Microsoft Outlook jest prawdopodobnie najbardziej znanym narzędziem do zarządzania danymi osobowymi na świecie.
Zaczęło się od zwykłego klienta poczty e-mail i przekształciło się w integralną część pakietu Microsoft Office. Chociaż nadal jest klientem poczty e-mail, jednym z najlepszych w tym zakresie, ma wiele nowych funkcji do zaoferowania.
Oto 10 najlepszych funkcji, które Outlook wprowadza do tabeli.
Jak najlepiej wykorzystać program Outlook?
1. Perspektywy współpracy
Zaletą programu Outlook jest to, że zawiera narzędzia, które dokładnie odzwierciedlają typowy dzień pracy. Na przykład pozwala it śledź potrzeb i działań Twoich klientów, dzięki czemu dokładnie wiesz, jaki powinien być Twój następny ruch.
Następnie możesz użyć narzędzi Outlooka, które są przeznaczone do Praca grupowa zrobić plan działania.
Kluczem jest zebranie wszystkich razem w projekcie, a jest o wiele łatwiej, gdy wszyscy są w ta sama grupa Office 365.
Oczywiście nieodłączną częścią pracy w grupie jest planowanie spotkań, a Outlook sprawia, że ten aspekt jest bardzo ważny
łatwiej. Niestety nie wszyscy są dostępni za każdym razem, więc Outlook pomaga, pozwalając ci czas spotkań dokładnie.Po zebraniu się i przedyskutowaniu najnowszych tematów w swoim programie Outlook udostępnia narzędzia, które pozwalają: sprawnie prowadź notatki.
Chcesz poprawić poziom współpracy w firmie? Spójrz na te narzędzia programowe!
2. Zwiększone udostępnianie folderów
W środowisku pracy wysyłanie i odbieranie informacji (zazwyczaj jest ich dużo) jest kluczowym elementem. Z tego powodu Outlook jest w pełni przygotowany, aby sprostać nawet najwyższe oczekiwania jeśli chodzi o udostępnianie plików i folderów.
Dzięki temu jako grupa możesz nadal udostępniać dane bez martwienia się o usuwanie starszych plików i folderów w celu zwolnienia miejsca.
3. Płatności w skrzynce odbiorczej programu Outlook
Kiedy wszyscy jesteście zajęci w pracy, łatwo jest zapomnieć o typowych codziennych zadaniach, takich jak płacenie rachunków.
Jednak w programie Outlook możesz płacić rachunki przez Microsoft Pay bez obaw o kary podatkowe.
4. Tryb ciemny
Tryb ciemny to coś, co wiele programów zdecydowało się włączyć, a Outlook jest nie daleko w tyle. Kiedy to było pierwszy ogłoszony, użytkownicy byli bardzo podekscytowani tą wiadomością.
Ich podekscytowanie podsycała również wiedza, że Outlook otrzyma teraz pełne wsparcie dla Motyw czarnego biura.
Dodatkowo tryb ciemny jest daleko łatwiej dla oczu, zwłaszcza podczas czytania dokumentów w nocy lub w ciemnych pomieszczeniach. Tym bardziej, że ekran nie jest już tak jasny, to pomaga zmniejszyć zużycie baterii na urządzeniach mobilnych.
Z tego powodu ci z was, którzy zwykle czytają swoje e-maile z ich telefon są prawdopodobnie najbardziej zapalonymi użytkownikami trybu ciemnego Outlooka.
5. Nowoczesny interfejs użytkownika
Wygląda świeżo jest prawie tak samo ważne, jak bycie użytecznym, a Outlook może pochwalić się eleganckim interfejsem użytkownika dla współczesnego użytkownika. Co więcej, projekt jest stale aktualizowana, a nowe funkcje są konsekwentnie dodawane do zestaw narzędzi.
Obejmuje to między innymi nowe interaktywne sposoby, aby Otrzymywać powiadomienia dotyczące nadchodzącego wydarzenia. Outlook zawiera Efekty inspirowane płynnym designem co sprawi, że korzystanie z niego będzie niezwykle przyjemne.
Jednak ten nowoczesny projekt nie jest tylko na pokaz, ponieważ pomaga Outlookowi działać dużo szybciej także.
6. Zużycie atramentu
Jak wspomniano powyżej, pisanie e-maili nie musi być standardowe i nudne.
Outlook oferuje wszystkie narzędzia potrzebne do wysyłania e-maili, które mogą być albo stylowy lub zabawny, w zależności od nastroju.
7. Szyfruj swoje e-maile
Gdy wysyłasz lub otrzymujesz wiadomość e-mail, oczekujesz poszanowania Twojej prywatności. Z Outlookiem nie musisz się martwić o problemy z bezpieczeństwem, dzięki jego zaawansowanemu szyfrowanie end-to-end.
Ta funkcja zapewni najwyższy poziom bezpieczeństwa, dzięki czemu tajemnice Ciebie i Twojej firmy pozostaną tajemnicą.
Czy prywatność jest Twoim problemem nr 1? Spójrz na te wspaniałe narzędzia do szyfrowania, które dla Ciebie wybraliśmy!
8. Wykorzystuje sztuczną inteligencję
Jak wspomniano wcześniej, Outlook stale się rozwija i wydaje się, że kolejnym trendem w prawie każdej domenie jest sztuczna inteligencja.
Outlook wraz z innymi aplikacjami należącymi do pakietu Microsoft Office również będzie odbierany Funkcje oparte na sztucznej inteligencji co ułatwi pracę z nim.
Co więcej, będzie w stanie łatwiej komunikować się z innymi AI usprawnić wymianę informacji między aplikacjami.
9. Skoncentrowana skrzynka odbiorcza
Priorytetyzacja wiadomości e-mail jest kluczowa, zwłaszcza gdy codziennie wysyłasz i otrzymujesz ich wiele.
Z tego powodu Outlook zawiera coś, co nazywa się Skoncentrowana skrzynka odbiorcza, gdzie e-maile są uporządkowane na podstawie priorytetu przypisanego do użytkownika. Bardziej, inne narzędzia takie jak @-wzmianki i załączniki w chmurze sprawiają, że Outlook jest klientem poczty e-mail przyszłości.
10. Naprawialny i wszechstronny
Ze wszystkimi zgrabnymi narzędziami i świetnym designem, musimy pamiętać, że Microsoft Outlook to aplikacja komputerowa. Jak każda aplikacja komputerowa, może być podatna na wadliwe rejestry, złe instalacje i uszkodzone dane.
Na szczęście Outlook jest niezwykle popularny i jako taki istnieje mnóstwo narzędzi to sprawi, że naprawienie tego będzie dziecinnie proste.
Nadal nie jesteś przekonany o skuteczności Outlooka? Dlaczego nie spróbować alternatywnego klienta poczty e-mail?
