Jak pozbyć się prefiksu tematu programu Outlook „FW” i „RE”

Utwórz skrypt VBA, aby automatycznie edytować pole Temat

Jeśli kiedykolwiek wysyłałeś e-mail, być może zauważyłeś pewne prefiksy w polu tematu. Dlatego wielu zastanawia się, jak pozbyć się prefiksu tematu programu Outlook FW i RE.

Chociaż te prefiksy w żaden sposób nie wpływają negatywnie na użytkowników, niektórzy mogą je rozpraszać, dlatego w dzisiejszym przewodniku pokażemy Ci najlepszy sposób na pozbycie się ich.

Co to jest „RE” i „FW” w Outlooku?

Są to skróty tematów wiadomości e-mail, które służą do odróżniania nowych wiadomości e-mail od tych, na które odpowiedziałeś lub które przesłałeś dalej.

• RE – oznacza odpowiedź i pojawia się na wszystkich nowych e-mailach, na które wcześniej odpowiedziałeś.
• FW – Oznacza przekazaną wiadomość i oznacza, że ​​ta wiadomość została pierwotnie napisana dla kogoś innego, ale została przekazana do Ciebie.

Chociaż są one przydatne, niektórzy mogą uważać je za rozpraszające. W niektórych przypadkach możesz nawet uzyskać wiele skrótów w polu tematu, przez co temat wiadomości będzie mniej widoczny.

To jest powód, dla którego tak bardzo chcą je usunąć, a jeśli jesteś jednym z tych użytkowników, czytaj dalej.

Dlaczego w Outlooku pojawiają się prefiksy „FW” i „RE”?

Jest to domyślne zachowanie nie tylko w programie Outlook, ale w każdym kliencie i usłudze poczty e-mail. Te skróty są używane, aby pomóc Ci szybko odróżnić przekazane e-maile od tych, na które już odpowiedziałeś.

Ponieważ są one dodawane do pola tematu, możesz szybko rozróżnić te wiadomości, bez konieczności ich otwierania.

Są one automatycznie dodawane do wszystkich wiadomości e-mail, gdy tylko na nie odpowiesz lub prześlesz je dalej, i jest to powszechna praktyka stosowana we wszystkich usługach e-mail.

Jak ręcznie pozbyć się przedrostków „FW” i „RE”?

Ręcznie edytuj wiersz tematu przed udzieleniem odpowiedzi

1. Kliknij opcję odpowiedzi w wiadomości e-mail, na którą chcesz odpowiedzieć.
2. Spójrz na Temat pole i usuń z niego FW lub RE.
   
3. Wpisz swoją odpowiedź, a kiedy skończysz, kliknij Wysłać.

Niewielu z nich zgłosiło, że nie może wykonać tych kroków, ponieważ Widok programu Outlook nie pokazuje tematu, ale pokazaliśmy, jak to naprawić w innym przewodniku.

Chociaż ta metoda jest prosta, nie jest najwygodniejsza, ponieważ musisz to zrobić dla każdego e-maila, na który odpowiadasz.

Może to być uciążliwe, a czasem możesz nawet zapomnieć o jego usunięciu, przez co tematy e-maili będą wyglądać niespójnie.

Aby dowiedzieć się więcej o Outlooku, mamy świetny przewodnik, który pokazuje, jak to zrobić oznaczać wszystkie e-maile jako przeczytane, więc nie przegap tego.

Jak automatycznie pozbyć się prefiksów „FW” i „RE” w Outlooku?

1. Użyj skryptu VBA

1. W Outlooku przejdź do Deweloper bar. Następnie kliknij Visual Basic. Alternatywnie możesz użyć Alt + F11 skrót.
   
2. Iść do Wstawić i wybierz Moduł.
   
3. Teraz wklej następujący kod i zapisz go:
   

Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean) Dim strSubject As String If InStr(Item.Subject, "RE") > 0 Then 'If you don't want the prompt, 'You can remove the MsgBox line and its correspoding "Else … End If" lines. If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'RE'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "RE:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If If InStr(Item.Subject, "FW") > 0 Then If MsgBox("Do you want to remove the prefix 'FW'?", vbYesNo) = vbYes Then strSubject = Replace(Item.Subject, "FW:", "", vbTextCompare) Else strSubject = Item.Subject End If End If Item.Subject = Trim(strSubject) Item.Save. End Sub

Kod jest dość prosty i sprawdza, czy w polu Temat pojawia się FW lub RE. Jeśli tak, użytkownicy zostaną zapytani, czy chcą go usunąć.

Jeśli zechcą, pole Temat zostanie automatycznie zaktualizowane.

1. Pobierz Kutoolsa dla programu Outlook i zainstaluj go.
2. W Outlooku wybierz e-maile, których prefiks chcesz usunąć.
3. Kliknij Kutools zakładka i wybierz Usuń przedrostek tematu.
   
4. Następnie wybierz Wybrane wiadomości i sprawdź, które prefiksy chcesz usunąć.
   
5. Na koniec kliknij OK.

Możesz także usuwać prefiksy z całych folderów. Aby to zrobić, powtórz te same kroki, ale w kroku 4 wybierz Lornetka składana a następnie wybierz żądany folder.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak utworzyć plik PST w Outlooku
• Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook

3. Korzystaj z narzędzi OutlookFreeware

1. Pobierz Narzędzie do usuwania przedrostków tematów.
2. Po pobraniu zainstaluj go.
3. W Outlooku kliknij OutlookFreeware zakładkę i wybierz Usuń prefiksy tematu.
   
   
4. Kliknij Skonfiguruj i wybierz żądany folder programu Outlook.
5. Na koniec kliknij Uruchomić.

Jak widać, usuwanie prefiksów programu Outlook jest prostsze niż myślisz. Jednak robienie tego ręcznie może być uciążliwe i nieefektywne.

Aby Ci w tym pomóc, mamy świetny przewodnik, jak to zrobić wyszukaj słowa kluczowe w Outlooku, więc koniecznie sprawdź.

Dlatego zalecamy użycie skryptu VBA lub jednego z wielu dostępnych dodatków do Outlooka, aby zautomatyzować ten proces.

Jeśli masz problemy z którymkolwiek z tych dodatków, mamy przewodnik, jak to naprawić Nie można uruchomić tego dodatku błąd, więc sprawdź go.

Jakiej metody używasz do usuwania RE i FW z pola Temat w Outlooku? Daj nam znać w komentarzach poniżej.