Pomysły w programie Excel pomagają zrozumieć dane za pomocą zapytań w języku naturalnym, które pozwalają zadawać pytania dotyczące danych bez pisanie formuł, które są dość skomplikowane. Pomysły analizują również i dostarczają podsumowania wizualne, trendy i wzorce na wysokim poziomie.
Jak korzystać z Pomysły dla programu Excel?
Excel ma dość wysoką krzywą uczenia się, ponieważ każdy może dość szybko opanować jego podstawowe funkcje. Sprawy stają się trochę skomplikowane, gdy przejdziesz do formuł, prawda? I musisz zostać małym mistrzem Excela, aby znać je na pamięć.
W narzędziu Pomysły możesz używać zapytań w języku naturalnym, co nie wymaga wyjaśnień. Możesz zadawać skomplikowane informacje, takie jak pytania dotyczące danych za pomocą formuł, wykresów lub tabel przestawnych, w bardzo łatwy i powszechny sposób.
Mówiąc prościej, przypomina to wyszukiwarkę Google w pakiecie Office.
Używając Pomysły w Excelu
Programiści Microsoft wyjaśniają dokładny proces w process Informacje o wydaniu:
Po prostu kliknij komórkę w zakresie danych, a następnie kliknij przycisk Pomysły. Wprowadź pytanie w polu zapytania u góry okienka i naciśnij klawisz Enter. Pomysły zapewnią odpowiedzi, które można wstawić do skoroszytu w postaci wykresów, tabel, tabel przestawnych i odpowiedzi dotyczących formuł.
Jeśli klikniesz pole tekstowe u góry okien Pomysły, zobaczysz listę sugestii na podstawie Twoich danych.
Możesz zadać własne pytanie
Możesz również napisać konkretne pytanie dotyczące swoich danych.
Możesz zaoszczędzić czas i zawęzić swoje pomysły, wybierając tylko te pola, które chcesz zobaczyć. Kiedy wybierasz pola i jak je podsumowujesz, Pomysły analizują właśnie te dane – przyspieszając proces i prezentując mniej, bardziej ukierunkowanych sugestii.
W tym przykładzie możesz chcieć zobaczyć tylko sumę sprzedaży według roku. Możesz też poprosić firmę Ideas o wyświetlenie średniej sprzedaży według roku. To bardzo proste:
1. KliknijKtóre dziedziny najbardziej Cię interesują?
2. Wybierz pola i sposób podsumowania ich danych.
3. Pomysły oferują teraz mniej, bardziej skoncentrowanych sugestii.
Mamy nadzieję, że ten mały przewodnik pomoże Ci zrozumieć, jak korzystać z pomysłów w programie Excel.
