Jak drukować etykiety z programu Excel: 6 łatwych kroków

Zapoznaj się z tymi sprawdzonymi przez ekspertów krokami, aby to zrobić

Drukowanie etykiet z listy mailingowej prowadzonej w programie Excel może być trudne. Można to jednak zrobić z pewną pomocą Rozpocznij korespondencję seryjną w programie Word funkcja.

W tym przewodniku omówimy krok po kroku proces drukowania etykiet z Excela. Zacznijmy!

Czy możesz drukować etykiety bezpośrednio z Excela?

Tak, możesz drukować etykiety bezpośrednio za pomocą programu Excel. Jednak takie postępowanie nie zapewni wielu opcji dostosowywania etykiet. Poza tym jest to trochę trudne. Dlatego do tworzenia etykiet z listy mailingowej zaleca się korzystanie z funkcji Rozpocznij korespondencję seryjną programu Word i danych Excel.

Jak wydrukować etykiety z arkusza kalkulacyjnego Excel?

Przed przystąpieniem do dalszych kroków wykonaj następujące wstępne kontrole:

• Po pierwsze, upewnij się, że Twoje dane są jednakowo sformatowane i wolne od błędów.
• Aby utworzyć etykiety wysyłkowe, należy dodać opisowe nagłówki kolumn.
• Sprawdź dwukrotnie, aby upewnić się, że nie ma pusty wiersz lub kolumna w ramach listy.
• Utwórz osobne kolumny na tytuł, imię i nazwisko, adres itp.

1. Przygotuj arkusz w programie Excel

1. Uruchom Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny.
2.  Segreguj szczegóły w poszczególnych kolumnach; nagłówek powinien być Tytuł, Imię, Nazwisko, Adres ulicy, Miasto, Państwo, I kod pocztowy.
3. Uzupełnij odpowiednio dane, przejdź do Plik, a następnie kliknij Ratować z lewego paska bocznego.
4. Teraz kliknij Przeglądać, nazwij plik i zapisz go w żądanej lokalizacji.

2. Skonfiguruj etykiety w programie Word

1. Uruchom program Microsoft Word w systemie Windows; pod Nowy, Kliknij Pusty dokument.
2. Wybierz Mailingi na pasku narzędzi kliknij Rozpocznij korespondencję seryjną, i wybierz Etykiety z menu.
3. Z następnego okna Dostawcy etykiet menu rozwijanego wybierz dostawcę etykiet.
4. Wybierz typ etykiety z Numer produktu lista.
5. Kliknij Nowa etykieta i wybierz wymiary etykiety.
6. Teraz kliknij OK I OK Ponownie.

3. Połącz etykiety i arkusz

1. W dokumencie programu Word przejdź do Mailingi zakładka i Wybierz odbiorców.
2. Kliknij Użyj istniejącej listy aby użyć utworzonego przez siebie arkusza Excel.
3. W oknie Eksploratora plików przejdź do arkusza kalkulacyjnego i kliknij go dwukrotnie.
4. Na Wybierz opcję Tabela kliknij arkusz, którego chcesz użyć. Następnie zaznacz pierwszy wiersz danych zawierający nagłówki kolumn i kliknij OK.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Nowe funkcje Excela GROUPBY i PIVOTBY umożliwiają agregację niemożliwą wcześniej na platformie
• Jak naprawić błąd #NAME w programie Excel

4. Dodaj pola korespondencji seryjnej

1. W dokumencie etykiet w programie Word przejdź do Mailingi zakładkę i kliknij przycisk Blok adresowy opcja.
2. W oknie Wstaw blok adresu kliknij opcję Dopasuj pola.
3. Teraz na Dopasuj pola w obszarze Wymagane dla bloku adresu upewnij się, że wpisy są prawidłowe i takie same, jak w arkuszu kalkulacyjnym.
4. Kliknij OK.
5. Teraz na Wstaw blok adresowy wyświetli się podgląd utworzonej etykiety. Sprawdź to dokładnie i kliknij OK.
6. Na pierwszej etykiecie dokumentu Word powinien znajdować się komunikat AddressBlock. Następnie przejdź do zakładki Mailingi i kliknij Aktualizuj etykiety. Następnie wszystkie tytuły automatycznie wyświetlą AddressBlock.
7. Na Mailing zakładkę, kliknij Zakończ i połącz opcję i wybierz Edytuj poszczególne dokumenty.
8. NA Połącz z dokumentem, Wybierać Wszystko i kliknij OK.

5. Zapisuj etykiety w formacie PDF i drukuj je

1. Iść do Plik i kliknij Ratować jak w dokumencie Word.
2. Wybierać Przeglądać, następnie idź do Zapisz jako typ, wybierać PDF jako typ plikui zapisz go pod nazwą. Kliknij Ratować.
3. Idź do Plik w programie Word i kliknij Wydrukować.
4. Wybierz swoją drukarkę z dostępnych opcji i kliknij Wydrukować.
   

Jak wydrukować etykiety z Excela w Wordzie?

Aby wydrukować etykiety z programu Excel przy użyciu programu Word, należy skorzystać z funkcji Rozpocznij korespondencję seryjną dostępną w programie Word. Ta funkcja ułatwia dostosowywanie etykiet, a także oszczędza czas.

Oto proste kroki drukować etykiety z Excela w krótkim czasie. Możesz także drukować etykiety za pomocą programu Excel za pomocą przenośnej drukarki etykiet, Phomemo D30i Twój telefon. Aby dowiedzieć się więcej o urządzeniu, przeczytaj ten poradnik.

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące tego tematu, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej, czy to zadziałało.