2 sposoby udostępniania usługi OneDrive innemu użytkownikowi

Zrób to z aplikacji OneDrive lub bezpośrednio przez Eksplorator plików

Chcesz udostępniać pliki i foldery członkom zespołu? Możesz łatwiej udostępnić usługę OneDrive innemu użytkownikowi współpracy podczas pracy na platformach cyfrowych.

Ponieważ usługa OneDrive jest domyślnie zintegrowana z Eksploratorem plików, jest to świetny sposób na współpracę ze współpracownikami lub udostępnianie plików znajomym i rodzinie.

Porozmawiajmy o tym, jak użytkownicy mogą dodawać pliki do folderów współdzielonych i znajdować wszystko w jednym miejscu dla konkretnego projektu.

Czy mogę przyznać innemu użytkownikowi dostęp do mojej usługi OneDrive?

Tak, możesz udostępnić usługę OneDrive innemu użytkownikowi. W zależności od rodzaju konta można to zrobić na różne sposoby.

Możesz udostępnić dostęp za pośrednictwem linku anonimowym użytkownikom lub wysłać link e-mailem, aby udostępnić dostęp określonym użytkownikom. Dowiedzmy się więc, jak udostępnić dostęp do usługi OneDrive innemu użytkownikowi tylko w przypadku kont osobistych.

Jak udostępnić usługę OneDrive innemu użytkownikowi?

1. Za pośrednictwem aplikacji internetowej OneDrive

1. Przejdź do witryny Microsoft 365 i zaloguj się do swojego konta OneDrive.
2. Wybierz foldery lub pliki, które chcesz udostępnić, klikając ikony kółek po lewej stronie. Kliknij na Udział ikonę w lewym górnym rogu lub kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane elementy i przejdź do Udział.
3. Pod wyskakującym okienkiem Wyślij łącze będą dostępne dwie opcje. Jeśli zgadzasz się na anonimowe udostępnianie danych z uprawnieniami do edycji, skorzystaj z domyślnej opcji Każdy, kto ma link, może edytować. Lub po prostu kliknij Skopiuj link i przejdź do kroku numer 6.
4. W następnym kroku pod Ustawienia udostępniania, możesz udostępnić link Ktokolwiek Lub Specyficzni ludzie. Dalej pod Więcej ustawień:
   • Zmień uprawnienia do edycji - Wybierać Może edytować aby umożliwić innym użytkownikom dokonanie jakichkolwiek zmian. Jeśli nie jesteś zadowolony z przyznania uprawnień do edycji, wybierz Może zobaczyćaby zezwolić tylko na wyświetlanie udostępnionych elementów.
   • Wygasające linki (dla użytkowników premium) – Ogranicz dostęp do łącza na określony czas dla lepszego bezpieczeństwa.
   • Ustaw hasło (dla użytkowników premium) – Ustaw hasło do łącza, aby kontrolować dostęp do wrażliwych danych.
5. Kliknij Stosować kiedy skończysz.
6. Na Wyślij link okno dialogowe, kliknij Skopiuj link aby skopiować łącze do schowka. Wklej ten link do WhatsApp, Facebooka lub e-maila, aby udostępnić dostęp do OneDrive innemu użytkownikowi.

Umożliwienie każdemu, kto ma łącze, dostępu do plików i folderów nie jest bezpieczną opcją. Ta opcja umożliwia każdemu, kto ma łącze, dalsze udostępnianie plików. Dlatego najlepiej jest dzielić dostęp z konkretnymi osobami.

Jest to jednak łatwy sposób na jednoczesne udostępnianie plików dużej grupie osób.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Odpowiadamy: Czym jest OneDrive w Windows 10 i jak z niego korzystać?
• Jak zmienić ustawienia synchronizacji usługi OneDrive w systemie Windows 10
• Jak zsynchronizować OneDrive z zewnętrznym dyskiem twardym
• Jak korzystać z wielu dysków One Drive na jednym komputerze

2. Użyj Eksploratora plików

1. otwarty Eksplorator Windows i znajdź folder lub plik, który chcesz udostępnić. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i kliknij Udział.
2. W następnym Udostępnij link oknie dialogowym zobaczysz dwie opcje:
   • Wybierać Każdy, kto ma link, może edytować jeśli chcesz udzielić dostępu z uprawnieniami do edycji lub możesz to zmienić w następnym oknie dialogowym.
   • Jeśli chcesz udostępnić elementy określonym osobom, wpisz ich adres e-mail w polu Do pole lub bezpośrednio, kliknij Skopiuj linki wklej go w dowolnym miejscu, w którym chcesz udostępnić elementy.

Udostępnianie dostępu do OneDrive innemu użytkownikowi z Eksploratora Windows staje się płynne, jeśli masz go zsynchronizować z systemem.

Udostępniając dostęp do usługi OneDrive, można łatwo usprawnić przepływ pracy w zespole. Usługa OneDrive jest zabezpieczona i oparta na chmurze, dzięki czemu wszyscy Twoi współpracownicy mogą uzyskiwać zdalny dostęp do dokumentów, gdy je udostępnisz.

Możesz też sprawdzić tzw najlepsze aplikacje do przechowywania w chmurze jeśli nie jesteś fanem OneDrive.

Daj nam znać w komentarzach, jeśli z powodzeniem wykorzystałeś te metody udostępniania dostępu do usługi OneDrive.