Najlepsze skróty Outlooka, które zwiększą produktywność i wydajność
- Skróty klawiaturowe programu Outlook ułatwiają poruszanie się i wykonywanie zadań w celu zwiększenia produktywności.
- Te skróty będą działać w nowym programie Outlook 2021 i Microsoft 365 zarówno w systemach Windows, jak i Mac.
Microsoft Outlook to system oprogramowania do zarządzania informacjami osobistymi firmy Microsoft, który jest dostarczany z pakietami oprogramowania Microsoft Office i Microsoft 365.
Jeśli często korzystasz z programu Outlook do wysyłania lub odbierania wiadomości e-mail, planowania spotkań i sprawdzania zadań, musisz znać popularne skróty klawiaturowe, które mogą pomóc Ci przetrwać i zwiększyć wydajność.
W tym przewodniku omówimy niektóre skróty klawiaturowe programu Outlook, które pomogą Ci usprawnić przepływ pracy.
Jak włączyć skróty klawiaturowe w Outlooku?
- Idź do Aplikacja Outlook Web.
- Znajdź Ustawienia z prawego górnego rogu.
- Następnie kliknij Ogólny z lewego panelu i wybierz Dostępność z prawej strony.
- Pod Skróty klawiszowe, dla Wybierz opcje, których chcesz użyć opcja, znajdziesz pięć opcji:
- Outlook.com – Włącz skróty do programu Outlook
- Poczta Yahoo – Yahoo! Skróty klawiaturowe poczty w usłudze Outlook.com
- Gmail – Skróty klawiaturowe Gmaila w Outlook.com
- Perspektywy – Standardowe skróty programu Outlook
- Wyłącz skróty klawiaturowe – Wyłącz skróty w Outlook.com
- Wybierz jedną z opcji, które uznasz za odpowiednią i kliknij Ratować aby potwierdzić zmiany.
Wybranie tych opcji wpłynie na działanie skrótów tylko w aplikacji OWA. Pulpit programu Outlook będzie działał ze skrótami programu Outlook.
Jeśli napotykasz typowe problemy, np Outlook się nie otwiera, radzimy zapoznać się z tym szczegółowym przewodnikiem, aby pozbyć się problemu.
Czy możesz tworzyć skróty klawiaturowe w Outlooku?
Od programu Outlook 2016 nie można tworzyć niestandardowych skrótów klawiaturowych dla programu Outlook, ale z pewnością można korzystać z tych, które są już przypisane.
Możesz jednak poruszać się między kategoriami za pomocą klawisz kontrolny + Funkcjonować klawiszy, a program Outlook umożliwia zdefiniowanie, który klawisz funkcyjny współpracuje z daną kategorią. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do ostatniej sekcji.
Możesz także używać skrótów klawiaturowych z Gmaila i Yahoo! pocztę, włączając tę funkcję w aplikacji Outlook Web.
Jakie są najlepsze skróty klawiaturowe programu Outlook, których możesz użyć?
1. Często używane skróty
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| klawisz kontrolny + Y | – | Otwórz okno Przejdź do folderu |
| klawisz kontrolny+N | Cmd + N | Tworzy nowe wydarzenie w kalendarzu lub otwiera okno nowej wiadomości |
| klawisz kontrolny + Wchodzić | Cmd + Powrót | Wysyła wiadomość e-mail |
| Zmiana+Wchodzić | Cmd + O | Otwiera wybraną wiadomość w nowym oknie |
| Usuwać | Usuwać | Usuń wiadomość |
| klawisz kontrolny + F | Cmd +J | Przekazuje wiadomość |
| klawisz kontrolny+Zmiana+R | Cmd + Zmiana + R | Wybiera opcję Odpowiedz wszystkim |
| klawisz kontrolny + 2 | Cmd + 2 | Otwiera kalendarz |
| klawisz kontrolny+R | Cmd + R | Odpowiedz na wiadomość e-mail |
| Alt+W dół | W dół strzałka | Przechodzi do następnej wiadomości na liście |
| Alt + Lewy | – | Powoduje powrót do poprzednio wybranego folderu |
| Alt + H | – | Powoduje przejście do karty Strona główna |
| Alt + S | Cmd + Powrót | Wysyła wiadomość e-mail |
| Alt + N | Cmd+mi | Wstawia plik |
| klawisz kontrolny+Zmiana+k | Cmd + N | Otwiera nowe zlecenie zadania |
| klawisz kontrolny + mi | Cmd + Opcja + F | Otwiera wyszukiwanie |
| wyjście | wyjście | Zamknąć |
| Alt+ J +A | Alt + F + M | Otwiera okno Zapisz jako załącznik |
| klawisz kontrolny+Zmiana+A | Cmd + N | Tworzy spotkanie |
2. Edytuj i formatuj tekst
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| klawisz kontrolny+C | Cmd + C | Skopiuj wybrany tekst do schowka |
| klawisz kontrolny+X | Cmd + X | Wytnij wybrany tekst |
| klawisz kontrolny+k | Cmd + k | Dodaj hiperłącze |
| klawisz kontrolny+V | Cmd + V | Wklej tekst ze schowka w wybrane miejsce |
| klawisz kontrolny+Y | Cmd + Y | Powtórz ostatnią czynność |
| klawisz kontrolny+Z | Cmd + Z | Cofnij ostatnią zmianę |
| klawisz kontrolny+B | Cmd + B | Stosuje pogrubione formatowanie |
| klawisz kontrolny+u | Cmd + u | Podkreśla zaznaczony tekst |
| klawisz kontrolny+I | Cmd + I | Stosuje formatowanie kursywą |
| Backspace | Usuwać | Usuwa zaznaczony tekst pojawiający się po lewej stronie kursora |
| klawisz kontrolny+Backspace | Fn+Usuwać | Usuń słowo po lewej stronie kursora, ale nie spację przed słowem |
| Alt + O | – | Pokazuje Format menu |
| klawisz kontrolny + Zmiana + P | – | Wyświetla okno dialogowe czcionki |
| Zmiana + F3 | – | Przełącza wielkość liter dla zaznaczonego tekstu |
| klawisz kontrolny + Zmiana + k | – | Formatuje litery małymi literami |
| klawisz kontrolny + Zmiana + Ł | Cmd + Zmiana + Ł | Dodaj kule |
| klawisz kontrolny + T | Cmd + } | Zwiększa wcięcie |
| klawisz kontrolny + Zmiana +T | Cmd + { | Zmniejsza wcięcie |
| klawisz kontrolny +] | Cmd + ] | Zwiększ rozmiar czcionki |
| klawisz kontrolny +[ | Cmd + [ | Zmniejsz rozmiar czcionki |
| klawisz kontrolny + Ł | – | Wyrównuje zaznaczony tekst do lewej |
| klawisz kontrolny + mi | – | Wyrównuje zaznaczony tekst do środka |
| klawisz kontrolny + Zmiana +Z | Cmd+ Zmiana +Z | Usuwa całe formatowanie |
| klawisz kontrolny + Zmiana +H | Cmd + Zmiana +H | Usuwa następne słowo |
| klawisz kontrolny + Zmiana +J | Cmd + Zmiana +J | Justuje tekst |
| klawisz kontrolny + Zmiana +S | Cmd + Zmiana +S | Stosuje style |
| klawisz kontrolny + Ł | Cmd + Ł | Wyrównuje akapity do lewej |
| klawisz kontrolny + R | Cmd + R | Wyrównuje akapity do prawej |
| klawisz kontrolny + T | Cmd + T | Tworzy wiszące wcięcie |
| klawisz kontrolny + Q | Cmd + Q | Usuwa formatowanie z akapitu |
| klawisz kontrolny + Zmiana + T | Cmd + Zmiana + T | Zmniejsza wiszące wcięcie |
3. Skróty klawiaturowe poczty dla programu Outlook
3.1 Panel folderów
| Skróty klawiszowe | Działanie |
| Prawidłowy klawisz strzałki | Rozwija wybraną sekcję |
| klawisz kontrolny + Zmiana + I | Przełącz na W pudełku |
| klawisz kontrolny + Zmiana + O | Przełącz na Skrzynka nadawcza |
| Lewy klawisz strzałki | Zamyka lub zwija bieżący folder |
- Jak utworzyć plik PST w Outlooku
- Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
3.2 Lista wiadomości i lektur
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| klawisz kontrolny+Zmiana+W | – | Wyświetla zablokowane obrazy internetowe |
| klawisz kontrolny+Zmiana+G | klawisz kontrolny + 1 | Oznacz lub kontynuuj |
| Spacja | Strona w górę | Przewiń w dół w Czytanie szkło |
| Zmiana + Spacja | Strona w dół | Przewiń w górę w Czytanie szkło |
| Usuwać | Usuwać | Usuwa wybraną wiadomość ze skrzynki odbiorczej |
| Zmiana+Usuwać | Zmiana+Usuwać | Trwale usuwa wiadomości lub elementy |
| wyjście | wyjście | Przerwij wyszukiwanie |
| Wstawić | Opcja+Cmd+Apostrof (') | Oflagowuje wiadomość lub oznacza oflagowaną wiadomość jako kompletną |
| klawisz kontrolny+< | klawisz kontrolny+Lewy nawias ([) | Przejdź do poprzedniej wiadomości |
| klawisz kontrolny+> | klawisz kontrolny+Prawy nawias (]) | Przechodzi do następnej wiadomości |
| klawisz kontrolny+u | Cmd + Zmiana + T | Oznacza wybraną wiadomość e-mail jako nieprzeczytaną |
| klawisz kontrolny+Q | Cmd + T | Oznacza wybraną wiadomość e-mail jako przeczytaną |
| klawisz kontrolny + Usuwać | Cmd + Usuń | Zignoruj wiadomość e-mail lub rozmowę |
| klawisz kontrolny + Alt + J | Cmd + Alt + J/Cmd + Alt + Opcja + J | Przenosi wiadomość e-mail z lub do Graty teczka. |
| klawisz kontrolny + Alt + R | – | Odpowiada na konwersację z wezwaniem na spotkanie |
3.3 Korzystaj z listy wiadomości
| Skróty klawiszowe(okna) | Działanie |
| Zmiana+W dół | Wybiera bieżącą i następną wiadomość i możesz jej użyć do wybrania wielu wiadomości e-mail na liście |
| Dom/klawisz kontrolny+Dom | Wybiera pierwszą wiadomość w bieżącym folderze |
| Zmiana+W górę | Wybiera bieżące i poprzednie wiadomości i możesz użyć tego do wybrania wielu wiadomości e-mail na liście |
3.4 Lista lektur
| Skróty klawiszowe | Działanie |
| wyjście | Zamyka nową wiadomość |
| Koniec | Przejdź do ostatniej wiadomości na liście |
| klawisz kontrolny+N | Tworzy nową wiadomość |
| Dom | Przejdź na początek listy e-mailowej |
| klawisz kontrolny+F | Przekaż wybraną wiadomość e-mail |
| klawisz kontrolny+R | Odpowiedz na wybraną wiadomość |
| Strona w dół | Przenosi o jedną stronę w dół w wiadomościach e-mail, które mają dwie lub więcej stron |
| klawisz kontrolny+Zmiana+R | Odpowiada wszystkim odbiorcom wybranego e-maila |
| Strona w górę | Przenosi o jedną stronę w górę w wiadomościach e-mail, które mają dwie lub więcej stron |
| klawisz kontrolny+Wchodzić | Wysyła wiadomość e-mail |
4. Skróty klawiaturowe kalendarza dla programu Outlook
4.1 Powszechne skróty
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| klawisz kontrolny+N | Cmd + N | Otwiera lub tworzy nowy element kalendarza w systemie Windows, ale z Komenda Key na komputerze Mac, tworzy nowe spotkanie |
| klawisz kontrolny+2 | Cmd + 2 | otwiera Kalendarz pogląd |
| Usuwać | Usuwać | Usuwa wybrane zdarzenie |
| Patka | Zmiana+Kontrola+Prawy nawias (]) | Przejdź do następnego wydarzenia w bieżącym widoku |
| Wchodzić | Zmiana+Kontrola+Lewy nawias ([) | Otwiera wybraną pozycję w kalendarzu |
| Zmiana+Patka | – | Przechodzi do poprzedniego spotkania |
| F6 | – | Przenosi Cię do innego regionu w Twoim kalendarzu |
4.2 Szeroki widok kalendarza
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| Alt + W górę klawisz strzałki / Alt + W dół | Cmd + Opcja + Strzałka w lewo/ Prawa strzałka | Przenosi do poprzedniego/następnego tygodnia (widok tygodnia) |
| Alt+Strona w górę / Alt + Strona w dół | Cmd + Opcja + Strzałka w lewo/ Prawa strzałka | Przechodzi do poprzedniego/następnego miesiąca (widok miesiąca) |
| Alt+Dom | – | Przenosi Cię na początek tygodnia. |
| Alt+Koniec | – | Zabiera cię do końca tygodnia. |
| klawisz kontrolny+0 | – | Zresetuj panoramę i zoom |
| klawisz kontrolny+Zmiana+Lewy, Prawidłowy, W górę, Lub W dół klawisz strzałki | – | Przesuń wybrany element w lewo, w prawo, w górę lub w dół |
| klawisz kontrolny+Lewy, Prawidłowy, W górę, Lub W dół klawisz strzałki | – | Przesuń w lewo, w prawo, w górę lub w dół |
| wyjście | wyjście | Odznacz zaznaczone elementy |
| Zmiana+Alt+6 | – | otwiera Szeroki pogląd |
| Skróty klawiszowe(okna) |
Skróty klawiszowe (Prochowiec) |
Działanie |
| klawisz kontrolny+1 | Cmd + 1 | Iść do Poczta |
| klawisz kontrolny+2 | Cmd + 2 | Iść do Kalendarz |
| klawisz kontrolny+3 | Cmd + 3 | Iść do Ludzie |
| Usuwać Lub klawisz kontrolny+D | Usuwać | Usuwa kontakt lub listę kontaktów |
| klawisz kontrolny+mi | Cmd + 0 | Wyszukuje kontakt |
| klawisz kontrolny+N | Cmd + N | Tworzy nowy kontakt |
| klawisz kontrolny+S | Cmd + S | Zapisuje kontakt lub listę kontaktów |
| klawisz kontrolny+A | Cmd + A | Zaznacza wszystkie kontakty lub listy kontaktów |
| wyjście | wyjście | Odrzuć kontakt/Odznacz wszystkie kontakty lub listy kontaktów |
| Zmiana+mi | – | Edytuj kontakt lub listę kontaktów |
| W dół strzałka | – | Przejdź w dół na liście kontaktów |
| W górę strzałka | – | Przejdź w górę na liście kontaktów |
| Zmiana+Znak zapytania (?) | – | Wyświetla listę Ludzie Skróty klawiszowe |
| klawisz kontrolny+Ł | – | Utwórz nową listę kontaktów |
| Alt+H | – | Przenosi fokus na Dom patka |
| Alt+V | – | Przenosi fokus na Pogląd patka |
6. Skróty klawiaturowe zadań
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| klawisz kontrolny+C | Cmd + C | Zaakceptuj zlecenie zadania |
| klawisz kontrolny+D | Usuwać | Odrzuć zlecenie zadania |
| klawisz kontrolny + mi | – | Otwiera pole wyszukiwania |
| klawisz kontrolny+Y | – | Otwiera się Przejdź do folderu Okno dialogowe |
| klawisz kontrolny +N | – | Tworzy zadanie w Zadania pogląd |
| klawisz kontrolny+O | Cmd + O | Otwiera wybrany element |
| klawisz kontrolny+P | Cmd + P | Drukuje wybraną pozycję |
| klawisz kontrolny+Zmiana+Alt+u | Cmd + N | Utwórz zlecenie zadania |
| F6 | – | Przełączanie między Zadania lista, Do zrobienia bar i Teczka szkło |
| Wstawić | – | Oflaguj element lub oznacz jako ukończony |
7. Podstawowe skróty nawigacyjne
| Skróty klawiszowe(okna) | Skróty klawiszowe(Prochowiec) | Działanie |
| Alt + F4 | Cmd + W | Zamyka aktywne okno |
| klawisz kontrolny + 4 | Cmd + 4 | otwiera Zadania pogląd |
| klawisz kontrolny + 5 | Cmd + 5 | Zabiera cię do Notatki |
| klawisz kontrolny + 6 | Cmd + 6 | Przejdź do listy folderów w okienku folderów |
| klawisz kontrolny + 7 | Cmd + 7 | Przełącza na skróty. W przypadku komputerów Mac otwiera plik Stan synchronizacji okno |
| klawisz kontrolny + . | – | Przechodzi do następnej otwartej wiadomości e-mail |
| klawisz kontrolny + , | Cmd + , | Powoduje przejście do poprzedniej wiadomości. W przypadku komputerów Mac otwiera plik Preferencje Outlooka okno |
| klawisz kontrolny + Patka | Cmd + Patka | Umożliwia poruszanie się po liniach nagłówka wiadomości w pliku Teczka szkło |
| Strzały | Strzały | Pozwala poruszać się w Teczka szkło |
| Alt + Lewy | – | Przenosi do poprzedniego widoku w widoku głównym Perspektywy okno |
| Alt + Prawidłowy | – | Przechodzi do następnego widoku w widoku głównym Perspektywy okno |
| klawisz kontrolny + Zmiana + W | – | wybiera Pasek informacji i pokazuje menu poleceń, jeśli ma to zastosowanie |
| klawisz kontrolny + Zmiana + Patka | – | Poruszaj się pomiędzy Teczka, Perspektywy, Pasek zadań do wykonania, I Czytanie szkło |
| Alt + F | – | Przełącz na Plik patka |
| Alt + JS | – | Przełącz na Wyślij/Odbierz patka |
| Alt + V | – | Zabierze Cię do Pogląd patka |
| Alt + mi | – | Przełącza na Pomoc patka |
Jak utworzyć własny skrót klawiaturowy programu Outlook (kategorie)?
- wciśnij Okna typ klucza perspektywyi kliknij Otwórz.
- Idź do Dom zakładka, zlokalizuj Kategorie.
- Z menu rozwijanego wybierz Wszystkie kategorie.
- Na Kategorie kolorów pojawi się lista kategorii.
- Możesz dodawać nowe, zmieniać nazwy lub usuwać istniejące.
- .Po zakończeniu wybierz Kategoria, zlokalizuj Skrót klawiszowy opcję z menu rozwijanego i wybierz klawisz kontrolny + dowolny klawisz funkcyjny.
- Kliknij OK.
Teraz możesz przełączać się między kategoriami za pomocą skrótów klawiaturowych.
Oto niektóre skróty klawiaturowe w programie Outlook, które mogą pomóc zwiększyć produktywność i usprawnić przepływ pracy.
Aby jeszcze bardziej poprawić swoją produktywność, możesz przesuń pasek programu Outlook z boku na dół, zgodnie z instrukcją w wyróżnionym przewodniku.
Prosimy o przekazanie nam wszelkich informacji, wskazówek i doświadczeń z tym tematem w sekcji komentarzy poniżej.
