Jak zachować wybrane kalendarze programu Outlook

Połącz swoje kalendarze w Outlooku za pomocą tych kilku poprawek

Czy wiesz, że program Outlook ma kalendarz powiązany z Twoim domyślnym kontem pocztowym? Im więcej masz kont, tym więcej kalendarzy masz w widoku.

Zamiast przełączać się z jednego kalendarza na inny, możesz połączyć swój kalendarz domyślny z kontem głównym lub scalić swoje kalendarze w jeden widok. Pokażemy Ci, jak to osiągnąć.

Jaki jest domyślny kalendarz w Outlooku?

Domyślny kalendarz w Outlooku to ten, który jest dostarczany z adresem e-mail użytym do pierwszego logowania. Tutaj możesz tworzyć własne terminy i spotkania, które będą wyświetlane w tym kalendarzu.

Gdy utworzysz więcej kont, Twój kalendarz domyślny będzie zawsze wyświetlany po jego otwarciu, ale zawsze możesz zmienić te ustawienia.

Jak zresetować kalendarz programu Outlook do widoku domyślnego?

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Kalendarz ikona w lewym dolnym rogu.
3. Przejdź do Pogląd w górnym okienku paska zadań, a następnie wybierz Zresetuj widok.

W miarę dodawania wydarzeń do kalendarza może dojść do bałaganu, a nawet dezorganizacji. Dlatego może być konieczne zresetowanie ustawień kalendarza do widoku domyślnego.

Jednak nie jest to jedyny powód. Może się okazać, że Twój elementy kalendarza nie są synchronizowane lub zapisywanie, gdy go wypełnisz. Może to spowodować, że przegapisz ważne wydarzenia w kalendarzu. Usuwanie każdego spotkania może być kłopotliwe, więc zresetowanie go jest najlepszym rozwiązaniem.

Oprócz resetowania programu Outlook do widoku domyślnego, możesz także zmienić domyślny kalendarz, aby odzwierciedlić ten, którego używasz najczęściej, a poniżej opisano, jak to zrobić.

Jak mogę ustawić i zmienić domyślny kalendarz w Outlooku?

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Kalendarz ikona w lewym dolnym rogu.
3. Przejdź do Plik kartę w lewym górnym okienku, kliknij Opcje, i wybierz Ustawienia konta.
4. Przejdź do Pliki danych zakładka w Ustawienia konta okno dialogowe, kliknij wybrany profil poczty i naciśnij Ustaw jako domyślne.
5. Uderzyć Tak w monicie o potwierdzenie, a następnie kliknij przycisk Zamknąć przycisk.
6. Uruchom ponownie aplikację Outlook, aby zmiany zaczęły obowiązywać.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak korzystać z folderów wyszukiwania w programie Outlook
• Jak ukryć ukończone zadania w Outlooku

Powyższe kroki dotyczą wszystkich protokołów poczty e-mail, w tym Exchange, IMAP i POP3.

Posiadanie długiej listy kalendarzy może być mylące. Być może otrzymujesz wezwania na spotkania, ale jeśli nie ustawiłeś domyślnego kalendarza w Outlooku na służbową lub szkolną pocztę e-mail, możesz nie sprawdzać tych wiadomości e-mail.

Dlatego zalecamy scalanie kalendarzy w celu zwiększenia produktywności. Zapewni to lepszy wgląd w Twój czas wolny i zajęty, dzięki czemu unikniesz rezerwacji więcej niż jednego spotkania w tym samym czasie, a poniżej pokazujemy, jak się do tego zabrać.

Jak scalić kalendarze w Outlooku?

1. Skorzystaj z funkcji nakładki

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Kalendarz ikona w lewym dolnym rogu.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy kalendarz, który chcesz scalić, i wybierz Narzuta.
4. Powtarzaj ten krok, aż pomyślnie dodasz wszystkie kalendarze.

Ekran Twojego kalendarza będzie teraz wyświetlał wszystkie Twoje kalendarze w jednym miejscu, obok siebie, ale nie zostaną one połączone. Aby wyświetlić je w jednym miejscu, musisz wyeksportować elementy kalendarza z oddzielnych profili pocztowych, aby je scalić.

Należy zauważyć, że funkcja nakładki jest dostępna tylko w nowszych wersjach programu Outlook od 2007 r. wzwyż. W przypadku starszych wersji użytkownicy mogą być zmuszeni do ręcznego wyeksportowania swoich plików danych.

2. Wyeksportuj foldery kalendarza

1. Uruchom aplikację Outlook.
2. Kliknij na Plik kartę w lewym górnym okienku, wybierz Otwórz i wyeksportuj, a następnie w menu rozwijanym wybierz Import Eksport.
3. Uderzyć Eksportdo pliku i kliknij Następny.
4. Kliknij Plik danych programu Outlook i uderzyć Następny.
5. Wybierz folder kalendarza powiązany z profilem pocztowym, który chcesz scalić, i uderz Następny.
6. Wpisz odpowiednio lokalizację i nazwę folderu, a następnie kliknij Skończyć.
7. Powtórz kroki 1-2, a następnie kliknij Import.
8. Kliknij Plik danych programu Outlook i uderzyć Następny.
9. Wybierać Przeglądać i wybierz plik utworzony w kroku 6 powyżej.
10. Kliknij Importuj elementy do bieżącego folderu pole wyboru i naciśnij Skończyć.

Gdy musisz przeskakiwać z jednego kalendarza do drugiego, próba wybrania właściwego kalendarza za każdym razem, gdy chcesz podpisać spotkanie lub wysłać zaproszenie, może stać się irytująca.

Ponadto może się okazać, że Twój Aplikacja Outlook zawiesza się podczas przełączania kalendarzy. Na szczęście eksportowanie pozwoli zachować często używane kalendarze w jednym widoku.

Ogólnie warto postępować zgodnie z tym procesem, aby uniknąć utraty lub przełączania wydarzeń w kalendarzu. Zajmuje to tylko kilka sekund, więc zdecydowanie warto to zrobić, jeśli masz zwyczaj częstego korzystania z wielu kalendarzy w Outlooku.

Możesz być zainteresowanym także tym ukrywanie szczegółów kalendarza od współpracowników lub zachować prywatność wydarzeń w kalendarzu, więc zapoznaj się z naszym artykułem, jak się do tego zabrać.

Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł ci zachować wybrane kalendarze programu Outlook i scalić je. Jeśli masz dodatkowe pytania lub zalecenia, zostaw komentarz poniżej.