A Microsoft anunciou recentemente que Office 365 criará grupos automaticamente com base em subordinados diretos a partir de abril. A empresa inicialmente queria lançar esse recurso em março, mas decidiu adiar o lançamento seguindo as sugestões dos usuários.
A Microsoft limitará a implementação desse recurso a um conjunto menor de clientes. Os primeiros clientes sortudos já receberam a notificação MC94808, oferecendo-lhes mais informações sobre os próximos grupos.
Grupos de relatórios diretos do Office 365
Os gerentes que têm de 2 a 20 subordinados diretos, mas ainda não têm um grupo de subordinados diretos, encontrarão um grupo privado criado para eles com seus subordinados diretos a partir de 13 de abril.
A partir de abril de 2017, os gerentes que têm de 2 a 20 subordinados diretos, ainda não têm um grupo de subordinados diretos e têm permissões para criar grupos no Outlook, terão automaticamente um grupo privado criado para eles com seus relatórios. O gerente será adicionado como um proprietário e os subordinados diretos do gerente serão adicionados como membros por padrão. O grupo será denominado “
Subordinados diretos ”, mas isso pode ser editado.
Se não quiser que esses grupos sejam criados automaticamente, você pode desativar Grupos do Office 365. Além disso, se o gerente não tiver permissão para criar grupos, o Outlook não criará nenhum grupo.
Se você deseja desativar a criação de grupos de subordinados diretos ou todo o locatário, mas deixar os Grupos do Office 365 habilitados, você pode usar PowerShell. Veja como fazer isso:
- Execute o seguinte script: Get-OrganizationConfig | fl * group *
- Se o valor for definido como True, isso significa que a criação automática está habilitada. Para desativar a criação automática de grupos de relatórios diretos, execute este script: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.
É bom saber que esses grupos não são dinâmicos. O administrador precisa adicionar ou remover usuários manualmente sempre que alguém entrar ou sair da equipe do gerente.
Para obter mais informações sobre como gerenciar a criação automática de grupos de subordinados diretos, consulte esta página de suporte.
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