaria novamente o questionário em seus formulários em breve? Então este add-on é o que você precisa. Se você já criou um formulário e seu objetivo foi atendido por enquanto, mas deseja usá-lo novamente no futuro, este add-on permite reciclar os detalhes do mesmo formulário.
Características:
- Ele permite que você combine vários formulários com todas as perguntas no Formulário existente com apenas um clique.
- Oferece a opção de selecionar e copiar uma única pergunta / várias perguntas de um formulário salvo em seu Drive e colá-las no formulário atual.
A principal vantagem de usar este add-on é que ele permite que você visualize todos os dados nas perguntas antes de serem selecionadas, ao contrário do Google, onde você pode ver apenas alguns dos detalhes. Além disso, ele tem a capacidade de reciclar quase todas as perguntas e comentários do formulário real também.
Preço: grátis.
Conclusão
Cada um dos complementos da lista é único em termos de funções e cada um deles pode aprimorar a funcionalidade do Formulário Google, levando-o para o próximo nível. Se você deseja adicionar um cronômetro ao seu formulário, ofereça uma certificação online para aquele que passar no teste ou enviar notificações por e-mail assim que o usuário terminar de preencher o formulário, os add-ons permitem que você faça muito mais com o seu formulários. Portanto, basta criar seu formulário, selecionar seu complemento preferido, economizar tempo e melhorar a produtividade.
