Quer configurar uma resposta automática no Outlook? Experimente este guia

Você sabia que pode configurar uma reprodução automática no Outlook?

Esse recurso pode ser extremamente útil e, no artigo de hoje, mostraremos como configurá-lo em seu PC.

Como configurar a reprodução automática de mensagens no Outlook?

1. Habilitar Respostas Automáticas

Se você estiver usando uma conta de e-mail IMAP ou POP, será necessário habilitar as respostas automáticas por conta própria seguindo estas etapas:

1. Vamos para Arquivo> Gerenciar regras e alertas.
   
2. Escolher Regras de Email e marque a caixa de seleção ao lado do resposta automática regra.
3. Clique OK para salvar as alterações.

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2. Crie um modelo de e-mail

1. Selecione Novo Email na barra de ferramentas.
   
2. Crie um modelo de mensagem. Quando terminar, clique em Arquivo> Salvar como.
3. Definir Salvar como tipo para Modelo do Outlook e digite o nome desejado. Clique no Salve  botão.

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3. Criar regra de repetição automática

1. Vamos para Arquivo> Informações> Gerenciar regras e alertas.
2. Vamos para Regras de Email guia e no Aplicar alterações a esta pasta campo selecione sua conta de e-mail.
3. Clique em Nova regra.
   
4. Selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo dentro Comece com uma regra em branco
5. Verificar Onde meu nome está na caixa Para opção e clique Próximo.
6. Selecione Reproduza usando um modelo específico.
7. Dentro Etapa 2: edite a descrição da regra campo, clique no modelo específico link.
8. Definir Olhar dentro para Modelos de usuário no sistema de arquivos.
9. Selecione o modelo que você criou na seção anterior e clique em Próximo.
10. Dentro Selecione exceções lista, verifique exceto se for uma repetição automática caixa de seleção.
11. Insira o nome desejado para esta regra e selecione Ativar esta regra caixa de seleção.
12. Clique Terminar e OK e a reprodução automática deve ser ativada.

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4. Habilitar Respostas Automáticas para Contas do Exchange

1. Vamos para Arquivo> Informações e selecione Respostas Automáticas.
   
2. Selecione Enviar respostas automáticas.
3. Insira a mensagem desejada na caixa de texto.
4. Opcional: Você pode checar Envie apenas durante este intervalo de tempo opção se você deseja enviar respostas automatizadas em um período de tempo específico.
5. Você também pode configurar mensagens diferentes para contatos dentro ou fora de sua organização, selecionando a guia apropriada.
6. Quando terminar, clique em OK.

Aí está, um guia rápido e fácil sobre como configurar um replay automático no Outlook. Se você achou este guia útil, sinta-se à vontade para nos informar na seção de comentários abaixo.

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