Podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) możesz napotkać „Plik jest używany przez inną aplikację lub użytkownika" Komunikat o błędzie. Jeśli widzisz ten komunikat o błędzie na swoim komputerze, nie będziesz mógł zapisać pliku w normalnym formacie .docx, chyba że najpierw naprawisz problem. Postępuj zgodnie z tymi prostymi poprawkami, aby rozwiązać problem na komputerze.
Fix-1 Zapisz plik w innym formacie-
Zapisanie problematycznego pliku w innym formacie może rozwiązać problem.
1. Najpierw otwórz problematyczny plik.
2. Następnie kliknij „Plik” na pasku menu.
3. Następnie kliknij „Zapisz jako”, aby zapisać plik.
4. Teraz w Zapisz jako okno, kliknij menu obok the 'Zapisz jako typ:‘.
5. Następnie wybierz typ pliku jako „PDF“.
6. Teraz kliknij „Zapisać“.
Teraz poczekaj chwilę. Początkowo możesz zobaczyć „Plik jest używany przez inną aplikację lub użytkownikana ekranie pojawia się komunikat o błędzie, ale po zakończeniu procesu zapisywania komunikat o błędzie zniknie.
Fix-2 Zamknij wszystkie procesy związane z programem Outlook-
Głównym powodem tego komunikatu o błędzie może być użycie tego samego pliku przez różne Perspektywy procesy.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na ikonę Windows, a następnie kliknij „Menadżer zadań“.
Menadżer zadań otworzy się okno.
2. w Menadżer zadań w oknie, poszukaj innych procesów MS Office oprócz tego, którego używasz (jeśli używaszIf Słowo, to sprawdź, czy w ogóle PowerPoint lub uruchomione są procesy MS Outlook).
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w procesie perspektywicznym, a następnie kliknij „Zakończ zadanie“.
W ten sposób zabij wszystkie procesy związane z Outlookiem i zamknij Menadżer zadań okno.
Teraz spróbuj ponownie zapisać plik na swoim komputerze. To powinno rozwiązać problem.
Fix-3 Usuń szablony .dotm-
Usunięcie uszkodzonych szablonów .dotm z urządzenia może rozwiązać ten problem.
1. naciśnij klawisz Windows+E otworzyć Przeglądarka plików okno.
2. w Przeglądarka plików okno, przejdź do tej lokalizacji-
C:\Użytkownicy\%Nazwa Użytkownika%\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony
UWAGA–
Nazwa Użytkownika oznacza nazwę użytkownika konta, z którego korzystasz na swoim urządzeniu.
Przykład-Jako „Sambit‘ to moja nazwa użytkownika, adres będzie wyglądał tak-
C:\Użytkownicy\Sambit\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony
3. Teraz wybierz „Normalna" i "Normalny e-mail” szablony .dotm.
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranych szablonach, a następnie kliknij „Kasować“.
Te szablony zostaną usunięte.
Po zakończeniu spróbuj zapisać plik w Słowo.
Fix-4 Modyfikuj uprawnienia Worda-
Modyfikowanie Słowo uprawnienia mogą rozwiązać ten problem na twoim komputerze.
1. Musisz nacisnąć klawisz Windows+S i wpisz „Słowo“.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy na „Słowo”, a następnie kliknij „Otwórz lokalizację pliku“.
3. Na liście aplikacji kliknij prawym przyciskiem myszy na "Słowo”, a następnie kliknij „Nieruchomości“.
3. Następnie przejdź do „Bezpieczeństwo” zakładka.
4. Następnie kliknij „zaawansowane“.
5. Następnie kliknij „Zmień uprawnienia“.
6. Teraz kliknij „Dodaj“.
7. Następnie kliknij „Wybierz zleceniodawcę“.
8. Teraz kliknij „zaawansowane“.
9. W Wybierz użytkownika lub grupę okno, musisz kliknąć na „Znajdź teraz“.
10. Następnie wybierz „Uwierzytelnieni użytkownicy" Grupa.
11. Następnie kliknij „dobrze“.
12. Po prostu kliknij „dobrze“.
13. W oknie Wpis uprawnień dla programu Word: czek opcja "Pełna kontrola“.
14. Następnie kliknij „dobrze“.
15. Wracając do Zaawansowane ustawienia zabezpieczeń dla programu Word okno, możesz zobaczyć ‘Uwierzytelnieni użytkownicy' w Wpisy uprawnień płyta.
16. Kliknij "Zastosować”, a następnie na”dobrze“.
17. Wracając do Właściwości słowa okno, kliknij „Zastosować”, a następnie kliknij „dobrze“.
Teraz uruchom MS Word w Twoim komputerze.
Sprawdź, czy ten działa.
Fix-5 Pusty folder Temp-
Opróżnianie Temp folder rozwiązał problem dla niektórych użytkowników.
1. naciśnij klawisz Windows+R otworzyć Biegać okno.
2. Aby otworzyć folder tymczasowy, wpisz to proste polecenie, a następnie naciśnij Wchodzić.
%temp%
Temp folder otworzy się na twoim komputerze.
3. w Temp folder, zaznacz całą zawartość i naciśnij „Kasować” z klawiatury, aby opróżnić folder.
Teraz sprawdź, czy błąd nadal występuje, czy nie.
Fix-6 Wyłącz zaporę i spróbuj zapisać plik-
Czasami zapory na Twoim komputerze mogą uniemożliwić zapisanie pliku Word na Twoim komputerze. Wyłącz go i spróbuj go zapisać.
1. naciśnij klawisz Windows+I.
2. w Ustawienia okno, kliknij „Aktualizacja i bezpieczeństwo“.
3. Musisz kliknąć na „Bezpieczeństwo systemu Windows“.
4. Po prostu kliknij „Zapora i ochrona sieci“.
Bezpieczeństwo systemu Windows otworzy się okno.
5. w Zapora i ochrona sieci w oknie kliknij typ sieci, obok której zobaczysz „(aktywny)”
(To urządzenie jest podłączone do sieci prywatnej. Więc 'Prywatna sieć‘ jest pokazany jako ‘aktywny‘. )
6. Teraz przewiń w dół, aż zobaczysz Zapora Microsoft Defender.
7. Co musisz zrobić, to przełączyć Zapora Microsoft Defender ustawienia na ‘Poza‘.
Blisko Ustawienia okno.
Teraz spróbuj zapisać plik słowny i zamknij MS Word. Nie zobaczysz ponownie komunikatu o błędzie.
