Pobierz wiadomości e-mail, aby uzyskać bezproblemową dostępność
- Outlook to popularna usługa poczty internetowej, która umożliwia użytkownikom dostęp do wszystkich wiadomości e-mail z jednego okna.
- Wielu użytkowników chce pobierać wiadomości e-mail w Outlooku jako plik PDF, aby mieć do nich dostęp w trybie offline.
- Możesz eksportować wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki PDF zarówno w systemie Windows, jak i Mac.
- Zarządzaj WSZYSTKIMI e-mailami w jednej skrzynce odbiorczej
- Łatwa integracja popularnych aplikacji (Facebook, Todoist, LinkedIn, Dropbox itp.)
- Uzyskaj dostęp do wszystkich kontaktów z jednego środowiska
- Pozbądź się błędów i utraconych danych e-mail
E-mail jest łatwy i piękny
Codziennie otrzymujemy setki e-maili, czy to związanych z pracą, czy do użytku osobistego. Wiele z nich należy zarchiwizować lub zapisać, aby mieć do nich łatwy dostęp w późniejszym czasie. Platformy oferują taką opcję, ponieważ kilku użytkowników chce pobierać wiadomości e-mail programu Outlook jako pliki PDF.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do tych wiadomości e-mail, nawet w trybie offline, jeśli pliki PDF są przechowywane lokalnie. Poza tym staje się to jeszcze ważniejsze w przypadku kluczowych wiadomości e-mail. Ale czy użytkownicy mogą pobierać e-maile jako pliki PDF w Outlooku? Dowiedzmy Się!
Czy możesz pobrać wiadomość e-mail jako plik PDF?
Tak, większość usług pocztowych może szybko zapisywać pliki e-mail jako pliki PDF. A ponieważ ta funkcja nie jest specyficzna dla usługi, ale dla przeglądarki, sprawia, że wszystko jest jeszcze bardziej płynne. Pamiętaj, że aplikacja Outlook oferuje wbudowaną opcję drukowania umożliwiającą wyeksportowanie wiadomości e-mail do formatu PDF.
Możesz także pobierać e-maile w formacie PDF w Gmailu, między innymi na głównych platformach. Zalecamy łatwe przeglądanie plików PDF pobierz Adobe Acrobat Readera.
Dlaczego nie mogę zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook jako plików PDF?
Oto główne powody, dla których nie możesz pobierać e-maili w formacie PDF:
- Problemy z przeglądarką: Podczas zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF nawet błahe problemy z przeglądarką mogą kolidować z procesem i zakończyć go.
- Źle skonfigurowane ustawienia: Kilka ustawień ma kluczowe znaczenie dla zapisywania wiadomości e-mail, a jeśli którekolwiek z nich nie zostanie poprawnie skonfigurowane, oryginalna wiadomość e-mail nie zostanie pobrana jako plik PDF.
- Nieprawidłowa ścieżka: W kilku przypadkach użytkownicy zgłaszali, że chociaż mogli konwertować wiadomości e-mail do plików PDF, były one zapisywane w innym katalogu, co sprawiało wrażenie, że eksportowanie wiadomości e-mail jako pliku PDF nie powiodło się.
Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook w systemie Windows?
- Uruchom program Outlook i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować.
- Kliknij Plik menu.
- Teraz kliknij Wydrukować.
- Wybierać Microsoft Drukuj do PDF z rozwijanego menu, a następnie kliknij Wydrukować. Możesz także kliknąć na Opcje drukowania aby zmienić opcje i ustawienia drukarki.
- Przejdź do ścieżki, do której chcesz pobrać wiadomość e-mail, dodaj nazwę pliku PDF w polu tekstowym i kliknij przycisk Ratować.
Otóż to! Pobrany plik e-mail programu Outlook jest teraz dostępny lokalnie w zapisanej lokalizacji w formacie PDF.
- Jak utworzyć plik PST w Outlooku
- Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
- Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]
- Jak dodać i wyświetlić plik GIF z wiadomości e-mail programu Outlook
- Jak zaimportować kontakty programu Outlook do iPhone'a
Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w programie Outlook na komputerze Mac?
- Uruchom program Outlook na urządzeniu Mac, otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF, kliknij przycisk Plik menu, a następnie wybierz Wydrukować z menu rozwijanego.
- Określ, ile stron chcesz wydrukować lub czy chcesz wydrukować całą wiadomość e-mail.
- Teraz wybierz Zapisz jako PDF z rozwijanego menu na dole, a następnie kliknij Wydrukować.
- Wprowadź nazwę pliku PDF, wybierz lokalizację pobierania, wypełnij pozostałe pola i ustaw hasło dostępu do dokumentu przez Opcje ochrony Jeśli wymagane.
- Na koniec kliknij Ratować.
Pomyślnie zapisałeś wiadomość e-mail z programu Outlook na komputerze Mac. Pobrany e-mail powinien być teraz dostępny w wybranej wcześniej ścieżce. Jeśli podczas procesu wystąpi błąd, uruchom ponownie urządzenie i spróbuj ponownie.
Otóż to! Wiesz już, jak pobierać wiadomości e-mail z programu Outlook w formacie PDF w systemach Windows i Mac, a te informacje znacznie ułatwią bezproblemowe korzystanie z programu Outlook. Poza tym Outlook oferuje podgląd pliku PDF, co jeszcze bardziej upraszcza pracę.
Zacznij więc przechowywać wszystkie ważne e-maile jako pliki PDF lokalnie i uzyskuj do nich dostęp w dowolnym momencie. Zanim wyjedziesz, dowiedz się, jak to zrobić przyspieszyć Outlooka jeśli działa wolno w systemie Windows.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub podzielenia się problemami, które napotkałeś podczas procesu, upuść komentarz poniżej.
