7 najlepszych programów płacowych dla małych firm [bezpłatne i płatne]

QuickBooks to jedno z najpopularniejszych programów księgowych, które obsługuje małe firmy, a także duże środowiska biznesowe.

Narzędzie pomaga w bezpiecznym udostępnianiu danych księgowemu oraz wspiera integrację z Microsoft Outlook. Poza tym jest łatwy w użyciu w dowolnym miejscu, na dowolnym urządzeniu i przez wszystkich pracowników, do których dajesz dostęp, w tym księgowego.

Niektóre z najważniejszych funkcji to:

• Śledzenie przebiegu – Otrzymuj udostępniane raporty, które opisują przejechane mile i potencjalne odliczenia.
• Śledź dochody i wydatki — importuj transakcje ze swojego banku, kart kredytowych, PayPal, Square i innych. Aby ułatwić korzystanie, posortuj transakcje na kategorie.
• Twórz i wysyłaj szacunkowe dane — dostosuj szacunkowe dane tak, aby pasowały do ​​Twojej marki i potrzeb biznesowych.
instagram story viewer
• Maksymalizuj ulgi podatkowe – uporządkuj przychody i wydatki w kategorie podatkowe i podziel się nimi z księgowym, aby uniknąć niespodzianek podatkowych.

Szybkie Książki

Korzystaj z QuickBooks, aby być na bieżąco z tym, jak Twoja firma radzi sobie ze sprzedażą, rozrachunkami z odbiorcami i rozrachunkami z dostawcami.

12,5 USD/mies.
Odwiedź stronę

Podobnie jak w przypadku QuickBooks, TurboTax to aplikacja należąca również do Intuit, która koncentruje się na ułatwieniu procesu składania zeznań podatkowych dla małych firm.

Jedną z najlepszych rzeczy jest to, że jest bezpłatny do niektórych operacji, takich jak składanie podatków federalnych i stanowych, importowanie zeznań z poprzedniego roku z podobnego oprogramowania podatkowego lub oferowanie wskazówek w przypadku audytu.

Dzięki darmowemu kontu zyskujesz również dostęp do internetowej społeczności specjalistów i klientów, gdzie możesz dzielić się pomysłami i otrzymywać informacje o różnych procesach.

Co więcej, dzięki płatnym planom oprogramowanie pomaga również znaleźć najlepsze ulga podatkowa w zależności od tego, jak zdecydujesz się wyszczególnić odliczenia od wydatków, automatycznie zaimportuj swoją inwestycję informacje i dane podatkowe, w razie potrzeby uzyskaj indywidualną pomoc specjalistyczną, a nawet przekształć darowizny w duże potrącenia.

TurboTax jest odpowiedni zarówno dla małych firm, jak i przedsiębiorców prowadzących działalność na własny rachunek.

Turbopodatek

Uzyskaj pokrycie dochodów z W-2 lub sytuacji EIC i skorzystaj ze standardowego odliczenia dzięki temu przyjaznemu dla użytkownika oprogramowaniu.

Wypróbuj za darmo
Odwiedź stronę

Intuicyjna lista płac

Używany przez ponad milion firm na całym świecie, oprogramowanie Intuit do obsługi płac dla małych firm jest jednym z najlepszych produktów firmy Intuit, obok słynnych QuickBooks i TurboTax.

Platforma ta zapewnia bezproblemowe rozwiązanie dla małych firm w zakresie zarządzania systemem płac i pozwala księgowym a właściciele wydajnie sporządzają listy płac z wysokimi poziomami dokładności, automatyzując obliczenia, takie jak podatki i generowanie wypłaty.

Będąc częścią gamy oprogramowania księgowego Intuit, integruje się z QuickBooks, aby zapewnić bardziej niezawodne system księgowy, dzięki czemu poprawia się przepływ gotówki dzięki upewnieniu się, że Twoi pracownicy są odpowiednio i dokładnie zrekompensowane.

Oprócz listy płac oprogramowanie to oferuje narzędzia do zarządzania pracownikami, umożliwiające zatrudnianie najlepszych talentów oraz przestrzeganie i przestrzeganie przepisów prawa pracy i zatrudniania.

Jego zalety to łatwe i szybkie zarządzanie listą płac, darmowy kalkulator wypłat zarówno dla godzinowych, jak i etatowych pracowników, światowej klasy wsparcie oraz automatyczne tworzenie wypłat po wprowadzeniu godzin i/lub zatwierdzeniu personelu pensje.

⇒ Uzyskaj listę płac Intuit

Xero

Jest to wielokrotnie nagradzane oprogramowanie księgowe oparte na chmurze, które jest używane w ponad 180 krajach na całym świecie i jest przeznaczone dla małych i średnich firm.

Jego funkcjonalności obejmują: fakturowanie, zarządzanie zapasami, rozliczenia bankowe, zarządzanie wydatkami i opłacanie rachunków, śledzenie projektu, obsługa wielu walut, pulpit nawigacyjny wydajności biznesowej, obliczanie podatku obrotowego i aplikacje mobilne.

Unikalną cechą tego oprogramowania do obsługi płac dla małych firm jest to, że przetwarza i obsługuje listy płac, automatycznie dostosowując podatki. Jest również bardzo bezpieczny dzięki wielokrotnym zatwierdzeniom i uwierzytelnianiu dwuskładnikowemu, dzięki czemu minimalizuje się oszustwa, a każda transakcja zawiera szczegóły, takie jak daty, użytkownicy, wykonane czynności i notatki.

Dzięki Xero możesz uzyskać zbiorczy raport z działań finansowych i prowadzić szczegółowe rejestry wszystkich transakcji, w tym status podatkowy, ustalone wyceny i koszty zakupu.

⇒ Zdobądź Xero

Werwa

Narzędzie to, znane wcześniej jako ZenPayroll, jest oprogramowaniem hostowanym w chmurze, które łączy w jednym prostym pakiecie funkcje związane z płacami, administracją świadczeń, zasobami ludzkimi i zgodnością.

Oprogramowanie jest przeznaczone dla małych firm, które chcą zarządzać swoim systemem płac i potrzebami kadrowymi, i obsługuje to poprzez usprawnienie i automatyzacja obliczania, płatności i składania podatków od wynagrodzeń przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności firmy, aby uniknąć krytycznych błędy.

Podwaja się jako rozwiązanie HR do zarządzania zespołem bez całej papierkowej roboty, e-maili i arkusze kalkulacyjne i synchronizuje wszystkie dane pracowników.

Wśród jego zalet jest eliminacja błędów ludzkich, pełna zgodność z HIPAA, ACA i ERISA standardy przy automatycznym sprawdzaniu danych w celu sporządzania recenzji, wysyłania powiadomień i utrzymania pracownika Prywatność.

Upraszcza również zarządzanie i administrowanie świadczeniami, sprawozdawczość podatkową od zatrudnienia, płatności, ubezpieczenie pracowników i plany budżetowei można łatwo konfigurować i/lub zarządzać planami 401(k).

⇒ Zdobądź Gusto

Szałwia nienaruszona

To oprogramowanie księgowe powstało w wyniku fuzji Sage Group i rozwiązań ERP, która kupiła Intacct, 19-letnią firmę księgową zajmującą się oprogramowaniem.

Fuzja ta łączy wiedzę, doświadczenie i światowej klasy jakość firmy Sage, czego efektem jest kompleksowy system księgowo-płacowy Sage Intacct.

Dzięki temu oprogramowaniu do obsługi płac dla małych firm możesz zarządzać gotówką, zakupami, rozliczeniami, dostawcami, przychodami, umowami, projektami i fundusze, inwentaryzacje i subskrypcje, podczas generowania raportów finansowych, wszystko za pośrednictwem systemu chmurowego.

Jest zarówno elastyczny, jak i dokładny w dążeniu do poprawy wyników Twojej firmy oraz produktywność pracowników w końcu.

Korzyści płynące z korzystania z tego narzędzia obejmują księgowość kadrową obejmującą takie aspekty jak płace, świadczenia, śledzenie czasu pracy i ubezpieczenia wraz z jego pojedynczy, połączony system płac w różnych lokalizacjach, aby dać wgląd w strukturę płac, jej wydajność i działania w niej.

Jest również uznawany przez AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) za czołowego dostawcę aplikacji finansowych z licznymi nagrodami branżowymi na swoim koncie.

Dodatkowo posiada szeroki zakres możliwości księgowych, a także można korzystać z wbudowanych szablonów raportów do tworzenia raportów, które można konfigurować i analizować wyniki firmy, śledzić sprzedaż i wiele jeszcze.

⇒ Uzyskaj nienaruszoną szałwię

OnPay

To oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm nie ma zaawansowanych funkcji i dodatków, jak inne wymienione tutaj, ale jego model cenowy jest prosty i oferuje proste potrzeby dla małych biznes.

Wśród jego funkcji znajdują się nieograniczone przebiegi wypłat, rozliczenia podatkowe, depozyty i drukowanie czeków, a także system przyjazny dla urządzeń mobilnych, który jest łatwy w użyciu i szybki. Możesz uruchomić swoją listę płac w kilka minut, a prosty interfejs sprawia, że ​​wprowadzanie elementów płacowych, takich jak godziny, napiwki, bonusy i zwroty kosztów, to spacer po parku.

Ma również krótkie czasy ładowania, nawet na telefonach komórkowych i tabletach, a ponadto otrzymujesz okienko podglądu, w którym można wyświetlić przebiegi wypłat, aby uniknąć krytycznych błędów, które mogą spowodować nałożenie kary od podatnika.

Inne rzeczy, które może dla Ciebie zrobić, obejmują pokrycie odszkodowania i ubezpieczenia, ponieważ oprogramowanie jest licencjonowanym brokerem ubezpieczeń zdrowotnych, z w pełni zintegrowanymi planami 401(k).

Możesz także wykonywać funkcje HR, takie jak samodzielne wdrażanie pracowników, aby zaoszczędzić czas, automatyczne raporty nowych pracowników, aby new rząd w Twoim imieniu, dostęp online dla pracowników, gwarantowana zgodność płac i automatyczna lista płac podatki.

Narzędzie może przechowywać dożywotnie konta, do których pracownicy mają dostęp długo po opuszczeniu organizacji.

OnPay współpracuje również z każdym typem pracownika, a jeśli Ty lub Twoi pracownicy wolicie wpłatę bezpośrednią, przedpłacone karty debetowe lub robienie własnych czeków, można płacić bez żadnych dodatkowych kosztów. Jeśli potrzebujesz pomocy, Certyfikowani specjaliści ds. płac OnPay są w gotowości, aby udzielić pomocy przez telefon.

⇒ Otrzymaj zapłatę!

Czy istnieje oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm, z którego korzystasz i które jest naprawdę pomocne? Podziel się nim z nami w sekcji komentarzy poniżej.

---