Jak opóźnić wysłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Wysyłaj wiadomości e-mail w wybranym przez siebie czasie, stosując te ustawienia

Czy nie po prostu nienawidzisz tego, gdy od razu klikniesz wyślij e-mail i nagle przypomnisz sobie, że zapomniałeś dodać czyjegoś adresu e-mail? Cóż, to może być już przeszłość dzięki funkcji opóźnienia wiadomości e-mail w programie Outlook.

Błędy nie są jedynym powodem, dla którego użytkownicy poczty e-mail decydują się na opóźnienie wiadomości e-mail. Większość klientów poczty e-mail ma przycisk automatycznego wysyłania, ale wysyłanie wiadomości e-mail we właściwym czasie jest uważane za właściwą etykietę e-mail.

Korzystając z tej prostej funkcji planowania, możesz zdobyć kilka punktów u swojego szefa za obserwowanie czasu.

Jak mogę opóźnić wysłanie pojedynczej wiadomości e-mail w Outlooku?

1. Użyj klasycznej wersji programu Outlook

1. Uruchamiaj pocztę programu Outlook na komputerze stacjonarnym lub wyszukuj ją na liście aplikacji.
instagram story viewer
2. Kliknij na Nowa poczta zakładkę, aw oknie tworzenia wiadomości e-mail uzupełnij wszystkie niezbędne dane, aby utworzyć nową wiadomość e-mail lub odpowiedzieć na już istniejącą wiadomość e-mail ze swojej skrzynki odbiorczej.
3. Przejdź do Opcje zakładkę i wybierz Opóźniona dostawa.
4. Iść do Opcje dostawy sekcji, zaznacz Nie dostarczaj wcześniej zaznacz pole wyboru, wybierz przedział czasowy, a następnie kliknij Zamknąć.
5. Po wyjściu z tego okna możesz przejść do pisania wiadomości i nacisnąć Wyślij. Będzie wtedy w twojej poczcie wychodzącej aż do zaplanowanego czasu dostarczenia.
6. Jeśli chcesz edytować czas dostawy, możesz wykonać powyższe kroki i dostosować czas. Aby go wyłączyć, wyczyść Nie dostarczaj wcześniej pole wyboru.

2. Użyj wersji przeglądarki Outlook

1. Otwórz przeglądarkę i zaloguj się do poczty Outlooka i kliknij na Nowa poczta opcja na pasku zadań u góry.
2. Wypełnij niezbędne pola dla odbiorcy, tematu i zredaguj wiadomość w oknie e-mail.
3. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Wysłać opcję i wybierz Zaplanuj wysyłanie.
4. Pojawi się nowe okno, w którym możesz ustawić niestandardową datę i godzinę dostarczenia wiadomości.

W razie e-maile nie są wysyłane w wiadomości e-mail programu Outlook, zapoznaj się z naszym szczegółowym artykułem na temat tego, co należy zrobić.

Niestety opcja opóźnienia lub planowania poczty e-mail w mobilnych wersjach programu Outlook jest niedostępna. Jedynym obejściem jest użycie przeglądarki mobilnej i przełączenie się na wersję komputerową, aby włączyć tę funkcję.

Jak mogę opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili w Outlooku?

1. Uruchom aplikację komputerową Outlook i kliknij plik Plik patka.
2. Wybierać Zasadyi kliknij Zarządzaj regułami i alertami w rozwijanym menu.
3. A Zasady i alerty otworzy się okno. Kliknij na Zasady e-maili zakładkę i wybierz Nowa zasada.
4. Idź do Zacznij od pustej reguły sekcji kliknij na Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcję i uderz Następny.
5. Pojawi się nowe okno dialogowe z opcjami planowania dla wiadomości e-mail, które chcesz opóźnić.
6. Po kliknięciu dowolnej z tych opcji standardowe opóźnienie dla wszystkich wiadomości nie będzie miało zastosowania. Dlatego zignoruj ​​​​wszystkie te zasady i po prostu kliknij Następny.
7. W następnym Kreator reguł wyskakujące okienko, zaznacz odroczyć dostawę o kilka minut zaznacz pole wyboru, aby ustawić regułę opóźnionego wysyłania programu Outlook.
8. Następnie przejdź do Krok 2: doEdytuj opis reguły(kliknij podkreśloną wartość) na dnie. Tutaj zdefiniujesz liczbę minut, jak określono w punkcie 7 powyżej. Kliknij tekst z hiperłączem, który otworzy małe okno dialogowe, w którym możesz określić okres czasu, na jaki chcesz odłożyć wiadomość e-mail, a następnie naciśnij OK Następnie Następny.
9. Zakończ konfigurację reguły, wypełniając sekcję Określ nazwę dla tej reguły na wypadek, gdybyś chciał w przyszłości utworzyć więcej reguł, aby uniknąć nieporozumień.
10. Upewnij się, że sprawdziłeś Włącz tę regułę pole, a następnie kliknij Skończyć.
11. Jeśli masz wiele kont programu Outlook i chcesz zastosować tę samą regułę opóźnienia wiadomości e-mail, sprawdź również Utwórz tę regułę na wszystkich kontach skrzynka.
12. Kliknij Skończyć przycisk i okno dialogowe potwierdzenia, które się pojawi, aby zakończyć konfigurację. Teraz wszystkie Twoje wiadomości pozostaną w folderze Skrzynka nadawcza do zaplanowanego czasu.
13. Jeśli chcesz zmienić harmonogram dostarczania wiadomości e-mail w programie Outlook, po prostu przejdź do Wychodzących wiadomości e-mail. Tutaj możesz ponownie edytować pole wyboru minut.

W przypadku, gdy planowanie poczty e-mail nie działa i wiadomości e-mail utknęły w skrzynce nadawczej po upływie czasu dostawy mamy artykuł o tym, co należy zrobić.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak zachować wybrane kalendarze programu Outlook
• Jak korzystać z folderów wyszukiwania w programie Outlook
• Jak ukryć ukończone zadania w Outlooku

Jak mogę wyłączyć lub zaplanować automatyczne wysyłanie/odbieranie w Outlooku?

1. Uruchom aplikację Outlook, wybierz Plik, oraz pod Opcje menu, kliknij Zaawansowany.
2. Idź do Wyslać i otrzymać sekcję i odznacz Wyślij natychmiast po podłączeniu skrzynka.
3. Kliknij na Wyślij/odbierz opcję iw wyskakującym oknie, które się pojawi, odznacz opcję Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co … minut I Wykonaj automatyczne wysyłanie/odbieranie przy wychodzeniu pudła.
4. Teraz kliknij Zamknąć aby zapisać te ustawienia.
5. Odtąd będziesz musiał tylko nacisnąć F9 przycisk, gdy będziesz gotowy do wysłania tych wiadomości.
6. Aby zaplanować opcję automatycznego wysyłania/odbierania, wykonaj powyższe kroki, ale w kroku 3 upewnij się, że zaznaczono opcję Zaplanuj automatyczne wysyłanie/odbieranie co … minut, następnie dostosuj czas wysyłania wiadomości e-mail do interwału, który Ci odpowiada.

Jedynym minusem tej opcji dostarczania wiadomości e-mail jest to, że możesz przegapić ważne wiadomości, zwłaszcza gdy Twój skrzynka odbiorcza nie aktualizuje się z powodu problemów z połączeniem.

Następnym razem, gdy będziesz mieć naprawdę ważny e-mail lub wiadomość, której nie chcesz zbyt wcześnie trafić do skrzynki odbiorczej, dodaj dodatkowe opóźnienie do czasu wysłania, wykonując czynności opisane powyżej.

Mamy nadzieję, że przybliży Cię to o krok do lepszej produktywności poczty e-mail. Zamiast przechowywać e-maile w folderze z wersjami roboczymi przez długi czas, spróbuj je zaplanować.

Możesz też chcieć się wymeldować innych nowoczesnych klientów poczty e-mail za pomocą harmonogramów poczty e-mail i zobacz, co mają do zaoferowania. Skorzystasz nie tylko z czystszego interfejsu, ale także z automatycznej odpowiedzi poza biurem i szablonów wiadomości e-mail, między innymi.

To wszystko w tym artykule, ale chcielibyśmy usłyszeć więcej od Ciebie. Którą opcję planowania e-maili wolisz i dlaczego? Napisz do nas komentarz poniżej.