Jak zmienić nazwę wiadomości e-mail w programie Outlook

Postępuj zgodnie z metodą opisaną w tym przewodniku

Microsoft Outlook to powszechnie używany klient poczty e-mail, który oferuje niezliczone funkcje upraszczające i porządkujące pocztę e-mail. Jedną z takich podstawowych funkcji jest możliwość zmiany nazwy wiadomości e-mail.

Pomaga to zaktualizować nazwę powiązaną z Twoim adresem e-mail, personalizując sposób, w jaki Twój adres e-mail pojawia się w skrzynce odbiorczej odbiorcy wiadomości e-mail.

Jeśli tu jesteś, oznacza to, że chcesz zmienić nazwę swojego e-maila w Outlooku. Nie martw się! Ten szczegółowy przewodnik zapewni Ci ochronę!

Czy zmiana nazwy e-maila jest zalecana?

Zastąpienie nazwy wyświetlanej wiadomości e-mail znaczącą nazwą zapewnia to Perspektywy użytkownicy łatwo rozpoznają i przechodzą do ważnych wiadomości e-mail w swoich skrzynkach odbiorczych, które mogły zaginąć wśród ton wiadomości e-mail, które otrzymują każdego dnia.

Zmiana nazwy wiadomości e-mail to prosty proces w programie Outlook. Należy jednak pamiętać, że zmiana nazwy wyświetlanej pliku your adres e-mail nie zmienia Twojej nazwy użytkownika ani adresu e-mail.

Zamiast tego modyfikuje sposób, w jaki Twoje imię i nazwisko jest wyświetlane przez program Microsoft Outlook, gdy inne osoby otrzymują Twoje wiadomości e-mail za pośrednictwem tego samego adresu e-mail, którego używasz od lat.

Ponadto, jeśli ludzie zapiszą Twoje dane kontaktowe pod inną nazwą, nadal będą widzieć tę nazwę w swoich Kontakty z Outlooka. Jednak gdy wyślesz do nich e-maile, nowa nazwa zostanie wyświetlona w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Odkładając to na bok, sprawdźmy procedurę krok po kroku, aby łatwo zmienić nazwę wyświetlaną konta e-mail w Outlooku.

Jak zmienić nazwę wiadomości e-mail w programie Outlook?

NOTATKA

Opisany poniżej krok po kroku proces zmiany nazwy wiadomości e-mail można zastosować w programach Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook dla Microsoft 365.

1. Uruchom Perspektywy aplikację komputerową na komputerze z systemem Windows i kliknij Plik zakładka znajdująca się w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Informacje opcję z lewego paska bocznego i wybierz Ustawienia konta z prawej sekcji, a następnie Ustawienia konta w rozwijanym menu.
3. w Ustawienia konta w oknie dialogowym wybierz adres e-mail, dla którego chcesz zmienić wyświetlaną nazwę, a następnie wybierz Zmiana opcja.
4. w Ustawienia konta POP oknie dialogowym, które zostanie otwarte, wpisz nazwę wyświetlaną, którą chcesz zachować w Twoje imię pole tekstowe.
5. wciśnij Następny przycisk, a następnie Zrobione w następnym oknie, aby zapisać zmiany.

Teraz utwórz nową wiadomość e-mail i wyślij ją do siebie, aby sprawdzić, czy zmiana nazwy wyświetlanej zadziałała. Gdy tylko ta wiadomość e-mail zostanie dostarczona do Twojej skrzynki odbiorczej, zaktualizowana wyświetlana nazwa pojawi się w miejscu poprzedniej.

Zmiana nazwy konta w ustawieniach konta zapewnia, że ​​zmiana dotyczy wszystkich e-maili wysyłanych w przyszłości.

Jak korzystać z konta e-mail z nową wyświetlaną nazwą?

1. Przełącz na Dom z górnego paska menu i wybierz nowy e-mail opcję ze wstążki programu Outlook, aby uzyskać dostęp do okna poczty e-mail.
2. Następnie przejdź do Opcje z górnego paska menu i wybierz Z opcję na wstążce programu Outlook.
3. Kliknij Z aby wyświetlić rozwijane menu i wybrać konto e-mail nadawcy, dla którego wcześniej zmodyfikowano wyświetlaną nazwę.
4. Teraz wpisz temat i treść wiadomości e-mail i naciśnij Wysłać przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail do odbiorcy.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Kalendarz programu Outlook nie zezwala na edycję: 3 sposoby, aby to naprawić
• 2 sposoby przywołania i ponownego wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Gdy odbiorca otworzy wiadomość e-mail wysłaną z wiadomością o zmienionej nazwie, wyświetlana nazwa określona dla tego konta pojawi się w polu Od.

Wielu naszych czytelników zgłosiło, że nie mogą korzystać z konta e-mail z niestandardową wyświetlaną nazwą.

Ten problem zwykle pojawia się, gdy połączysz wiele kont e-mail z aplikacją Outlook. Niezależnie od konta e-mail ustawionego jako domyślne, możesz bez wysiłku wybrać adres e-mail ze zrozumiałą wyświetlaną nazwą i wysyłać e-maile w drodze bezpośrednio z ekranu kompozytora.

Jak zmienić nazwę pliku dołączonego do wiadomości e-mail w programie Outlook?

1. Uruchom Perspektywy app i utwórz nową wiadomość e-mail z załącznikami.
2. Teraz przełącz się na Wiadomości z górnego paska menu i wybierz Edytować opcja od EZOdłącz część górnej wstążki, aby wyświetlić Edytuj załączniki okno dialogowe zawierające listę plików dołączonych do wiadomości e-mail.
3. Wystarczy kliknąć nazwę załącznika, aby przejść do trybu edycji w oknie dialogowym i wpisać nową nazwę. Naciśnij klawisz Enter po każdej nazwie załącznika, aby zapisać zmiany.
4. Kliknij OK wyjść z Edytuj załączniki okno dialogowe i wyświetl okno edytora wiadomości e-mail. Nazwa załącznika nazwy zastąpi starą.

Jeśli zapomniałeś zmienić nazwę plików przed dołączeniem ich do wiadomości e-mail, nie martw się! Dodatek EZDetach Microsoft Outlook umożliwia organizowanie i zmienianie nazw załączników bezpośrednio z poziomu aplikacji bez ich usuwania.

To prawie wszystko! Wykonując proste czynności opisane w tym przewodniku, możesz zmienić nazwę wiadomości e-mail w programie Outlook, tak aby odbiorcy widzieli zrozumiałą nazwę, gdy otrzymają Twoje wiadomości e-mail.

Przed wyjazdem możesz sprawdzić różne sposoby łatwego rozwiązania komunikatu o błędzie – Foldery programu Outlook w Twojej skrzynce pocztowej mają konflikty nazw.

Daj nam znać w sekcji komentarzy, jeśli masz dodatkowe pytania.