Outlook vs Gmail, który jest lepszy? (Szybkie porównanie)

To wojny e-mailowe: Outlook lub Gmail dla Ciebie

Odwieczne pytanie jest przedmiotem dyskusji, ale nikt nigdy nie otrzymuje odpowiedzi. Czy to Outlook czy Gmail? Gmail i Outlook to dwie najpopularniejsze usługi pocztowe na rynku. Mają swoje mocne i słabe strony, ale która z nich jest odpowiednia dla Ciebie?

W tym artykule przedstawimy niektóre zalety i wady obu dostawców poczty e-mail oraz powiemy, jakie rozwiązanie uznaliśmy za najlepsze. Wejdźmy w to.

Czy lepiej korzystać z Outlooka czy Gmaila?

Jeśli jesteś użytkownikiem programu Outlook, możesz się zastanawiać, czy nadszedł czas, aby przejść na Gmaila. A jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila, być może zastanawiałeś się, o co tyle zamieszania z usługą e-mail firmy Microsoft.

Istnieje wiele czynników, które wpływają na wybór klienta poczty e-mail, który jest dla Ciebie najlepszy. Ważnymi aspektami są rodzaj posiadanego sprzętu, rodzaj używanego oprogramowania oraz czas, jaki możesz poświęcić na pocztę e-mail.

Inne czynniki to:

• Łatwość użycia – Wielu użytkowników lubi Outlooka, ponieważ jest znajomy. Interfejs jest podobny do innych produktów firmy Microsoft, takich jak Słowo I Przewyższać. Ułatwia to osobom przyzwyczajonym do korzystania z tych programów przyzwyczajenie się do korzystania z programu Outlook bez większego wysiłku. Z drugiej strony interfejs internetowy Gmaila może początkowo być mylący, ponieważ nie wygląda jak żaden inny internetowy program pocztowy (i to dobrze). Przyzwyczajenie się do tego zajmuje trochę czasu, ale kiedy już to zrobisz, nigdy nie będziesz chciał wrócić.
• Bezpieczeństwo – Bezpieczeństwo to drażliwy temat, a biorąc pod uwagę rodzaj informacji udostępnianych w wiadomościach e-mail, łatwo zrozumieć, dlaczego miałaby to być wojna, jeśli chodzi o Outlooka i Gmaila dla firm.
• Integracje – Jeśli używasz innych produktów firmy Microsoft, takich jak Skype'a lub Office 365, posiadanie zintegrowanej skrzynki odbiorczej będzie pomocne, ponieważ pozwala użytkownikom przeglądać wszystkie wiadomości naraz, bez konieczności wielokrotnego logowania się w ciągu dnia. Gmail ma również produkty zintegrowane z Google, takie jak Google Meet, Kalendarz Google i inne.

Odpowiedź brzmi: żaden z nich nie jest koniecznie lepszy od drugiego. To zależy od Twoich potrzeb i preferencji.

Jakie są podobieństwa i różnice między Outlookiem a Gmailem?

Główne funkcje Outlooka

• Harmonogram poczty e-mail – Może to być przydatne, jeśli wolisz wysyłać biuletyny o określonej porze dnia lub tygodnia lub jeśli chcesz wysyłać e-maile w weekendy.

• Zadania – Jeśli kiedykolwiek zadałeś sobie pytanie: Dlaczego firmy wolą Outlooka od Gmaila? Ta funkcja jest jednym z powodów, dla których nie ma potrzeby stosowania innych aplikacje zwiększające produktywność. Możesz tworzyć zadania dla siebie lub przydzielać je innym, aby zachować porządek przez cały dzień. Twoje zadania będą synchronizowane na różnych urządzeniach, dzięki czemu zawsze będziesz mieć do nich dostęp na dowolnym urządzeniu, na którym masz zainstalowany program Outlook.

• Kalendarz – Przeglądaj wydarzenia z kalendarza w jednym miejscu, z przypomnieniami o nadchodzących wydarzeniach i zaproszeniami. Możesz dodawać nowe wydarzenia, zapraszać osoby i ustawiać przypomnienia bezpośrednio z widoku kalendarza. Ułatwia to bez potrzeby Aplikacje kalendarza.

• Poczta – Możesz wysyłać i odbierać wiadomości e-mail przy użyciu adresu Gmail lub dowolnego innego konta dodanego do programu Outlook. Możesz także wysyłać załączniki lub przesyłać dalej wiadomości, a także tworzyć nowe wersje robocze za pomocą skrótów klawiaturowych.
• Zarządzanie kontaktami – Zachowaj porządek, przechowując wszystkie kontakty w jednym miejscu — w tym ich zdjęcia — dzięki czemu są zawsze dostępne, gdy ich potrzebujesz.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Co to jest kod błędu 0x80004001 i jak go naprawić
• Ta wiadomość nie została pobrana z serwera [Poprawka]

Główne funkcje Gmaila

Niektóre z kluczowych funkcji Gmaila to:

• Zautomatyzowane narzędzia do organizacji – Gmail automatycznie klasyfikuje Twoje e-maile do różnych kategorii, takich jak Główne, Społecznościowe i Oferty. W ten sposób możesz łatwo znaleźć dowolną wiadomość otrzymaną od któregokolwiek ze swoich kontaktów.

• Drzemka – Inną godną uwagi funkcją jest Drzemka, która pozwala odłożyć wiadomość na później w ciągu tygodnia lub o określonej godzinie. Gdy odłożysz wiadomość e-mail, zostanie ona przeniesiona z Twojej skrzynki odbiorczej i pojawi się ponownie w późniejszym terminie, gdy ponownie pojawi się na Twoim radarze.

• Inteligentny e-mail – Funkcja inteligentnego komponowania wykorzystuje sztuczną inteligencję do sugerowania całych fraz i zdań podczas pisania wiadomości e-mail. Pomaga szybciej odpowiadać na wiadomości, oferując odpowiedzi na podstawie treści wiadomości.
• Integracja z usługami Google – Ta integracja umożliwia wysyłanie i odbieranie plików o rozmiarze do 10 GB, a także przesyłanie zdjęć z Twojego komputera dysk Google do Gmaila.
• Wolne miejsce do przechowywania – Podstawowe konto Gmail Google zawiera 15 GB bezpłatnego miejsca na wszystkie e-maile i załączniki. Miejsce na dane jest rozłożone na inne usługi Google, więc może być ograniczone dla niektórych użytkowników.
• Kalendarz – Gmail umożliwia tworzenie wydarzeń za pomocą kalendarz Google bezpośrednio z nagłówków e-maili. Możesz dodawać godziny, lokalizacje, opisy i nie tylko, aby nigdy nie przegapić spotkania.

• Zarządzanie kontaktami – Ta funkcja pozwala śledzić wszystkich ludzi w twoim życiu, przechowując ich dane kontaktowe w jednym miejscu.
• Planista – Gmail ma wbudowany harmonogram poczty e-mail, który umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail o określonych porach lub w określonych dniach.

• Szukaj – Przeszukiwanie skrzynki odbiorczej może być uciążliwe, jeśli przechowujesz w niej tysiące wiadomości. Na szczęście Gmail ułatwia to dzięki różnym opcjom filtrowania.

Cechy	Perspektywy	Gmail
Limity przechowywania poczty e-mail	15 GB	15 GB
Bezpieczeństwo	✓	✓
Dostęp przez Internet	✓	✓
Organizacja poczty elektronicznej	✓	✓
Planista	✓	✓
Kalendarz	✓	✓

Czy Outlook jest bezpieczniejszy niż Gmail?

Outlook korzysta z infrastruktury Microsoftu i nie jest tak podatny na ataki. Chociaż firma Microsoft była w przeszłości krytykowana za praktyki naruszające prywatność, należy pamiętać, że program Outlook nie udostępnia danych stronom trzecim.

Gmail nawet się nie zbliża, jeśli chodzi o zabezpieczenia prywatności. Wykorzystuje szyfrowanie TLS, ale tylko dla serwerów, przez co użytkownicy są bardziej podatni na zagrożenia bezpieczeństwa.

Google był wielokrotnie krytykowany przez obrońców prywatności za gromadzenie danych użytkowników bez pozwolenia i udostępnianie tych informacji stronom trzecim — w tym reklamodawcom, którzy chcą kierować reklamy do użytkowników na podstawie ich zainteresowania.

Przy tak wielu dostawcach poczty e-mail ustalenie, który z nich jest odpowiedni dla Ciebie, może być trudne. Jeśli jesteś jak większość ludzi, prawdopodobnie korzystasz z jednej z tych dwóch usług e-mail. A jeśli używałeś ich obu wcześniej, znasz już ich mocne i słabe strony.

Z pewnością istnieją zalety i wady Gmaila w porównaniu z Outlookiem. Każda platforma ma funkcje, które pasują do niektórych osób lepiej niż inne. Ostatecznie wszystko sprowadza się do osobistych preferencji. Musisz dowiedzieć się, który z nich jest dla Ciebie najlepszy, ale mamy nadzieję, że nasze porównanie pomogło Ci podjąć bardziej świadomą decyzję.

Ponieważ oba klienty poczty e-mail są również oparte na sieci, mamy doskonałe rekomendacje dotyczące najlepsze przeglądarki do poczty e-mail w przypadku, gdy nie masz wystarczająco dużo miejsca na aplikacje.

Co sądzisz o bitwie między Outlookiem a Gmailem? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.