Como ativar o recurso de arquivamento automático no Outlook

De TechieWriter

Como ativar o recurso de arquivamento automático no Microsoft Windows Outlook: - Quer sejam emails, quer sejam contactos, quer sejam notas; se os itens antigos continuarem se acumulando, nunca seria algo agradável de se lidar. Você sempre pode optar por arquivar um item do menu de arquivo em seu Microsoft Outlook. Mas clicar no botão arquivar para cada e-mail ou nota em sua lista do Outlook seria algo difícil de realizar. Há um recurso de arquivamento automático disponível em Microsoft Outlook isso pode ser útil. Os itens arquivados automaticamente serão salvos no seguinte caminho em seu sistema.

C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. 

Esses itens serão salvos em .PST formato. O arquivamento de itens antigos também pode reduzir o tamanho da sua caixa de correio. Continue lendo para aprender como tirar o máximo proveito de Microsoft Outlook, habilitando esse recurso simples, mas poderoso.

Leia também:Como exportar e importar regras no Outlook 16

PASSO 1

  • Lançar Microsoft Outlook clicando duas vezes em seu ícone ou pesquisando-o usando a caixa de pesquisa da Cortana. Assim que terminar, Microsoft Outlook será iniciado conforme mostrado na imagem abaixo.
1 lançado

PASSO 2

  • Clique no Arquivo opção da lista de menu. Agora, no painel esquerdo da janela, localize e clique em Opções como mostrado.
2 opções

ETAPA 3

  • Uma nova janela para Opções do Outlook abre. Clique na opção que diz Avançado.
3outlookOptions

PASSO 4

  • Agora, no painel direito da janela, procure uma seção chamada AutoArquivar. Haverá um botão correspondente à seção AutoArquivar rotulado como Configurações de AutoArquivar.
4autoArchive

PASSO 5

  • Clicando no Configurações de AutoArquivos botão abre uma nova janela onde você pode definir seu AutoArquivar preferências. Mas para isso, você deve marcar a caixa de seleção correspondente a Executar AutoArquivar a cada... dias.
5 caixa de seleção

PASSO 6

  • Assim que a caixa de seleção correspondente a Executar AutoArquivar a cada... dias estiver marcada, várias opções serão disponibilizadas para atender às suas necessidades. Se você quiser que uma caixa de diálogo de prompt seja mostrada a você antes de executar um AutoArquivar, você pode marcar a caixa de seleção correspondente a Avisar antes de executar o AutoAchive. Existem várias outras opções, como Exclusão de itens expirados, Arquivar ou excluir itens expirados etc. Você também pode definir o caminho para um local diferente para armazenar seus itens antigos. Quando terminar de definir as preferências, clique em OK botão na parte inferior da janela.
6 Ok

É isso. Agora você pode facilmente limpar seu Microsoft Outlook sem nenhum esforço além do investimento inicial de um pouco de tempo. Experimente este truque hoje. Espero que você tenha achado o artigo útil.

Arquivado em: panorama

Como corrigir anexos Winmail.dat em e-mails do Outlook

Como corrigir anexos Winmail.dat em e-mails do OutlookPanoramaWindows 10Windows 11

A maioria dos negócios corporativos usa o cliente de email Microsoft Outlook, pois está disponível como parte do pacote MS Office e com a assinatura do Microsoft 365. Geralmente, a troca de e-mails...

Consulte Mais informação
O Outlook está recebendo um painel de notificação para usuários do Windows

O Outlook está recebendo um painel de notificação para usuários do WindowsPanorama

Acha difícil acompanhar todas as menções e notificações ao usar o Outlook?Os usuários do Windows podem relaxar, pois a Microsoft está trabalhando em um novo painel de notificações.O recurso ainda e...

Consulte Mais informação
Correção: Pasta de itens enviados ausente no Outlook

Correção: Pasta de itens enviados ausente no OutlookPanorama

O Outlook é um aplicativo de e-mail gratuito e seguro fornecido pela Microsoft e amplamente utilizado em todo o mundo. Quando você envia emails ou anexos para qualquer pessoa usando o Outlook, eles...

Consulte Mais informação