5 Melhor software de admissão escolar [Guia 2021]

Suite Alma

Alma é um software de admissão e registro incrivelmente poderoso, projetado com uma interface de usuário muito intuitiva que simplifica o processo.

Alma é uma plataforma baseada em nuvem que contém uma caixa de ferramentas cheia de recursos úteis que abrangem uma ampla gama de usos:

• Gerenciamento de sala de aula - acesso / controle remoto, boletins, ferramentas de colaboração, etc.
• Caderno de notas - acompanhamento de frequência, resumo de aula, planejamento de aula, etc.
• Administração escolar - gestão de livraria, gestão de refeitório, gestão de currículo, etc.
• Sistema de informação do aluno - controle de frequência, testes, etc.

Neste artigo, vamos nos concentrar nos recursos que facilitam um processo de admissão fácil.

Você pode usar o Alma para o gerenciamento de inscrições, candidatos, avaliações, taxas que precisam ser pagas, formulários aplicados, pontuação de seus alunos, K-12 (notas escolares obtidas antes da faculdade), e até mesmo um portal de autoatendimento que permite que você personalize seu perfil e interaja com outros Comercial.

O Alma pode ser usado até mesmo por pais que desejam facilitar o processo de escolha e inscrição nas escolas. Este software o conduz por um processo passo a passo que cobre o processo desde a consulta até a inscrição e até mais além.

Uma das melhores características do Alma é o sistema de informações do aluno. Este elemento permite que você rastreie facilmente a frequência dos alunos, o registro das aulas, gerencie salas de aula e até mesmo atribua tarefas e testes eletrônicos aos seus alunos.

Experimente Alma Suite

• RELACIONADO: VPN está bloqueado na escola, hotel, faculdade ou universidade: Como desbloquear

SchoolAdmin

SchoolAdmin é outra ótima opção de software que oferece CRM personalizável (gerenciamento de relacionamento com o cliente), por criar facilmente registros de aparência limpa de todas as informações fornecidas por seu possível aluno na admissão processar.

Este software fornece todos os recursos necessários para que você simplesmente colete informações sobre cada candidato. Você pode ver as informações armazenadas em perfis separados que abrangem dados que vão desde interesses, quem eles falaram pela última vez com, sobre o que conversaram especificamente e informações sobre o processo de admissão até aquele ponto em Tempo.

Uma das melhores características do SchoolAdmin é o Gestão de matrículas opção. Isso permite acesso rápido a qualquer informação necessária, mantendo seu fluxo de trabalho organizado.

Este software oferece diferentes ferramentas que permitem gerenciar facilmente o processo de inscrição, como - listas de verificação múltiplas, listas filtráveis, candidatos, dados de inscrição, etc. Se a quantidade de dados que sua escola possui é extremamente grande, o School Admin tem um mecanismo de pesquisa muito sofisticado que permite personalizar os campos de pesquisa.

Você pode enviar facilmente e-mails personalizados criados especificamente com base em sua análise dos candidatos, e até mesmo compartilhar informações sobre a escola com famílias interessadas pelo uso de comunicação automatizada planos.

Outros recursos notáveis ​​do SchoolAdmin incluem:

• E-mails personalizados e geração de cartas - cartas de aceitação, convites para visitação pública, etc.
• Mensagens de texto - comunicação de texto instantânea com candidatos
• Formulários de inquérito dinâmicos - formulários que fazem as perguntas certas com base nas habilidades do seu candidato
• de RSVP
• Lista de verificação de inquérito inteligente - analisa os perfis de seus candidatos e oferece uma sugestão com base nas habilidades do candidato
• Processo de inscrição fácil - fornece aos pais acesso rápido ao aplicativo de seus filhos
• Agendamento de consultas - permite que os pais se inscrevam facilmente online e você pode usá-lo para definir datas para visitas, entrevistas, datas de testes, etc.

Experimente SchoolAdmin

• RELACIONADO: 4 melhores softwares de gerenciamento de alunos que passaram no teste

PowerSchool

PowerSchool é outro excelente software de administração escolar que facilita o gerenciamento do processo de inscrição de novos alunos.

Por meio do uso de formulários online, essa ferramenta permite que os administradores colham dados de forma eficiente e ao mesmo tempo facilita o processo de inscrição para pais e alunos. Esse recurso reduz os custos de administração e também permite que você e seus candidatos economizem tempo, eliminando a necessidade de preencher formulários manualmente.

Por causa dos recursos online do PowerSchool, todo o banco de dados de alunos e as informações dos alunos são protegidos. Para pais e alunos, o fácil acesso a essas informações é importante porque manter essas informações atualizado pode evitar situações indesejadas, como complicações médicas, informações de contatos de emergência, etc.

Outros recursos notáveis ​​incluem:

• Processo de registro fácil e ferramentas que permitem gerenciar facilmente os dados adquiridos
• Formulários de solicitação e inscrição simples de usar
• Pode exportar relações padrão e personalizadas de seus dados
• Recursos de escolha de escola e loteria - simplifica o gerenciamento de matrículas com fluxos de trabalho integrados e permissões de usuário

Experimente o PowerSchool

• Nota do Editor: Se você estiver interessado em outro software escolar, dê uma olhada nossa ampla coleção de guias.

Azorus

O Azorus é um software de CRM incrivelmente poderoso e a empresa até lhe oferece a possibilidade de os consultar como standard.

Azorus tem uma ampla gama de recursos como motor de filtro e segmentação, comunicações por email, gerenciamento de eventos, portal de autoatendimento, rastreamento e relatórios, integração sis, etc. Se você quiser ver uma lista detalhada de cada capacidade de recurso, visite o Site Oficial da Azorus.

Mesmo que você possa fazer muito mais com a Azorus, neste artigo vamos nos concentrar apenas na capacidade da Azorus de criar formulários e seus recursos de recrutamento digital.

O Form Builder incluído no Azorus foi projetado especificamente para permitir uma fácil admissão pelo uso de formulários da web de nível profissional. Este recurso torna mais fácil para o administrador coletar informações importantes do aluno.

Você pode até optar por ver informações específicas sobre o aluno com base na maneira como o candidato interage com o formulário. A Azorus tem a capacidade de alterar o formulário com base no que o aluno clicou ou no que ele imputou ao formulário online.

O recurso Digital Recruit que pode ser encontrado no Azorus permite que você colete dados offline em seu laptop e, em seguida, carregue facilmente carregue-o para seu banco de dados CRM depois que o evento for concluído e você tiver acesso a uma internet conexão. Este recurso permite que você fique tranquilo em relação ao segurança de seus dados, e também torna muito mais eficiente a coleta de dados.

Você pode usar o Digital Recruit com um número ilimitado de sessões e em qualquer número de dispositivos. Depois que os dados são armazenados, esse recurso mostra resultados específicos e precisos do processo de coleta de informações.

Um dos serviços mais importantes que a Azorus oferece é a assistência que pode receber da equipa do site. Isso faz deste software uma das melhores opções do mercado para o CRM de sua escola.

Aqui estão alguns desses serviços:

• Ajuda no gerenciamento de contas
• Permite que você planeje comunicações com revisão anual
• Assistência no desenvolvimento de e-mail - e-mails de boas-vindas, filtragem, etc.
• Testa para ver se os e-mails recebidos são compatíveis com clientes de e-mail comuns
• Serviços gráficos e da web integrados à plataforma
• Novo treinamento de pessoal mais antigo ou treinamento de novos funcionários
• Revisões e assistência em relação aos campos do formulário, filtros de pesquisa, links, importação de dados, gerenciamento de eventos, relatórios, etc.

Tente Azorus

• RELACIONADO: 5+ melhores softwares de dicionário para Windows 10

ezRecruit

O ezRecruit é outra ótima opção de software para CRM, embora em comparação com o Azorus ofereça uma lista menor de recursos. Embora seja uma opção de software leve, esta ferramenta foi projetada especificamente para ajudar escolas, faculdades e outros instituições de ensino com o processo de recrutamento de alunos, e também gerenciam as relações de negócios com a escola patrocinadores.

Algumas das melhores características do ezRecruit incluem:

• Permite que você se concentre no processo de recrutamento sem se perder nos arquivos
• Reduz os custos de marketing de suas campanhas de recrutamento
• Aumenta sua taxa de conversão, oferecendo informações claras e concisas
• Permite que você gerencie sua equipe de forma eficiente
• Interface de usuário simples e intuitiva - oferece uma visão clara do processo de recrutamento
• Gerenciamento de aplicativos online
• Você pode escolher entre usar o ezRecruit online ou como um SaaS (software como serviço)

Experimente ezRecruit

Conclusão

Neste artigo, exploramos alguns dos melhores softwares de admissão em escolas que permitem que você agilize o processo de admissão, não importa quantos alunos você precise processar.

Você pode encontrar uma ampla gama de recursos que permitem manter contato facilmente com os alunos e pais se inscrevendo, acompanhe as notas em tempo real, classifique as inscrições dos alunos de uma maneira fácil de entender caminho.

Algumas opções de software permitem até que alunos e professores / administradores tenham acesso para modificar informações pessoais, como registros médicos e preferências em questionários integrados.

Os recursos que o software desta lista cobre certamente permitirão que você cubra todas as necessidades de sua instituição.

Adoraríamos saber qual software você usa para administrar o processo de admissão na escola. Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.