Jak pobierać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do programu Excel

Aby naprawić różne problemy z komputerem, zalecamy DriverFix:
To oprogramowanie sprawi, że Twoje sterowniki będą działały, dzięki czemu będziesz chroniony przed typowymi błędami komputera i awariami sprzętu. Sprawdź teraz wszystkie sterowniki w 3 prostych krokach:
  1. Pobierz poprawkę sterownika (zweryfikowany plik do pobrania).
  2. Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć wszystkie problematyczne sterowniki.
  3. Kliknij Zaktualizuj sterowniki aby uzyskać nowe wersje i uniknąć wadliwego działania systemu.
  • DriverFix został pobrany przez 0 czytelników w tym miesiącu.

Jeśli Ty lub Twoja firma korzystacie z pakietu Microsoft Office, najprawdopodobniej domyślnym klientem poczty e-mail jest Microsoft Outlook.

Chociaż może to nie być dokładnie to najpopularniejszy klient poczty e-mail tam jest bardzo elastyczny i stale aktualizowany, dzięki czemu jest bardzo niezawodny.

Oczywiście jednym aspektem dotyczącym programu Outlook i innych klientów poczty e-mail jest to, że wiele osób jest ciekawych, jak lokalnie przechowywać z niego wiadomości e-mail.

Chociaż program Microsoft Outlook może już przechowywać wiadomości e-mail lokalnie na komputerze w postaci pliku PST, nie jest to wcale takie dostępne.

Co więcej, otwarcie pliku PST nie jest takie proste, ponieważ do jego otwarcia potrzebujesz programu Outlook lub innego narzędzia innej firmy specjalizującego się w konwersji, odzyskiwaniu i zarządzaniu wiadomościami e-mail.

Jak pobrać wiadomości e-mail z programu Microsoft Outlook do programu Excel?

Jedną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to, że jeśli chcesz wyeksportować wiadomość e-mail do Przewyższać arkusz kalkulacyjny, przeniesione zostaną tylko same dane i podstawowe linki.

Inne elementy, takie jak formatowanie, zostaną utracone w procesie, więc operacja nie jest dokładnie niezawodna.

Jeśli formatowanie jest dla Ciebie głównym problemem, powinieneś rozważyć wyeksportowanie e-maili do HTML.

1. Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel za pomocą funkcji Import/Eksport

  1. otwarty Microsoft Outlook
  2. naciśnij Plik
  3. Wybierz Otwórz i eksportuj
  4. Kliknij Import Eksport
  5. Wybierać Eksportuj do pliku
  6. Kliknij Przeglądaj
  7. Ustaw typ pliku jako CSV
  8. Sprawdź Eksportuj wiadomości e-mail z folderu, aby otworzyć niestandardowe pola mapy Okno dialogowe
  9. Dodaj lub usuń potrzebne pola w skoroszycie
  10. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik
  11. Nadaj plikowi nazwę dla łatwiejszego rozpoznania
  12. Wybierz koniec
Eksport z Outlooka do pliku

2. Pobierz wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Excel za pomocą funkcji Kopiuj

  1. otwarty Microsoft Outlook
  2. Iść do Poczta widok
  3. Iść do Widok
  4. Wybierz Okienko odczytu
  5. Kliknij Poza
  6. Kliknij Widok
  7. Wybierz Dodaj kolumny
    • Pokaż kolumny pojawi się okno dialogowe
  8. Wybierać Wszystkie pola pocztowe od Wybierz dostępne kolumny Lista rozwijana
  9. Kliknij, aby podświetlić Wiadomość opcja w Dostępne kolumny Sekcja
  10. Kliknij Dodaj przycisk i dobrze przycisk jeden po drugim
  11. Wybierz wszystkie e-maile w folderze e-mail
  12. Skopiuj je wszystkie za pomocą Ctrl + do
  13. Stwórz nowy skoroszyt w programie Microsoft Excel
  14. Pasta e-maile w tym skoroszycie
  15. Zapisać skoroszyt

3. Użyj dodatku Microsoft Outlook

Możesz użyć dodatków do programu Microsoft Outlook, aby znacznie ułatwić konwersję poczty do programu Excel.

Te programy zwykle mają jak czarodziej przewodnik, który wymaga naśladowania, a skończysz w mgnieniu oka.

Jednym z takich przykładów jest Kutools dla Microsoft Outlooki pozwoli wykonać ten sam proces w zaledwie 2 lub 3 krokach.

Łatwe eksportowanie wiadomości e-mail do programu Excel

Postępując zgodnie z jedną z powyższych wskazówek, będziesz mógł efektywnie korzystać z dowolnego arkusza kalkulacyjnego, który możesz otrzymać pocztą e-mail.

Co więcej, te metody działają z prawie każdym programem, który może zarządzać arkuszami kalkulacyjnymi, nie tylko z programem Microsoft Excel.

POWIĄZANE ARTYKUŁY, KTÓRE WARTO ZOBACZYĆ:

  • Microsoft Outlook, aby uzyskać pełne wsparcie dla motywu Black Office
  • Jak pobrać Salesforce dla Outlooka
  • Nie można wyświetlić listy adresów w programie Outlook
Obraz: nieruchomy czy ruchomy? Co wolisz?

Obraz: nieruchomy czy ruchomy? Co wolisz?Różne

Oszczędzająca czas wiedza na temat oprogramowania i sprzętu, która pomaga 200 mln użytkowników rocznie. Poprowadzi Cię z poradami, wiadomościami i wskazówkami, aby ulepszyć swoje życie technologicz...

Czytaj więcej

Konserwacja, naprawa i operacjeRóżne

Oszczędzająca czas wiedza dotycząca oprogramowania i sprzętu, która pomaga 200 mln użytkowników rocznie. Poprowadzi Cię z poradami, wiadomościami i wskazówkami, aby ulepszyć swoje życie technologic...

Czytaj więcej
Ankieta Steam w czerwcu ujawnia, że ​​Windows 10 jest najpopularniejszym systemem operacyjnym do gier

Ankieta Steam w czerwcu ujawnia, że ​​Windows 10 jest najpopularniejszym systemem operacyjnym do gierRóżne

W tym tygodniu Steam opublikował wyniki swojego Ankieta dotycząca sprzętu i oprogramowania na czerwiec 2019 r. Ankieta pokazuje, że społeczność graczy w końcu przeszła na system Windows 10.Steam pr...

Czytaj więcej