Blind Carbon Copy (BCC): co to jest i jak z niego korzystać?

Zachowaj prywatność odbiorców wiadomości e-mail dzięki funkcji UDW

Jeśli kiedykolwiek chciałeś, aby ktoś był na bieżąco podczas wysyłania wiadomości e-mail, ale nie chciał, aby inne osoby wiedziały, że otrzymują komunikację, to właśnie odkryłeś ślepą kopię.

Pole BCC znajduje się w większości nowoczesnych klienci poczty e-mail, w tym Gmail, Yahoo Mail i Outlook. Więc co to jest i jak to działa? Zostań z nami, a my rozpakujemy, jak sprawić, by działał dla Ciebie.

Co oznacza ślepa kopia?

Ukryta kopia (UDW) to funkcja klienta poczty e-mail, która umożliwia wysyłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców bez informowania ich, że zostały skopiowane.

Jest to przydatna funkcja, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do kogoś, kto również otrzymuje wiadomość, ale nie chcesz, aby ta osoba wiedziała, kto jeszcze otrzymał wiadomość. Mówiąc prościej, jest to sposób na ukrycie listy odbiorców przed wszystkimi oprócz Ciebie tworzenie grup e-mailowych.

Jakie są więc korzyści z używania funkcji BCC w wiadomości e-mail? Poniżej niektóre:

• To świetny sposób na wysyłanie poufnych informacji, takich jak dane osobowe lub finansowe, przy jednoczesnym umożliwieniu ich przeglądania osobom, które potrzebują do nich dostępu.
• Możesz chronić prywatność innych osób, zachowując anonimowość ich adresów e-mail podczas odpowiadania dużej liczbie osób.
• To dobry sposób na uniknięcie niechcianych odpowiedzi od osób, które nie są zainteresowane treścią Twojego e-maila.
• Możesz także uniknąć swojego wiadomość e-mail oznaczona jako spam, zwłaszcza gdy wysyłasz go do wielu osób.

Co się stanie, jeśli ktoś odpowie na wiadomość e-mail BCC?

W wiadomości e-mail zazwyczaj znajdują się trzy pola; Do, CC i BCC. Nadawca wiadomości e-mail może dodać odbiorców do wszystkich tych pól. Wszyscy inni uczestnicy wątku e-mail mogą zobaczyć dowolne osoby w polach Do i DW, ale nie widzą osób w polu UDW.

Osoby w polu UDW mogą również zobaczyć te pola, ale nie mają dostępu do żadnych innych odbiorców w polu UDW. Jeśli chodzi o odpowiedzi, może to przebiegać na dwa sposoby;

• Jeśli ktoś w polu Do lub DW zdecyduje się odpowiedzieć, zostanie ona dostarczona tylko do nadawcy wiadomości e-mail. Jeśli jednak wybiorą opcję Odpowiedz wszystkim, wiadomość e-mail zostanie dostarczona do wszystkich osób w polu Do i DW. Odbiorcy pola BCC zostaną pominięci; tylko nadawca może dodać je ponownie podczas odpowiadania.
• Jeśli ktoś w polu BCC odpowie, wiadomość e-mail dotrze tylko do nadawcy wiadomości e-mail. Więc kto widzi odpowiedź na BCC? Jeśli ktoś w polu BCC wybierze opcję Odpowiedz wszystkim, jego tożsamość zostanie ujawniona wszystkim osobom w polach Do i DW.

Pole BCC jest obecne w większości klientów pocztowych, więc spójrzmy na niektóre z najlepszych.

Jak działa BCK?

1. Perspektywy 

1. Zaloguj się do swojego Konto e-mail Outlooka.
2. Przejdź do lewego panelu i kliknij Nowa poczta.
3. Kliknij na BCK opcję i odpowiednio dodaj odbiorców.

Jeśli ty wyłącz opcję Odpowiedz wszystkim w Outlooku, oznacza to, że cała komunikacja będzie przechodzić tylko przez Ciebie.

2. Gmail 

1. Zaloguj się do swojego Gmail poczta e-mail wgount.
2. Przejdź do lewego panelu i kliknij Komponować.
3. Kliknij na BCK opcję i odpowiednio dodaj odbiorców.
4. Utwórz wiadomość e-mail i naciśnij wyślij.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Ta wiadomość nie została pobrana z serwera [Poprawka]
• Jak ustawić regułę programu Outlook Zapisz załączniki wiadomości e-mail w folderze

3. Wieśniak

1. Zaloguj się do swojego Konto e-mail Yahoo.
2. Przejdź do lewego panelu i kliknij Komponować.
3. Kliknij na BCK opcję i odpowiednio dodaj odbiorców.

Jaka jest różnica między CC a BCC?

CC (kopia) i BCC (ukryta kopia) to adresy e-mail, które można dołączyć podczas wysyłania wiadomości e-mail.

DW to kopia wysłana do kogoś, kto nie jest głównym odbiorcą wiadomości, ale nadawca chciałby zaangażować odbiorcę (odbiorców) DW.

Oznacza to, że drugorzędny odbiorca widzi nadawcę i nazwę głównego odbiorcy w wiadomości. BCC jest używane, gdy chcesz, aby ktoś otrzymał kopię wiadomości e-mail, tak aby nikt inny nie wiedział, że ją otrzymał.

Na przykład, jeśli chcesz wysłać prywatną wiadomość e-mail do kilku osób, użyj pola UDW zamiast DW. Różnica między nimi polega na tym, że BCC nie będzie widoczne dla odbiorcy e-maila w polach Do i DW.

Czy możesz wysłać e-mail tylko z BCC? Nie. Wiadomość e-mail musi mieć głównego odbiorcę w polu Do. Niestety tylko nadawca może przeglądać listę odbiorców BCC.

Aby ograniczyć liczbę osób, które widzą Twoje e-maile, Outlook ma taką funkcję zapobiega przekazywaniu wiadomości e-mail, więc możesz chcieć go użyć. Sprawdź też, jak możesz wyślij bezpieczną wiadomość e-mail za pomocą programu Outlook w naszym eksperckim poradniku.

Mamy nadzieję, że wiesz już, jak używać BCC w wiadomościach e-mail. Poinformuj nas o swoich doświadczeniach z tą funkcją, jeśli korzystałeś z niej wcześniej.