Como encurtar a duração de um compromisso no Outlook

Muitos usuários do Outlook utilizam o calendário desse aplicativo para agendar compromissos. O tempo de duração de compromisso padrão do Outlook é de 30 minutos. No entanto, e se a duração do compromisso tiver que ser mais curta? Alguns usuários podem precisar agendar horários de atendimento mais curtos no Outlook. Os usuários que precisam agendar compromissos mais curtos podem alterar o horário padrão do compromisso da seguinte maneira.

Como os usuários do Outlook podem encurtar o tempo de duração do compromisso padrão

1. Ajuste as configurações de escala de tempo padrão

1. Primeiro, abra o Aplicativo Outlook.
2. Clique Calendário para mudar para a visualização do calendário.
3. Selecione a guia Exibir.
4. Em seguida, pressione o Configurações de exibição botão.
5. Os usuários que utilizam o Outlook 2007 precisarão clicar no Visualizar cardápio. Em seguida, selecione o Visão atual e Personalizar vista atual opções no menu.
6. aperte o Outros ajustes botão na janela Configurações de visualização avançada.
7. Em seguida, clique no Escala de tempo menu suspenso.
8. Selecione 15 minutos, ou menos, como a duração padrão para compromissos agendados no Outlook.
9. Existem também algumas opções de formatação adicionais que os usuários podem selecionar para ajustar as fontes do calendário. Clique no Fonte botão para alterar a fonte dos compromissos do calendário.
10. aperte o OK botões para sair das janelas.
11. Como alternativa, os usuários podem alterar a duração dos compromissos no Outlook clicando no Escala de tempo botão na guia Exibir. Então selecione 15 minutos ou menos no menu suspenso.
12. Os usuários também podem selecionar um Alterar fuso horário para ajustar o fuso horário que o calendário exibe para um compromisso, se necessário.

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2. Configurar uma macro

Usuários que precisam selecionar uma duração não incluída no Escala de tempo A lista suspensa pode configurar uma macro que encurta o compromisso do Outlook. Para fazer isso, pressione a tecla de atalho Alt + F11; e clique ThisOutlookSession à esquerda da janela do editor de macro. Em seguida, copie e cole este código VB no editor de macro com as teclas de atalho Ctrl + C (copiar) e Ctrl + V (colar):

Privado WithEvents objInspectors como Outlook. Inspetores
ObjAppointment WithEvents privado como Outlook. AppointmentItem

Subaplicativo privado_Startup ()
Definir objInspectors = Outlook. Aplicativo. Inspetores
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector (ByVal Inspector As Inspector)
Se TypeOf Inspector. CurrentItem Is AppointmentItem Then
Defina objAppointment = Inspector. CurrentItem
Fim se
End Sub

Private Sub objAppointment_Open (Cancelar como booleano)
‘Definir a duração padrão do novo compromisso
Se objAppointment. CreationTime = # 1/1/4501 # Então
objAppointment. Duração = “15”
Fim se
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange (ByVal Name As String)
‘Quando você desativa o“ Evento de Dia Inteiro ”
‘Alterar a duração padrão do compromisso atual
Se Nome = “AllDayEvent” Então
Se objAppointment. AllDayEvent = False Then
objAppointment. Duração = “15”
Fim se
Fim se
End Sub

A macro acima altera a duração dos compromissos para 15 minutos. Os usuários precisarão editar o objAppointment. Valores de duração na macro para alterar a duração para um período de tempo mais curto. Por exemplo, o objAppointment. O valor da duração seria 7 para um compromisso de sete minutos.

Depois de colar o código acima no editor de macro, clique no botão do disco para salvar o código. Os usuários também podem selecionar o Notificações para todas as macros opção na guia Configurações de macro da Central de confiabilidade. Em seguida, os usuários podem selecionar um Habilitar Macros opção para iniciar o Outlook com a macro de duração do compromisso habilitada.

Portanto, alterar a duração padrão do compromisso no Outlook é simples. Depois disso, os usuários podem agendar compromissos com menos de 30 minutos, conforme necessário.

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