Jak wysłać zaproszenie do programu Outlook z wieloma okazjami

Możesz to zrobić, wysyłając wiele zaproszeń lub korzystając ze specjalistycznych narzędzi

Outlook w pełni obsługuje wydarzenia i zaproszenia, ale wielu użytkowników zastanawia się, jak wysłać zaproszenie Outlooka z wieloma terminami do wyboru.

Dzięki temu odbiorca może wybrać najlepszy czas na spotkanie, dzięki czemu możesz zobaczyć, dlaczego ta funkcja może być przydatna. W dzisiejszym przewodniku pokażemy, jak stworzyć tego typu zaproszenie, więc zaczynajmy.

Czy mogę wysłać jedno zaproszenie Outlooka na wiele dat?

Domyślnie program Outlook nie obsługuje wysyłania zaproszeń na spotkania z wieloma przedziałami czasowymi. Jest to poważna wada, ale istnieją sposoby na obejście tego ograniczenia, wykonując następujące czynności:

• Możesz wysłać wiele pojedynczych zaproszeń.
• Alternatywnie możesz użyć narzędzi innych firm, aby ominąć to ograniczenie.

Jak wielokrotnie wysłać zaproszenie do programu Outlook?

1. Utwórz spotkanie w Outlooku

1. Otwórz Outlooka i kliknij Kalendarz ikona w lewym dolnym rogu.
   
2. Kliknij Nowe spotkanie Ikona.
   
3. Idź do Asystent planowania w Outlooku.
   
4. Zobaczysz teraz wszystkie dostępne przedziały czasowe. Przeciągnij i upuść dostępne przedziały czasowe na zaproszenie.
5. Kliknij Uczestnicy kartę i zaproś wybranych uczestników.
6. Na koniec kliknij Wysłać wysłać zaproszenie.

Aby dowiedzieć się więcej o spotkaniach, mamy świetny przewodnik, jak to zrobić naprzód zaproś spotkanie więc pamiętaj, aby go nie przegapić.

2. Twórz indywidualne zaproszenia dla każdego slotu

1. Otwórz program Outlook i przejdź do swojego Kalendarz.
2. Wybierać Nowe spotkanie i dodaj uczestników.
   
3. Ustaw żądany czas i kliknij Wysłać.
   
4. Powtórz powyższe kroki dla każdego przedziału czasowego.

Jest to szybkie i przydatne obejście, ale może być niepraktyczne, ponieważ będziesz musiał wysyłać wiele wezwań na spotkania w Outlooku. Ponadto Twoi odbiorcy mogą mieć trudności z zarządzaniem wieloma e-mailami z zaproszeniami na wydarzenia.

Aby mieć pewność, że nie przegapisz żadnych ważnych informacji o spotkaniu, pamiętaj o tym sprawdź uczestników spotkania przed każdym spotkaniem.

3. Dołącz pliki ICS do wiadomości e-mail

1. W Outlooku otwórz plik Kalendarz.
2. Kliknij wszystko Nowe przedmioty i wybierz Spotkanie.
3. Wprowadź żądaną godzinę i inne informacje.
4. Teraz idź do Plik i wybierz Zapisz jako.
   
5. Wprowadź żądaną nazwę pliku i upewnij się, że ją wybrałeś iKalendarz sformatować w Zapisz jako typ pole.
   
6. Powtórz powyższe kroki, aby utworzyć wiele plików ICS, każdy z innym przedziałem czasowym.
7. Utwórz nową wiadomość e-mail i dodaj wszystkie pliki ICS jako załączniki.
8. Teraz wyślij wiadomość e-mail do wszystkich uczestników.

Aby ta metoda zadziałała, musisz wyjaśnić uczestnikom, aby otworzyli pojedynczy plik ICS, który odpowiada ich żądanemu przedziałowi czasowemu, i dodali go do swoich kalendarzy programu Outlook, aby go wybrać.

Ta metoda jest świetna, ponieważ umożliwia tworzenie zaproszeń z kalendarza programu Outlook z wieloma datami bez korzystania z narzędzi innych firm.

Wysyłanie wielu zaproszeń może być nieco trudne, ale mamy przewodnik, jak to zrobić dodaj BCC do zaproszenia na spotkanie, więc sprawdź go, aby uzyskać więcej informacji.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak utworzyć plik PST w Outlooku
• Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
• Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]
• Jak dodać i wyświetlić plik GIF z wiadomości e-mail programu Outlook
• Jak zaimportować kontakty programu Outlook do iPhone'a

4. Użyj dodatku FindTime

1. otwarty Perspektywy. Iść do Dom i wybierz Pobierz dodatki.
   
2. Poszukaj FindTime, wybierz go i wybierz Dodać.
   
3. Po dodaniu FindTime przejdź i skonfiguruj nowe spotkanie.
4. Kliknij Ankieta nowego spotkania i wybierz dostępne przedziały czasowe.
5. Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie uczestnicy będą mieli możliwość samodzielnego wyboru terminu spotkania.
   

Jest to najprostszy sposób na utworzenie zaproszenia do programu Outlook z wieloma przedziałami czasowymi, więc koniecznie go wypróbuj.

Mamy nadzieję, że po przeczytaniu tego przewodnika wiesz, jak wielokrotnie wysyłać zaproszenia do programu Outlook. Niestety, ta funkcja nie jest natywnie dostępna, ale nadal możesz uzyskać do niej dostęp za pomocą metod z tego przewodnika.

Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, możesz odwiedzić naszą stronę zobaczyć, kiedy wydarzenie w kalendarzu zostało utworzone w Outlooku przewodnik po więcej informacji.

Jakiej metody używasz do wysyłania zaproszeń z wieloma przedziałami czasowymi? Daj nam znać w komentarzach poniżej.