Jak kolorować wiadomości e-mail w każdej wersji programu Outlook

Wszystko, czego potrzebujesz, aby dostosować swoje e-maile w Outlooku

Jest rzeczą oczywistą, że e-maile mają różne poziomy ważności i priorytetów. Ale jeśli wszystkie Twoje e-maile wyglądają tak samo, prawdopodobnie przegapisz jedną lub dwie ważne wiadomości w tłumie, zwłaszcza jeśli masz dużo nieprzeczytanych wiadomości.

Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak kategoryzować niektóre e-maile i dodawać funkcje, które wyróżniają je na liście. W tym przewodniku pokażemy, jak kodować kolorami wiadomości e-mail we wszystkich wersjach programu Outlook, aby ułatwić proces kategoryzacji.

Jak oznaczyć kolorem wiadomość e-mail wysłaną do mnie?

Możesz kolorować wiadomości e-mail wysyłane do Ciebie w programie Outlook na karcie Widok na wstążce. Pozwala to łatwo odróżnić osobiste e-maile od tych z UDW i DW.

Ponadto dostępne opcje organizacji poczty e-mail programu Outlook nie ograniczają się tylko do koloru, ponieważ niektóre z nich można wyróżnić za pomocą rozmiaru i typu czcionki.

Czy możesz wyróżnić e-maile w Outlooku?

Tak, z pewnością możesz wyróżniać wiadomości e-mail w Outlooku różnymi kolorami. Możesz także pogrupować te e-maile według folderów i wyróżnić każdy z nich unikalnym kolorem.

Jak kolorować wiadomości e-mail w programie Outlook dla Microsoft 365 i Outlook 2021?

1. Uruchom Outlooka i kliknij Pogląd zakładka u góry.
2. Wybierz Aktualny widok opcja.
3. Teraz wybierz Ustawienia widoku.
   
4. Kliknij Formatowanie warunkowe funkcja.
   
5. Następnie kliknij Dodać w oknie dialogowym formatowania i wprowadź nazwę nowej reguły.
   
6. Wybierać Czcionka.
7. Ustaw wybrany kolor i inne funkcje kategoryzacji, a następnie kliknij OK.
   
8. Stąd kliknij Stan.
   
9. Wpisz adres e-mail, do którego chcesz dodać kod koloru. Aby dodać więcej niż jeden adres e-mail, pamiętaj, aby oddzielić je średnikami (;).
10. Kliknij OK przycisk.
    
11. Aby dodać kolorowy kod do wiadomości e-mail na podstawie wiersza adresu e-mail, wróć do krok 7 i zaznacz pole dla Gdzie jestem.
12. Kliknij menu rozwijane wcześniej Gdzie jestemi wybierz tam odpowiednią opcję.
    
13. Aby zastosować te ustawienia kategorii kolorów do innych folderów e-mail na liście wiadomości, kliknij przycisk Pogląd zakładkę i wybierz Zmień widok.
14. Na koniec kliknij Zastosuj bieżący widok do innych folderów poczty i wybierz foldery do dodania.
    

Jeśli korzystasz z programu Outlook 365 lub wersji 2021, proces dodawania kodu koloru do wiadomości e-mail jest dość prosty i bezpośredni.

Masz również możliwość dalszego dostosowania kategoryzacji w zależności od rodzaju wiadomości e-mail, która jest do Ciebie wysyłana.

Jak mogę kolorować wiadomości e-mail w programach Outlook 2019 i Outlook 2016?

1. Uruchom Outlooka, kliknij Pogląd kartę u góry i wybierz Ustawienia widoku.
   
2. Kliknij Formatowanie warunkowe przycisk.
   
3. Następnie kliknij Dodać w oknie dialogowym formatowania warunkowego i wprowadź preferowaną nazwę dla nowo utworzonej reguły formatowania.
   
4. Kliknij Czcionka przycisk.
   
5. Teraz zmień kolor czcionki i kliknij OK. Możesz także zdecydować o zmianie takich rzeczy, jak rozmiar czcionki, efekty i styl.
   
6. Stąd kliknij Stan i wprowadź adresy e-mail (oddziel je średnikiem), które chcesz dodać.
7. Zaznacz Gdzie jestem pudełko i wybierz jedną z dostępnych opcji, aby dodać kolor do wiadomości e-mail na podstawie Twojej pozycji w wierszu Do w wiadomości e-mail.
8. Kliknij OK przycisk.
   
9. Aby zastosować te ustawienia kategorii kolorów do innych folderów e-mail, powtórz kroki 13 i 14 pokazane w Outlooku 2021 powyżej.

Aby dodać kod koloru do wiadomości e-mail w programach Outlook 2019 i 2016, musisz zmienić kolor czcionki. Jest to w przeciwieństwie do Outlooka 2021, który pozwala wybrać określony kolor podświetlenia wiadomości e-mail.

Możesz także dodać ustawienia dostosowywania do innych folderów e-mail. Ale jeśli Program Outlook nie przenosi wiadomości e-mail do żądanego folderu, przed kontynuowaniem napraw go za pomocą rozwiązań z naszego przewodnika.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Kalendarz programu Outlook nie zezwala na edycję: 3 sposoby, aby to naprawić
• 2 sposoby przywołania i ponownego wysłania wiadomości e-mail w programie Outlook

Jak mogę kolorować wiadomości e-mail w programie Outlook 2010?

1. Otwórz Outlooka, kliknij Pogląd zakładkę i wybierz Ustawienia widoku.
2. Kliknij Formatowanie warunkowe przycisk.
   
3. Teraz kliknij Dodać w oknie dialogowym formatowania i wprowadź nazwę reguły.
   
4. Następnie kliknij Czcionka przycisk.
   
5. Wybierz kolor, dodaj inne funkcje dostosowywania i kliknij przycisk OK przycisk.
   
6. Kliknij Stan przycisk.
   
7. Dodaj adresy e-mail, które chcesz oznaczyć kolorami, i oddziel je średnikami.
8. Następnie kliknij Gdzie jestem pudełko i wybierz opcję z listy rozwijanej, aby dodać kolor na podstawie swojej pozycji w wierszach Do i DW.
9. Na koniec kliknij OK przycisk.

Wiadomości e-mail oznaczone kolorami w programie Outlook 2010 są bardzo podobne do najnowszych wersji aplikacji. Wystarczy kilka drobnych poprawek w regułach formatowania i powinno być dobrze.

Na tym możemy zakończyć ten przewodnik na temat kolorowania wiadomości e-mail w programie Outlook. Udostępniliśmy instrukcje krok po kroku, jak to osiągnąć w niemal każdej wersji programu Outlook.

Wszystko, co musisz teraz zrobić, to postępować zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami, a będziesz z łatwością kolorować wiadomości i kategorie e-maili.

Jako dodatek, jeśli twój folder e-mail nie jest sortowany, możesz przywrócić porządek dzięki rozwiązaniom z naszego poradnika.

Wreszcie, jeśli potrzebujesz więcej opcji dostosowywania i potrzebujesz zmień motyw Outlooka, mamy też do tego przewodnik.