Com o ambiente acelerado de hoje, muitas vezes é difícil lidar com tudo o que precisa ser feito todos os dias. Os empresários se esforçam para o melhor, mas os resultados nem sempre são satisfatórios. Não importa o quão persistente ou determinado você seja, você sempre pode usar alguma ajuda extra ao escolher um software.
Você encontra diversos produtos na internet que podem aumentar a eficiência do seu trabalho e ajudá-lo a organizar melhor o seu ramo de negócios. No entanto, as opções são infinitas e tornou-se quase impossível encontrar os produtos certos.
Com isso em mente, pesquisamos diversos softwares on-line e de desktop que podem ser úteis nas tarefas diárias. Nós os dividimos em 6 categorias principais que você pode enfrentar. Então, aqui estão nossas 6 ferramentas essenciais para ajudar qualquer pessoa que esteja lutando com a produtividade do escritório:
O Google Analytics é um serviço obrigatório para qualquer pessoa que administre um negócio online em 2016. Deve ser usado regularmente, se você quiser estar em vantagem sobre a concorrência.
A ferramenta permite que você descubra estatísticas importantes para suas páginas de destino, conversões, dados demográficos e muito mais. Você pode usá-lo para ver insights de onde os visitantes estão vindo, taxa de rejeição, tempo gasto no site e muitas outras métricas. Isso ajuda a entender como as pessoas estão se comportando, para que você possa resolver todos os problemas do site com bastante rapidez.
Ter um negócio e não estar presente nas redes sociais é, simplesmente, uma má jogada. Felizmente, há uma variedade de ferramentas que os empreendedores podem usar para gerenciar suas contas sociais. Uma dessas ferramentas é OnlyWire, que ajuda você a compartilhar seu conteúdo em mais de 50 redes sociais ao mesmo tempo.
Em vez de ir conta por conta, OnlyWire permite automatizar e acelerar facilmente todo o processo. A ferramenta também rastreia e analisa seus dados, fornecendo estatísticas muito necessárias que podem, eventualmente, melhorar seu sucesso na mídia social.
Esta ferramenta online facilita a sua vida empresarial, lembrando todas as senhas dos seus sites favoritos. Literalmente economiza horas, já que você pode finalmente parar de perder tempo lembrando de todos aqueles números e palavras.
A única coisa que você precisa lembrar é uma senha principal, que você usa dentro de seu próprio gerenciador LastPass. Com essa ferramenta, você pode se concentrar em coisas mais relevantes no trabalho e não perder 30 minutos tentando lembrar suas senhas.
Able2Extract é projetado para ajudá-lo a editar PDF em apenas alguns cliques de botão. Dos mais fáceis, como adicionar e remover texto, até os mais complicados (como dividir e mesclar) - tudo pode ser feito em nenhum momento.
Além da edição de texto, você pode mover, girar, redimensionar páginas e até mesmo mesclar alguns PDFs em um documento grande. Com o editor de texto WYSIWYG, todas as modificações são instantaneamente visíveis dentro do software. A ferramenta oferece um teste gratuito de 7 dias, para que você possa fazer o download e verificar por si mesmo.
Rapportive é um plugin gratuito do Gmail que mostra os perfis de contato e mídia social dentro da sua caixa de entrada. Ele funciona como uma barra lateral, contendo todos os detalhes de contato das pessoas para as quais você está enviando e-mails. Muito útil para qualquer caixa de entrada ocupada, não acha?
Você verá o emprego do seu contrato, links de mídia social, foto, perfil da empresa e muito mais. A ferramenta pode ajudar qualquer pessoa a ser mais eficiente no gerenciamento diário de e-mail.
DeskTime fornece uma resposta à pergunta - o que seus funcionários estão realmente fazendo?
Não é o mesmo que outras ferramentas de rastreamento que você tenta e esquece, já que tem um rastreador automático em tempo real, o que torna muito mais fácil.
Você pode criar 3 categorias principais - produtivas, improdutivas e neutras, que mostram como seus funcionários estão ocupados. DeskTime funciona em Windows, Mac, Linux, iPhone e Android, para que você possa seguir seus funcionários em qualquer lugar. No bom sentido, é claro.
Ao adicionar essas ferramentas ao seu arsenal de ferramentas diário, você pode aumentar sua produtividade no escritório e impulsionar suas habilidades de gerenciamento de negócios. Além disso, as ferramentas tornarão seu trabalho mais tranquilo, livre de estresse e economizarão seu precioso tempo em cada projeto que você realizar.
