Schemat organizacyjny usługi Microsoft Teams: jak skonfigurować i używać

Przedstaw hierarchiczną strukturę swojej organizacji w aplikacji Teams

Schemat organizacyjny może pomóc w wizualizacji organizacji i jej struktury. Może również zapewnić przegląd tego, kto pracuje w różnych zespołach, hierarchię i inne informacje, takie jak tytuły stanowisk lub lokalizacje.

Zespoły Microsoftu umożliwił zintegrowanie schematu organizacyjnego, a my pokazujemy, jak go skonfigurować w tym artykule.

Czy mogę wyeksportować schemat organizacyjny z Microsoft Teams?

Tak. Microsoft Teams ma wbudowane narzędzie schematu organizacyjnego, które może pomóc w tworzeniu struktury zespołu, przydzielaniu zadań i projektów oraz wizualnej organizacji pracowników.

Narzędzie służy głównie do wizualizacji hierarchii w Twojej organizacji, ale może być również wykorzystywane do innych celów, takich jak delegowanie lub alokacja zasobów.

Niektóre z głównych celów, którym ma służyć, obejmują:

• Zdefiniuj role i obowiązki – Pomaga ludziom zrozumieć, kto co robi w firmie lub zespole i jakie są ich wzajemne relacje. Jest to szczególnie przydatne dla nowych pracowników, aby zapoznać się z zespołem i poprosić o pomoc odpowiednie osoby.
• Śledź obowiązki/terminy – Organizując informacje według projektów lub działów, masz pewność, że wszyscy wiedzą, z kim się kontaktować, gdy trzeba wykonać określone raporty lub zadania.
• Efektywnie przydzielaj zadania – Tworząc schemat organizacyjny w Microsoft Teams, możesz łatwo przydzielać zadania różnym członkom zespołu w oparciu o ich umiejętności i poziom doświadczenia.
• Zidentyfikuj luki w relacjach podwładnych – Masz również poczucie struktury swojego zespołu i identyfikujesz wszelkie luki, które mogą wymagać twojej interwencji w restrukturyzację.

Jak utworzyć schemat organizacyjny w Microsoft Teams?

1. Utwórz schemat organizacyjny

1. Uruchom swój Portal usługi Azure Active Directory i zaloguj się jako administrator.
2. Kliknij Azure Active Directory aby edytować ustawienia AD.
3. W lewym okienku kliknij Użytkownicy pod Zarządzać Sekcja.
4. Teraz wybierz użytkownika, którego profil chcesz dodać do wykresu, przypisując mu tytuł.
5. Kliknij Edytować.
6. Przewiń do Informacje o pracy sekcję i wypełnij wymagane informacje. w Menedżer sekcji, wybierz odpowiedniego użytkownika o tym tytule i dodaj jego nazwę.
7. Uderzyć Ratować.
8. Powtórz te kroki dla wszystkich użytkowników, którzy należą do tego schematu organizacyjnego, aż obejmiesz wszystkich.

Ponieważ nie możesz tworzyć tytułów stanowisk w Teams, musisz najpierw zrobić to w AD, a następnie zintegrować je z Teams, aby je wyświetlić.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Jak korzystać z inteligentnego podsumowania opartego na sztucznej inteligencji w Teams
• Jak wysyłać wiadomości organizacyjne w systemie Windows 11
• Jak dostosować podpisy na spotkaniach w usłudze Teams
• Żaden administrator Teams, bez obaw. Wkrótce możesz rozpocząć dodawanie adnotacji

2. Wyświetl schemat organizacyjny

1. Zaloguj się do swojego konta Microsoft Teams i przejdź do Czat patka.
2. Teraz wybierz wątek czatu zawierający użytkownika dodanego do schematu organizacyjnego podczas jego tworzenia.
3. Idź do Organizacja patka.
4. Pojawi się diagram obrazkowy przedstawiający użytkownika, którego właśnie wybrałeś i komu podlega. Ich profil zawodowy można również zobaczyć tuż pod ich nazwiskiem.
5. Aby dowiedzieć się więcej o innych użytkownikach na wykresie, kliknij ich nazwy. Aby znaleźć innych użytkowników, spróbuj wyszukać ich nazwy.

Teraz, gdy wiesz, jak korzystać z wykresu organizacji Microsoft Teams, możesz utworzyć własny.

Mamy też ciekawy artykuł o tym, jak to zrobić tworzyć i dostosowywać schematy organizacyjne w Visio, więc sprawdź też to.

Mówiąc o utrzymaniu porządku, badamy niektóre z nich najlepsze aplikacje zwiększające produktywność aby pomóc Ci zachować efektywność podczas pracy.

Czy utworzyłeś schemat organizacyjny w Teams? Jakie były Twoje doświadczenia i jak łatwa jest obsługa? Chcielibyśmy poznać Twoją opinię na ten temat, więc zostaw nam komentarz poniżej.