Dzięki tym metodom bezpiecznie schowaj ukończone zadania
- Niektórzy z naszych czytelników nie chcą widzieć ukończonych zadań na listach rzeczy do zrobienia, ponieważ należą one do przeszłości.
- Oto jak ukryć ukończone zadania programu Outlook lub zarchiwizować je w celu późniejszego usunięcia.
Skończyłeś z listą rzeczy do zrobienia? Nie ma potrzeby, żeby się kręciły. W tym artykule dowiesz się, jak ukryć ukończone zadania w Outlooku.
Pozwoli ci to być bardziej produktywnym i przejść do innych aktywnych zadań, które wymagają twojej uwagi. Oto jak to zrobić.
Co dzieje się z ukończonymi zadaniami w Outlooku?
Po ukończeniu zadania w programie Outlook jest ono przenoszone z folderu Zadania do folderu Elementy ukończone. Jedynym problemem jest to, że przenosi się tylko z jednego folderu do drugiego. Ukończony folder nie pozostaje ukryty.
Wyświetlanie tych zadań za każdym razem Outlook otwiera się podczas uruchamiania może stać się irytujące dla wielu.
Dlatego może być konieczne ukrycie tych zadań w głównym widoku zadań. Główne korzyści wynikające z uporządkowania widoku zadań obejmują:
- Zorganizujesz swoje zadania w Outlooku i sprawisz, że lista zadań będzie łatwiejsza do zarządzania. Z kolei twoje obciążenie pracą również się zmniejszy, ponieważ możesz wyraźnie zobacz zadania w swoim kalendarzu programu Outlook które są w toku.
- Nie będziesz musiał zgadywać, próbując ponownie wykonać ukończone zadania za każdym razem, gdy je zobaczysz.
- Będziesz mógł ustalać priorytety swoich zadań i dotrzymywać terminów, gdy na ekranie zadań będą widoczne tylko zadania oczekujące.
Teraz, gdy znasz zalety ukrywania zadań w Outlooku, oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania zadaniami Outlooka.
Jak automatycznie ukryć ukończone zadania w Outlooku?
- Uruchom aplikację Outlook.
- Przejdź do Pogląd kliknij kartę Do zrobieniaBar opcję, a następnie wybierz Zadania w wyskakującym menu.
- w Zaawansowane ustawienia widoku oknie dialogowym kliknij na Filtr przycisk, a następnie naciśnij OK.
- Przejdź do Zaawansowany zakładka i pod Zdefiniuj więcej kryteriów, wybierać Zakończony w Pole menu rozwijane.
- Ustaw Warunki wejście do równa się, i Wartość wejście do NIE, następnie kliknij OK.
- Wróć do listy zadań, a wszystkie ukończone zadania zostaną ukryte.
Jak archiwizować ukończone zadania w Outlooku?
- Uruchom aplikację Outlook.
- Przejdź do Pogląd kliknij kartę Pasek zadań do wykonania opcję, a następnie wybierz Zadania w wyskakującym menu.
- Znajdź swój Ukończone zadania folder, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Nieruchomości.
- Przejdź do Archiwum automatyczne zakładkę, a następnie sprawdź Zarchiwizuj elementy w tym folderze przy użyciu ustawień domyślnych skrzynka.
- Aby pozbyć się tych zadań po pewnym czasie, sprawdź Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień: i edytuj pole czasu, aby automatycznie wyczyścić ten folder zadań.
- Jak zachować wybrane kalendarze programu Outlook
- Jak korzystać z folderów wyszukiwania w programie Outlook
Mamy nadzieję, że automatyczne ukrywanie ukończonych zadań pomoże Ci wyeliminować bałagan z listy zadań i ułatwi śledzenie codziennych zadań.
Wszystkie zmiany będą zachodziły za kulisami i będą dla Ciebie płynne, bez martwienia się o ukończone zadania.
Mając to na uwadze, chcielibyśmy zwrócić Twoją uwagę na inny powiązany problem. Może się okazać, że Twój Aplikacja Outlook nie otwiera się w systemie Windows 11 czasami. W takim przypadku zapoznaj się z naszym szczegółowym artykułem, jak rozwiązać ten problem.
Po pokazaniu dwóch różnych metod ukrywania ukończonych zadań w Outlooku powinieneś wiedzieć, która z nich będzie dla Ciebie najlepsza. Którą metodę wolisz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
