Jak zaktualizować spotkanie programu Outlook bez wysyłania wiadomości aktualizacyjnej

Aktualizuj spotkania bez powiadomień, przechodząc w tryb offline

Czasami konieczne jest dostosowanie spotkania w programie Outlook. Jednak wielu zastanawia się, czy istnieje sposób na zaktualizowanie spotkania programu Outlook bez wysyłania wiadomości aktualizacyjnej.

Czasami chcesz dokonać szybkiej aktualizacji, zwłaszcza jeśli wystąpi drobny błąd, ale nie chcesz ostrzegać wszystkich uczestników spotkania i rozpraszać ich.

Z przyjemnością informujemy, że jest to możliwe, a dzisiaj pokażemy Ci kilka sposobów, jak to zrobić.

Jak zaktualizować spotkanie programu Outlook bez wysyłania wiadomości aktualizacyjnej?

1. Skorzystaj z funkcji Zapisz

1. Znajdź spotkanie w programie Outlook i otwórz je.
2. Wprowadź żądane zmiany.
3. Teraz kliknij Ratować przycisk i kliknij Zamknąć.
   

Po wykonaniu tej czynności spotkanie zostanie zaktualizowane, ale bez powiadamiania uczestników.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o spotkaniach w programie Outlook, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, jak to zrobić dodaj BCC do zaproszenia na spotkanie.

NOTATKA

Pamiętaj, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy zmienisz notatkę ze spotkania i nie zadziała, jeśli zmienisz jakiekolwiek inne informacje.

2. Skorzystaj z funkcji Pracuj offline

1. Przejdź do Wyślij / Odbierz patka.
2. Kliknij Praca offline.
   
3. Znajdź spotkanie i zmień szczegóły spotkania w programie Outlook.
4. Po zakończeniu kliknij Wyślij aktualizację przycisk.
   
5. Teraz idź do Poczta przeglądać i otwierać Skrzynka nadawcza teczka.
6. Usuń wiadomość e-mail z aktualizacją spotkania.
7. Teraz kliknij na Praca offline ponownie, aby przejść do trybu online.

To obejście działa w każdym scenariuszu, nawet jeśli zmienisz czas, lokalizację lub uczestników.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak utworzyć plik PST w Outlooku
• Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
• Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]
• Jak dodać i wyświetlić plik GIF z wiadomości e-mail programu Outlook

3. Zmień ustawienia Wyślij aktualizację do uczestników

1. Znajdź spotkanie i dodaj nowego uczestnika.
2. Zapisz zmiany.
3. Wyślij aktualizację do uczestników pojawi się okno. Wybierać Wysyłaj aktualizacje tylko do dodanych lub usuniętych uczestników.
   
4. Kliknij OK.

Po wykonaniu tej czynności tylko dodany uczestnik zostanie poinformowany o spotkaniu.

Jeśli organizujesz lub uczestniczysz w spotkaniu, mamy przewodnik, jak to zrobić sprawdź uczestników spotkania, więc koniecznie sprawdź.

NOTATKA

Pamiętaj, że ta metoda działa tylko wtedy, gdy dodajesz lub usuwasz uczestników i nie będzie działać w innych przypadkach.

Jak widać, mimo że aktualizowanie spotkań programu Outlook bez wysyłania aktualizacji nie jest tak proste, metody te są nadal możliwe.

Niestety nie ma sposobu na zarządzanie aktualizacjami spotkań programu Outlook i mamy nadzieję, że Microsoft kiedyś to doda.

Jeśli jesteś ciekawy, mamy przewodnik, jak to zrobić anuluj spotkania programu Outlook bez wysyłania powiadomienia, więc możesz to sprawdzić, jeśli potrzebujesz więcej informacji.

Chociaż funkcja spotkania jest niezwykle przydatna, ma problemy, jednak pokazaliśmy już, jak to zrobić napraw spotkania w programie Outlook problemów w jednym z naszych poprzednich przewodników, więc koniecznie go sprawdź.

Jakiej metody używasz do zmiany informacji o spotkaniu bez wysyłania aktualizacji? Podziel się nim z nami w sekcji komentarzy poniżej.