Dodaj tagi do swoich plików, aby uzyskać bardziej ukierunkowane podejście do ich wyszukiwania
- System Windows ma wbudowaną funkcję wyszukiwania, która ułatwia znajdowanie plików.
- Może to być żmudne ćwiczenie, zwłaszcza jeśli w grę wchodzi wiele plików.
- Pozostań na miejscu, ponieważ pokażemy Ci łatwą metodę szybszego wyszukiwania plików.
Jeśli na dysku twardym znajduje się dużo danych, wyszukiwanie plików może być trudne. Na szczęście system Windows 11 umożliwia dodawanie informacji opisowych do plików bezpośrednio na ekranie komputera.
To świetny sposób na automatyczne organizowanie plików, dzięki czemu ich późniejsze odnalezienie będzie niezwykle łatwe. Nie tylko zaoszczędzisz czas, ale także usprawnisz pracę. W tym samouczku dowiesz się, jak łatwo dodawać tagi do plików w systemie Windows 11.
1. Użyj Eksploratora plików
1.0 Użyj właściwości pliku
- Uderz w Okna + mi klucze do otwarcia Przeglądarka plików.
- Przejdź do lokalizacji folderu zawierającego pliki, dla których chcesz utworzyć znaczniki.
- Jeśli są to powiązane ze sobą pliki, zaznacz wszystkie, w przeciwnym razie kliknij jeden prawym przyciskiem myszy i wybierz
Nieruchomości.
- Przejdź do Detale w otwartym oknie właściwości pliku.
- Pod Opis, Kliknij Tagi, następnie dodaj słowo kluczowe, powiedzmy Praca szkolna. Możesz dodać więcej niż jeden tag, ale oddziel go średnikiem.
- Po zakończeniu kliknij Stosować, Następnie OK aby zapisać zmiany.
- Aby potwierdzić, że tag został dodany, powtórz kroki 1-4, a słowa kluczowe powinny znajdować się poniżej Tagi.
1.1 Użyj panelu Szczegóły
- Uderz w Okna + mi klucze do otwarcia Przeglądarka plików.
- Przejdź do lokalizacji folderu zawierającego pliki, dla których chcesz utworzyć znaczniki.
- Kliknij na Pogląd menu u góry i wybierz Pokaż okienko szczegółów.
- Teraz kliknij plik, do którego chcesz dodać tagi, a następnie w panelu podglądu kliknij przycisk Dodać etykietę.
- Aby dodać więcej niż jeden tag, oddziel je średnikiem, a następnie naciśnij Ratować.
2. Użyj funkcji Zapisz jako
- Otwórz dowolny plik pakietu Microsoft Office.
- Kliknij Zapisz jako.
- Znajdź Tagi i dodaj słowa kluczowe, a następnie naciśnij Ratować.
Wadą tej metody jest to, że ogranicza ona możliwości oznaczania plików tylko do aplikacji Microsoft Office i może nie mieć zastosowania do innych formatów plików.
Nie powinno to jednak działać odstraszająco. Na przykład, jeśli zastanawiasz się, jak dodać tagi do plików PDF w systemie Windows 11, zawsze możesz zmienić typ pliku do jednego z formatów Office.
- 5 sposobów na znalezienie identyfikatora procesu dla aplikacji w systemie Windows 11
- Usuń stronę główną z okienka nawigacji w Eksploratorze plików [2 proste sposoby]
- Jak włączyć/wyłączyć funkcję Wake on LAN w systemie Windows 11
- Aktualizacja KB5029351 została właśnie wydana, ale już ma jeden duży problem
- Przejdź do przeglądarki, przejdź do stronie TagSpacesi kliknij Zacznij teraz.
- Uderz w Pobierz dla systemu Windows przycisk.
- Po zainstalowaniu aplikacji zostaniesz przywitany komunikatem Zaczynaj przewodnik.
- Na ekranie głównym kliknij przycisk Połącz lokalizację przycisk.
- W kolejnym wyskakującym oknie wpisz nazwę i ścieżkę folderu, który chcesz zaindeksować.
- Teraz kliknij nowo utworzoną lokalizację z pliku Menedżer lokalizacji. Indeksowanie zajmie kilka sekund, w zależności od rozmiaru i liczby plików.
- Wybierz Biblioteka tagów ikona w lewym dolnym rogu okna. Pojawi się gotowa biblioteka.
- Jeśli chcesz utworzyć własne tagi, kliknij trzy pionowe kropki od Biblioteka tagów i wybierz Utwórz grupę tagów. Zostaniesz poproszony o wybranie nazwy i koloru grupy oraz tekstu. Stworzyliśmy Muzyka grupa jako przykład.
- Przejdź do nowo utworzonego Muzyka grupę, kliknij jej menu z trzema kropkami i wybierz Dodaj tagi.
- Możesz dodać wszystkie tagi oddzielone przecinkami. Jeśli chcesz je edytować, po prostu kliknij odpowiadający im przycisk z trzema kropkami i wybierz Edytuj tag. W ten sposób możesz zmienić jego nazwę, tło i kolor tekstu.
- Teraz zacznij oznaczać swoje pliki, po prostu przeciągając i upuszczając znacznik na wybrane pliki.
- Aby działać efektywniej, możesz wybierać więcej utworów za pomocą myszki lub przytrzymując klawisz kontrolny i zaznaczenie dodatkowych utworów, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj/usuń tagi.
- Jeśli chcesz zobaczyć swoje postępy, kliknij przycisk z trzema kropkami przy tagu i wybierz Pokaż pliki z tym tagiem.
- Innym łatwym sposobem tagowania jest wyszukanie nazwy zespołu, na przykład kliknięcie przycisku Zaznacz wszystko zaznaczenie, a następnie kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i oznacz je wszystkie za jednym razem.
- Teraz wystarczy wyszukać tag, a wszystkie powiązane pliki pojawią się natychmiast.
Chociaż wbudowana funkcja znakowania systemu Windows umożliwia oznaczanie plików i folderów opisowymi słowami lub frazami, korzystanie z setek lub tysięcy plików może być uciążliwe.
TagSpaces jest bardziej wydajny i obsługuje wiele systemów operacyjnych. Dostępność w trybie offline sprawia, że jest to jedno z najbardziej poszukiwanych narzędzi. Możesz znaleźć bardziej kompleksowy przegląd TagSpaces w naszym szczegółowym artykule.
Po utworzeniu tagów z czasem możesz dokonać pewnych zmian w tych plikach, co będzie wymagało zmiany w ich folderach. W związku z tym będziesz musiał edytować wcześniej używane tagi, aby odzwierciedlić nową pozycję.
Proces jest podobny do dodawania tagów, jak pokazano w rozwiązaniu pierwszym powyżej. Tylko tym razem będziesz usuwać i tworzyć nowe wpisy.
Kolejne pytanie brzmi: sprawdź, czy tagi działają jak szukać plików z tagami? Łatwy. Oto jak:
- Uderz w Okna + mi klucze do otwarcia Przeglądarka plików.
- Przejdź do folderu plików i kliknij Sortować, WięcejTagi.
- Twoje pliki zostaną teraz wyświetlone zgodnie z tagami.
Mamy nadzieję, że przedstawiliśmy Ci kilka pomysłów ułatwiających zarządzanie plikami w systemie Windows 11. Dzięki tagom możesz łatwo organizować różne pliki w sposób, który jest dla Ciebie zrozumiały, zamiast tworzyć setki folderów.
Możesz także nadal zajmować się organizacją plików zmień ikony plików lub folderów aby z łatwością zlokalizować często używane pliki i foldery.
Jeśli kiedykolwiek korzystałeś z którejkolwiek z powyższych metod, podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej. Chcielibyśmy usłyszeć, co myślisz. Ponadto, jeśli masz inne alternatywne metody oznaczania plików, które sprawdzają się w Twoim przypadku, daj nam o tym znać.
