Można go używać między innymi w programach Outlook, OneDrive lub Teams.
Firma Microsoft niedawno zgłosiła patent opisujący technologię umożliwiającą automatyczne dołączanie plików do dokumentów na podstawie związku z tematem i intencjami użytkownika.
Patent, opracowany w 2022 r. i niedawno opublikowany, wydaje się przewidywać technologię najlepiej dostosowaną do aplikacji pocztowych, takich jak Outlook, a nawet aplikacji do zarządzania plikami, takich jak Microsoft Teams, w OneDrive.
Wszystkie trzy aplikacje otrzymały ostatnio kilka ważnych aktualizacji: na przykład Outlook otrzyma Copilot, co umożliwi użytkownikom automatyczne tworzenie wiadomości e-mail; Microsoft Teams również otrzyma sztuczną inteligencję oraz nowy wygląd, który pozwala na lepsze zarządzanie plikami w jego obrębie.
A mówiąc o zarządzaniu plikami, OneDrive również otrzyma odnowiony wygląd i ulepszone wyszukiwanieco także sprawia, że korzystanie z platformy jest bardziej intuicyjne i niemal automatyczne.
Nic więc dziwnego, że Microsoft opracował taką technologię. Zgodnie z patentem technologia ta pomogłaby użytkownikom dołączać odpowiednie pliki do dokumentu na podstawie wprowadzonych przez nich danych. Metoda odgadnie, co użytkownik chce zrobić, następnie poprosi go o potwierdzenie i dopiero wtedy zasugeruje listę plików do załączenia. Pod wieloma względami jest to podobne do tego, jak Copilot zachowuje się już przy niektórych zadaniach.
Automatyczne załączanie plików: Jak to działa?
- System wykorzystuje model intencji, aby odgadnąć, czy użytkownik chce załączyć plik.
- Następnie prosi użytkownika o potwierdzenie tego przypuszczenia za pomocą zachęty (zwanej wbudowanym szturchnięciem).
- Zostanie utworzone i wyświetlone użytkownikowi wbudowane menu zawierające listę plików, które użytkownik może chcieć załączyć. Pliki te są uszeregowane na podstawie stopnia ich przydatności.
- System wykorzystuje intencje użytkownika, aby zawęzić wyszukiwanie plików.
- Model intencji wykorzystuje dwie inne metody (model osadzania i model N-gramowy) oraz niektóre ograniczone zapytania inicjujące, aby określić intencję.
- Następnie system klasyfikuje pliki na podstawie stopnia ich przydatności do zamierzonego celu.
- Użytkownik może następnie wybrać jeden lub więcej plików z listy i dołączyć je do swojego dokumentu.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, Outlook może najlepiej wykorzystać tę nową technologię, sugerując użytkownikom automatyczne załączniki plików w ich wiadomościach e-mail.
Może jednak wykraczać poza Outlook: OneDrive, Microsoft Teams lub jakakolwiek inna aplikacja pocztowa spoza firmy Microsoft może potencjalnie z niej korzystać. Ogólnie rzecz biorąc, technologia ta może zmienić zasady gry, ponieważ może znacznie skrócić czas i obciążenie pracą podczas wysyłania e-maili.
Chociaż nie wiemy, czy Microsoft wypuści tę technologię, patent jest dobrym znakiem tego, dokąd zmierzają sprawy, jeśli chodzi o zarządzanie plikami.
