Przekroczono limit skrzynki pocztowej: co to oznacza i jak to naprawić?

Aby uniknąć tego błędu, ustaw limit dla swojej skrzynki pocztowej

Wielu użytkowników skarżyło się, że ich serwer poczty elektronicznej wysyła przydział przekraczający skrzynkę pocztową dla użytkowników, jest to pełny komunikat ostrzegawczy. Na szczęście można to naprawić w mgnieniu oka.

Tutaj omówimy, co oznacza to ostrzeżenie i co możemy zrobić, aby naprawić przekroczenie przydziału skrzynki pocztowej dla programu Outlook.

Co oznacza przekroczenie Limitu dla skrzynki pocztowej?

Ostrzeżenie o limitze wysyłania serwera pocztowego pojawia się, gdy użytkownicy zbliżają się do limitu określonego dla ich konta e-mail lub już go przekroczyli.

Zaadresowanie go jest niezbędne, aby uniknąć problemów, takich jak brak możliwości zalogowania się na konto i błąd wysyłania wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej. Ponadto z powodu tego błędu odbierane wiadomości e-mail zostaną odesłane do nadawcy.

Co powoduje błąd przekroczenia przydziału skrzynki pocztowej?

Może być kilka powodów, dla których pojawia się ten błąd; oto niektóre z popularnych:

• Folder Kosz i Spam jest pełny – Jeśli dostaniesz tzw dużo spamu na Twoim koncie e-mail setki przechowywanych e-maili mogą zajmować dostępne miejsce. Sprawdź, czy masz włączoną funkcję kwarantanny spamu; może gromadzić przestrzeń. Wyłącz ją i usuń niechciane e-maile, aby odzyskać miejsce.
• Konto IMAP nie jest obsługiwane – Synchronizujemy naszą pocztę na wielu urządzeniach, dla których używamy IMAP zamiast POP. Powoduje to przechowywanie wielu wiadomości e-mail. Usunięcie ich również nie jest łatwe, ponieważ te e-maile mogą być potrzebne jako referencje. Musisz więc być bardzo ostrożny podczas usuwania tych wiadomości e-mail.
• Konto POP3 jest skonfigurowane – Z konto POP, wszystkie e-maile są pobierane na urządzenie i żadne e-maile nie są przechowywane na serwerze, chyba że użytkownik potwierdzi inaczej, co powoduje niepotrzebne miejsce na serwerze.
• Funkcja adresu Catch-All jest włączona – Użytkownicy włączają Catch-All, aby uniknąć wysyłania wiadomości na niewłaściwe adresy e-mail. Problem z tą funkcją polega jednak na tym, że przechowuje ona również wiadomości spamowe. W związku z tym zajmuje niepotrzebne miejsce i powoduje problem.
• Wyczerpano miejsce na hosting – Jeśli wyczerpałeś przydział przydzielony do przechowywania bazy danych, plików poczty i innych danych, możesz otrzymać ten błąd. Szukać kopia zapasowa starej witryny, nieobsługiwane aplikacje, zrzut bazy danych i inne niepotrzebne dane na serwerze i usuń je.

Co mogę zrobić, jeśli limit skrzynki pocztowej zostanie przekroczony?

Przed przejściem do kroków rozwiązywania problemów należy najpierw rozważyć przeprowadzenie kontroli wstępnych:

• Jeśli korzystasz z usługi Microsoft 365, możesz poprosić administratora IT o zwiększenie miejsca na skrzynkę pocztową.
• Opróżnij foldery ze spamem, aby zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej.
• Wypisz się z niechcianych łańcuszków pocztowych i usuń niechciane wiadomości ze skrzynki odbiorczej.
• Zapisz niezbędne załączniki wiadomości e-mail w usłudze OneDrive i usuń je ze swojego konta pocztowego

1. Usuń starsze elementy skrzynki odbiorczej 

1. Początek Perspektywy na iOS lub Android i przejdź do Ustawienia.
2. Kliknij Opcje przesuwania. Wybierać Usuwać jako opcja Przesuń.
3. Teraz możesz przesunąć palcem po skrzynce odbiorczej, aby ją wyczyścić.

2. Usuń pliki z serwera, jeśli skonfigurowano protokół POP3

1. Otwórz aplikację Outlook na komputerze z systemem Windows 11. Idź do Plik patka.
2. Kliknij Ustawienia konta.
3. Kliknij dwukrotnie adres e-mail.
4. Kliknij Więcej ustawień przycisk.
5. Idź do Zaawansowany patka.
6. Umieść znacznik wyboru obok Pozostaw kopie wiadomości na serwerze.
7. Umieść znacznik wyboru obok Usuń z serwera po i skrócić dzień do 1.
8. Kliknij Następny i wtedy Skończyć.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Wsqmcons.exe: co to jest i czy należy go wyłączyć?
• AADSTS900561: Punkt końcowy akceptuje tylko żądanie postu [Poprawka]
• Findstr.exe: co to jest i jak prawidłowo z niego korzystać
• Poprawka: 0x80070005-0x000004dc-0x00000524 Błąd poczty e-mail

3. Ustaw limit skrzynki pocztowej 

Wskazówka

Przed przejściem przez tę metodę musisz połączyć moduł Exchange Online PowerShell. Aby dowiedzieć się więcej, kliknij tutaj. Po zakończeniu wykonaj czynności wymienione poniżej.

3.1 Dla jednego użytkownika 

Po nawiązaniu połączenia z usługą Exchange Online wpisz następujące polecenie w programie PowerShell i zamień identyfikator użytkownika na GUID lub adres e-mail, zastąp parametr Wartość liczbą w GB lub MB i naciśnij Enter: Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota

Aby sprawdzić, czy bieżąca lista przydziałów jest dołączona do skrzynki pocztowej, skopiuj i wklej następujące polecenie i naciśnij klawisz Enter: Get-Mailbox < Identyfikator użytkownika > | Wybierz *limit

3.2 Dla wielu użytkowników 

Po podłączeniu modułu Exchange Online PowerShell skopiuj i wklej następujące polecenie, zastąp parametr wartości liczbą w GB lub MB i naciśnij Enter:

Pobierz skrzynkę pocztową | Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota

Oto sposoby naprawienia błędu przekroczenia limitu poczty w programie Outlook 365. Wypróbuj je i daj nam znać, które zadziałały w komentarzach poniżej.