Zapoznaj się z tymi sprawdzonymi przez ekspertów krokami, aby to zrobić
- Jeśli masz listę adresów w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel, najłatwiejszym sposobem tworzenia etykiet jest funkcja programu Word Rozpocznij korespondencję seryjną.
- W tym przewodniku znajdziesz instrukcje krok po kroku dotyczące drukowania etykiet z programu Excel.
Drukowanie etykiet z listy mailingowej prowadzonej w programie Excel może być trudne. Można to jednak zrobić z pewną pomocą Rozpocznij korespondencję seryjną w programie Word funkcja.
W tym przewodniku omówimy krok po kroku proces drukowania etykiet z Excela. Zacznijmy!
Czy możesz drukować etykiety bezpośrednio z Excela?
Tak, możesz drukować etykiety bezpośrednio za pomocą programu Excel. Jednak takie postępowanie nie zapewni wielu opcji dostosowywania etykiet. Poza tym jest to trochę trudne. Dlatego do tworzenia etykiet z listy mailingowej zaleca się korzystanie z funkcji Rozpocznij korespondencję seryjną programu Word i danych Excel.
Jak testujemy, recenzujemy i oceniamy?
Przez ostatnie 6 miesięcy pracowaliśmy nad stworzeniem nowego systemu oceny sposobu, w jaki tworzymy treści. Korzystając z niego, później przerobiliśmy większość naszych artykułów, aby zapewnić praktyczną wiedzę na temat stworzonych przez nas przewodników.
Aby uzyskać więcej szczegółów, możesz przeczytać jak testujemy, recenzujemy i oceniamy w WindowsReport.
Jak wydrukować etykiety z arkusza kalkulacyjnego Excel?
Przed przystąpieniem do dalszych kroków wykonaj następujące wstępne kontrole:
- Po pierwsze, upewnij się, że Twoje dane są jednakowo sformatowane i wolne od błędów.
- Aby utworzyć etykiety wysyłkowe, należy dodać opisowe nagłówki kolumn.
- Sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że nie ma pusty wiersz lub kolumna w ramach listy.
- Utwórz osobne kolumny na tytuł, imię i nazwisko, adres itp.
1. Przygotuj arkusz w programie Excel
- Uruchom Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny.
- Segreguj szczegóły w poszczególnych kolumnach; nagłówek powinien być Tytuł, Imię, Nazwisko, Adres ulicy, Miasto, Państwo, I kod pocztowy.
- Uzupełnij odpowiednio dane, przejdź do Plik, a następnie kliknij Ratować z lewego paska bocznego.
- Teraz kliknij Przeglądać, nazwij plik i zapisz go w żądanej lokalizacji.
2. Skonfiguruj etykiety w programie Word
- Uruchom program Microsoft Word w systemie Windows; pod Nowy, Kliknij Pusty dokument.
- Wybierz Mailingi na pasku narzędzi kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną, i wybierz Etykiety z menu.
- Z następnego okna Dostawcy etykiet menu rozwijanego wybierz dostawcę etykiet.
- Wybierz typ etykiety z Numer produktu lista.
- Kliknij Nowa etykieta i wybierz wymiary etykiety.
- Teraz kliknij OK I OK Ponownie.
3. Połącz etykiety i arkusz
- W dokumencie programu Word przejdź do Mailingi zakładka i Wybierz odbiorców.
- Kliknij Użyj istniejącej listy aby użyć utworzonego przez siebie arkusza Excel.
- W oknie Eksploratora plików przejdź do arkusza kalkulacyjnego i kliknij go dwukrotnie.
- Na Wybierz opcję Tabela kliknij arkusz, którego chcesz użyć. Następnie zaznacz pierwszy wiersz danych zawierający nagłówki kolumn i kliknij OK.
- Nowe funkcje Excela GROUPBY i PIVOTBY umożliwiają agregację niemożliwą wcześniej na platformie
- Jak naprawić błąd #NAME w programie Excel
4. Dodaj pola korespondencji seryjnej
- W dokumencie etykiet w programie Word przejdź do Mailingi zakładkę i kliknij przycisk Blok adresowy opcja.
- W oknie Wstaw blok adresu kliknij opcję Dopasuj pola.
- Teraz na Dopasuj pola w obszarze Wymagane dla bloku adresu upewnij się, że wpisy są prawidłowe i takie same, jak w arkuszu kalkulacyjnym.
- Kliknij OK.
- Teraz na Wstaw blok adresowy wyświetli się podgląd utworzonej etykiety. Sprawdź to dokładnie i kliknij OK.
- Na pierwszej etykiecie dokumentu Word powinien znajdować się komunikat AddressBlock. Następnie przejdź do zakładki Mailingi i kliknij Aktualizuj etykiety. Następnie wszystkie tytuły automatycznie wyświetlą AddressBlock.
- Na Mailing zakładkę, kliknij Zakończ i połącz opcję i wybierz Edytuj poszczególne dokumenty.
- NA Połącz z dokumentem, Wybierać Wszystko i kliknij OK.
5. Zapisuj etykiety w formacie PDF i drukuj je
- Iść do Plik i kliknij Ratować jak w dokumencie Word.
- Wybierać Przeglądać, następnie idź do Zapisz jako typ, wybierać PDF jako typ plikui zapisz go pod nazwą. Kliknij Ratować.
- Idź do Plik w programie Word i kliknij Wydrukować.
- Wybierz swoją drukarkę z dostępnych opcji i kliknij Wydrukować.
Jak wydrukować etykiety z Excela w Wordzie?
Aby wydrukować etykiety z programu Excel przy użyciu programu Word, należy skorzystać z funkcji Rozpocznij korespondencję seryjną dostępną w programie Word. Ta funkcja ułatwia dostosowywanie etykiet, a także oszczędza czas.
Oto proste kroki drukować etykiety z Excela w krótkim czasie. Możesz także drukować etykiety za pomocą programu Excel za pomocą przenośnej drukarki etykiet, Phomemo D30i Twój telefon. Aby dowiedzieć się więcej o urządzeniu, przeczytaj ten poradnik.
Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące tego tematu, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej, czy to zadziałało.
