Odpowiadamy: Dlaczego spakowany plik Excel nie jest mniejszy?

Aby naprawić różne problemy z komputerem, zalecamy DriverFix:
To oprogramowanie sprawi, że Twoje sterowniki będą działały, dzięki czemu będziesz chroniony przed typowymi błędami komputera i awariami sprzętu. Sprawdź teraz wszystkie sterowniki w 3 prostych krokach:
  1. Pobierz poprawkę sterownika (zweryfikowany plik do pobrania).
  2. Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć wszystkie problematyczne sterowniki.
  3. Kliknij Zaktualizuj sterowniki aby uzyskać nowe wersje i uniknąć nieprawidłowego działania systemu.
  • DriverFix został pobrany przez 0 czytelników w tym miesiącu.

Niektórzy użytkownicy programu Excel mogą potrzebować zmniejszyć rozmiary plików arkuszy kalkulacyjnych, aby mogli dołączać je do wiadomości e-mail. Kompresowanie pliku Excel do kod pocztowy z takimi jak WinZip może wydawać się najbardziej oczywistym sposobem na zrobienie tego. Jednak użytkownicy, którzy próbują spakować swoje pliki Excel XLSX, są zaskoczeni, że ma to niewielki lub żaden wpływ na rozmiary plików. W przypadku wsparcia MS post na forum, jeden z użytkowników stwierdził:

Próbuję wysłać dane do kolegi, którego serwer poczty ma limit 10 MB na załączniki. Plik Excel ma 18 MB i został pobrany z zewnętrznego źródła. Próbowałem usunąć wszelkie zbędne dane i spakować plik, ale rozmiar się nie zmniejsza.

Oprogramowanie do kompresji plików, takie jak WinZip, ma niewielki wpływ na pliki Excel XLSX, ponieważ są one już skompresowanymi plikami. Tak więc format XLSX już wykorzystuje kompresję ZIP. Format składa się ze spakowanych plików XML, które można przeglądać, zmieniając format pliku Excel na ZIP w Eksploratorze plików. Dlatego narzędzia do kompresji nie mogą znacznie bardziej skompresować pliku XLSX.

Dlatego użytkownicy muszą znaleźć alternatywne metody zmniejszania rozmiarów plików Excela lub udostępniania arkuszy kalkulacyjnych. Jednym z najlepszych sposobów zmniejszenia pliku XLSX jest zapisanie go jako XLSB. XLSB to binarny format plików dla arkuszy kalkulacyjnych Excel, który zajmuje mniej miejsca na dysku twardym.

Jak zapisać arkusz kalkulacyjny Excela jako XLSB

  1. Aby zapisać XLSX jako XLSB, otwórz aplikację Excel.
  2. Następnie kliknij Plik >Zapisz jako aby otworzyć okno na zrzucie bezpośrednio poniżej.Zapisz jako spakowany plik Excela nie mniejszy
  3. Wybierz Skoroszyt binarny programu Excel (*xlsb) w menu rozwijanym Zapisz jako typ.
  4. Wprowadź nowy tytuł pliku.
  5. Kliknij Zapisać opcja.

Jak udostępnić plik Excel za pośrednictwem Dysku Google

  1. Jeśli zapisanie pliku jako XLSB nie zmniejszy rozmiaru pliku na tyle, aby dołączyć go do wiadomości e-mail, możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny za pośrednictwem Dysku Google. Aby to zrobić, kliknij Utwórz konto Google przycisk na Strona pomocy konta Google.
  2. Następnie wypełnij pola tekstowe, aby skonfigurować konto Google, jeśli go nie masz.
  3. Zaloguj się na swoje konto Google.
  4. Kliknij Przejdź do Dysku Google na Strona GD aby otworzyć magazyn w chmurze w przeglądarce.
  5. Kliknij Nowy > Udostępnianie plikui wybierz plik arkusza kalkulacyjnego Excel, który chcesz udostępnić.
  6. Kliknij otwarty przycisk.
  7. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excel i wybierz Dzielić.
    Udostępnij innym spakowany plik Excela nie mniejszy
  8. Kliknij zaawansowane w oknie, które się otworzy.
  9. Kliknij Zmiana aby otworzyć poniższe opcje.
  10. WybierzmiWłączone – każda osoba mająca link opcja.
    Włączone — każdy, kto ma spakowany plik Excela z ustawieniem łącza, który nie jest mniejszy
  11. Kliknij Zapisać.
  12. Wpisz adres e-mail, aby udostępnić plik w polu tekstowym.
  13. Naciśnij przycisk Wyślij.

Nie marnuj więc czasu na skompresowanie plików XLSX. Zamiast tego zapisz je jako pliki XSLB, aby zmniejszyć ich rozmiar. Jeśli plik jest zbyt duży na załączniki do wiadomości e-mail, musisz udostępnić arkusz kalkulacyjny za pomocą pamięci w chmurze, takiej jak Dysk Google lub OneDrive.

Napraw błąd Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje w systemie Windows 11 / 10

Napraw błąd Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje w systemie Windows 11 / 10Przewyższać

Czy jesteś jednym z tych użytkowników MS Office, którzy napotykają błąd? “Microsoft Excel próbuje odzyskać Twoje informacje”. Ogólnie ten błąd jest widoczny, jeśli na komputerze wykryto wirusa i mo...

Czytaj więcej
Jak scalić wiele plików CSV w jeden skoroszyt programu Excel

Jak scalić wiele plików CSV w jeden skoroszyt programu ExcelPrzewyższać

Załóżmy, że masz zespół pracujący nad projektem i każdy z nich utworzył plik CSV. Pozostaje Ci pokaźna liczba plików CSV, z których musisz analizować i zbierać dane. Oczywiście otwieranie każdego p...

Czytaj więcej
[POPRAWKA] Plik jest uszkodzony i nie można go otworzyć w programie Microsoft Excel

[POPRAWKA] Plik jest uszkodzony i nie można go otworzyć w programie Microsoft ExcelJakOkna 11Przewyższać

Być może spędziłeś godziny nad tym plikiem Excela, a następnie przeniosłeś go z komputera domowego na komputer służbowy. Właśnie wtedy możesz otrzymać to rozdzierające serce okno dialogowe z napise...

Czytaj więcej