Jak utworzyć plik PST w Outlooku

Łatwy sposób na utworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail za pomocą plików PST

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Outlook, być może napotkałeś sytuację, w której musisz utworzyć plik PST. Prawdopodobnie zabrakło Ci miejsca, potrzebujesz kopii zapasowej lub po prostu utworzysz przenośne archiwum swoich informacji.

Utworzenie pliku PST pozwoli ci to zrobić, a jeśli zastanawiałeś się, jak się do tego zabrać, trafiłeś we właściwe miejsce.

Co to jest plik PST w Outlooku?

PST to skrót od Personal Storage Table. Jest to format pliku używany do przechowywania danych w programie Microsoft Outlook. Może być używany do przechowywania wiadomości e-mail, kontaktów z książki adresowej i wpisów w kalendarzu.

Ten plik jest tworzony automatycznie podczas dodawania konta e-mail i ułatwia

wykonać kopię zapasową danych. Jeśli masz wiele kont skonfigurowanych w Outlooku, każde z nich będzie miało swój własny folder osobisty na twoim komputerze, pod warunkiem, że jest to konto IMAP lub POP3.

Pliki danych są przechowywane na serwerze dla kont opartych na serwerze, takich jak Microsoft 365, Exchange i Outlook.com. Ich pliki offline są przechowywane na Twoim komputerze w formacie OST.

Domyślna lokalizacja tego pliku różni się w zależności od wersji systemu Windows, więc w przypadku nowszych wersji systemu Windows 11 prawdopodobnie znajdziesz go w następującej ścieżce, chyba że zmieniłeś go ręcznie: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PST?

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy swój W pudełku folder lub dowolny inny i wybierz Nowy folder.
3. Wprowadź nazwę dla nowo utworzonego folderu.
4. Wróć do skrzynki odbiorczej, otwórz wiadomość e-mail i przeciągnij ją do folderu utworzonego w punkcie 3 powyżej.
5. Kliknij na Plik kartę w lewym górnym okienku, wybierz Otwórz i wyeksportuj, a następnie w menu rozwijanym wybierz Import Eksport.
6. Uderzyć Eksportdo pliku i kliknij Następny.
7. Kliknij Plik danych programu Outlook i uderzyć Następny.
8. Wybierz folder utworzony w punkcie 3 powyżej i kliknij Następny.
9. Kliknij Przeglądać aby wybrać lokalizację folderu do zapisania pliku PST, a następnie naciśnij Skończyć.

Głównym powodem, dla którego ludzie używają tego typu plików, jest ochrona e-maili przed utratą lub uszkodzeniem. Nieoczekiwane zdarzenia, takie jak kradzież danych lub awaria sprzętu, mogą powodować problemy z programem Outlook, dlatego stają się siatką bezpieczeństwa.

Jednak zło przeważa nad dobrem. Ponieważ ten typ pliku jest rzadki, nie można po prostu uzyskać dostępu do jego zawartości inny klient poczty bez uprzedniej konwersji. Możesz również napotkać problemy ze zgodnością, gdy ty nie można otworzyć pliku PST utworzone w starszych wersjach programu Outlook.

Inną wadą jest to, że nie można ich przeszukiwać, chyba że zindeksujesz je lub przekonwertujesz na inny format. Nadal będziesz otrzymywać Nie można znaleźć pliku PST komunikat o błędzie, mimo że został utworzony.

Najlepszy sposób na zapewnienie, że pliki danych programu Outlook są przechowywane w formacie, który można odczytać w przyszłych wersjach programu Microsoft Office Outlook jest zapisanie ich w wygodniejszym formacie pliku, takim jak plik EML zamiast PST.

Jak utworzyć plik PST w Outlooku?

1. Użyj wbudowanych ustawień Outlooka

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Nowe przedmioty opcja, wybierz Więcej elementów z menu rozwijanego i Plik danych programu Outlook z wyskakującego menu.
3. Wpisz nazwę w polu nazwy pliku. Sprawdź Dodaj opcjonalne hasło box, jeśli chcesz zabezpieczyć plik hasłem, a następnie naciśnij OK.
4. Postępuj zgodnie z monitami, aby utworzyć poświadczenia bezpieczeństwa w następnym monicie i naciśnij Wchodzić.

2. Użyj funkcji importu i eksportu

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Plik menu w lewym górnym okienku, wybierz Otwórz i wyeksportuji kliknij Import Eksport.
3. Uderzyć Eksportuj do pliku i kliknij Następny.
4. Kliknij Plik danych programu Outlook (.pst) i uderzyć Następny.
5. Wybierz wszystkie foldery, z których chcesz utworzyć pliki PST, i kliknij Następny.
6. Następnie kliknij Przeglądać aby wybrać lokalizację folderu do zapisania, a następnie naciśnij Skończyć.

Należy zauważyć, że nowsze konta programu Outlook, takie jak IMAP, Microsoft Exchange Server i Outlook.com, korzystają z formatu OST. Nie oznacza to jednak, że nie można tworzyć plików PST. Aby to osiągnąć, musisz użyć metody eksportu.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak utworzyć ujednolicony widok skrzynki odbiorczej w programie Outlook
• Jak włączyć i używać Copilota w Outlooku [łatwe kroki]
• Jak dodać i wyświetlić plik GIF z wiadomości e-mail programu Outlook
• Jak zaimportować kontakty programu Outlook do iPhone'a
• Jak zaimportować iCalendar (.ics) w Outlooku

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Plik zakładkę, a następnie wybierz Informacje.
3. Nawigować do Narzędzia do czyszczenia, a następnie w menu rozwijanym wybierz Archiwum.
4. Zaznacz wszystkie foldery, które chcesz wyeksportować z listy folderów, a następnie naciśnij Przeglądać skonfigurować lokalizację pliku PST programu Outlook i trafić OK.

4. Użyj ustawień konta

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Przejdź do Plikmenu w lewym górnym okienku i kliknij Informacje.
3. Kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta.
4. w Ustawienia konta oknie dialogowym przejdź do Pliki danych zakładkę i kliknij na Dodać przycisk.
5. Wybierz nazwę dla tego pliku, a pod typem pliku wybierz .pst, a następnie uderz OK.

Podczas szyfrowania plików PST można je otworzyć tylko za pomocą hasła. Pomaga to chronić poufne informacje przed wścibskimi oczami, zwłaszcza podczas korzystania ze współdzielonych komputerów.

Z czasem, gdy gromadzisz wiele e-maili, wydarzeń w kalendarzu i innych danych, plik PST może stać się zbyt duży i doprowadzić do obniżenia wydajności. Ryzyko związane z posiadaniem a uszkodzony plik PST są również wyższe przy tak obszernym pliku.

To wymaga od ciebie zmniejszyć rozmiar pliku PST aby przejąć kontrolę nad pamięcią masową i zminimalizować awarie aplikacji.

Jeśli używasz bardzo starej wersji pakietu Microsoft Office, możliwe, że instalacja programu Outlook nie obsługuje plików PST. W takim przypadku nie zobaczysz żadnych opcji importowania plików PST do programu Outlook. W takim przypadku zalecamy aktualizację do wersji, która to umożliwia.

Dzięki opcjom omówionym powyżej nie powinieneś mieć problemów z tworzeniem plików PST w poczcie Outlooka. Tylko pamiętaj wykonaj kopię zapasową danych programu Outlook przed utworzeniem pliku PST.

Daj nam znać, którą metodę uważasz za łatwą do zastosowania w sekcji komentarzy poniżej.