Sprawdź, jak najlepiej uzyskać raport użycia usługi OneDrive
- Raport dzienników aktywności użytkowników usługi OneDrive zawiera informacje o tym, kiedy i dlaczego ktoś uzyskał dostęp do pliku w chmurze.
- Raport można łatwo zebrać za pomocą wbudowanej funkcji generowania raportów OneDrive, ale istnieją ograniczenia.
- Możesz jednak wypróbować specjalistyczne narzędzie, które ułatwi Ci pracę i uzyska bardziej szczegółowy raport.
XZAINSTALUJ KLIKAJĄC POBIERZ PLIK
To oprogramowanie naprawi typowe błędy komputera, ochroni Cię przed utratą plików, złośliwym oprogramowaniem, awariami sprzętu i zoptymalizuje komputer pod kątem maksymalnej wydajności. Napraw problemy z komputerem i usuń wirusy teraz w 3 prostych krokach:
- Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro który jest dostarczany z opatentowanymi technologiami (dostępny patent Tutaj).
- Kliknij Rozpocznij skanowanie znaleźć problemy z systemem Windows, które mogą powodować problemy z komputerem.
- Kliknij Naprawić wszystko w celu rozwiązania problemów wpływających na bezpieczeństwo i wydajność komputera.
- Restoro zostało pobrane przez 0 czytelników w tym miesiącu.
Firma Microsoft zapewnia mnóstwo funkcji dla firm i organizacji. Jednym z nich jest OneDrive dla firm, który jest opartym na chmurze rozwiązaniem do przechowywania danych firmy Microsoft. Umożliwia firmom przechowywanie i pracę na plikach, do których mają dostęp upoważnione osoby. Możesz udostępniać pliki innym osobom lub wspólnie nad nimi pracować w czasie rzeczywistym.
Należy jednak mieć oko na pamięć OneDrive, aby była efektywnie wykorzystywana. W tym celu Użycie OneDrive raport może się przydać.
Nie tylko dostarczy ci szczegółowych informacji na temat magazynu, ale także szczegółów na temat tego, kto, co, kiedy i dlaczego ktoś uzyskał dostęp do magazynu. W tym przewodniku pokażemy najlepsze sposoby uzyskiwania raportów dzienników aktywności użytkowników usługi OneDrive.
Co to jest raport dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive?
Zanim przejdziemy dalej i przyjrzymy się różnym i skutecznym sposobom uzyskiwania dostępu do raportu dzienników aktywności użytkownika OneDrive, najpierw zrozumiemy, czym jest raport dzienników aktywności użytkownika.
Zasadniczo raport dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive zawiera szczegółowe informacje o tym, kiedy użytkownicy wykonywali różne działania w celu uzyskania dostępu do plików przechowywanych w usłudze OneDrive. Dostęp może być z miejsca pracy, szkoły, a nawet z domu.
Obejmuje to zarówno użytkowników wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Użytkownicy wewnętrzni są objęci Twoją subskrypcją usługi Microsoft 365, natomiast użytkownicy zewnętrzni to osoby, które nie należą do tej subskrypcji.
Jakie informacje są rejestrowane lub tworzone w raporcie dziennika aktywności użytkownika?
Tutaj jest zapisywane informacje w raporcie dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive:
Działania w zakresie współpracy
- Dostęp Zaproszenie zaakceptowane: Rejestruje, kiedy użytkownik akceptuje zaproszenie użytkownika zewnętrznego do uzyskania dostępu do pliku lub folderu.
- Utworzono zaproszenie dostępu: Zapis przypadku, gdy użytkownik zaprasza użytkownika zewnętrznego do uzyskania dostępu do pliku lub folderu.
- Zaproszenie na dostęp wygasło: przechwytywane automatycznie po 7 dniach, gdy zaproszenie użytkownika zewnętrznego nie zostało wykonane.
- Odwołane zaproszenie na dostęp: Rejestrowane, gdy użytkownik odwołuje zaproszenie użytkownika zewnętrznego do pliku lub folderu.
- Zaktualizowano zaproszenie na dostęp: zdarzenie jest rejestrowane, gdy użytkownik aktualizuje istniejące zaproszenie użytkownika zewnętrznego.
- Żądanie dostępu zatwierdzone: przechwytywane, gdy użytkownik zatwierdza użytkownika wewnętrznego w celu uzyskania dostępu do pliku lub folderu.
- Utworzono żądanie dostępu: Nagrywane, gdy użytkownik wewnętrzny prosi o dostęp do pliku lub folderu innego użytkownika, do którego nie ma uprawnień.
- AccessRequest wygasł: Przechwytywane automatycznie po 7 dniach, gdy użytkownik nie podejmie żadnych działań w związku z żądaniem dostępu.
- Odrzucono żądanie dostępu: przechwytywane, gdy użytkownik odrzuca wewnętrzne żądanie dostępu do pliku lub folderu.
Dostęp do plików i zarządzanie nimi
- Zaewidencjonowany plik: Rejestrowane, gdy użytkownik zaewidencjonuje plik, który został wcześniej wyewidencjonowany.
- Plik wyewidencjonowany: Zdarzenie jest rejestrowane, gdy użytkownik wyewidencjonuje plik. Uniemożliwia to również innym użytkownikom zapisywanie zmian.
- PlikWyewidencjonowanyOdrzucony: Rejestruje, kiedy użytkownik odrzuca blokadę na wcześniej wyewidencjonowanym pliku.
- Skopiowano plik: wyszczególnia zdarzenie, gdy użytkownik tworzy kopię pliku znajdującego się w bibliotece dokumentów.
- PlikUsunięto: zawiera szczegółowe informacje o zdarzeniu, gdy użytkownik usuwa plik z klientów usługi Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.
- Pobrano plik: Przechwytywane, gdy użytkownik pobiera kopię pliku na swój dysk twardy.
- Zmodyfikowano plik: Przechwytywane, gdy użytkownik zapisuje plik lub gdy plik jest zapisywany automatycznie.
- PlikPrzeniesiony: Rejestrowane, gdy użytkownik przenosi plik znajdujący się w bibliotece dokumentów do innego folderu znajdującego się w bibliotece dokumentów.
- Plik o zmienionej nazwie: Rejestruje, kiedy użytkownik zmienia nazwę pliku.
- Odtworzony plik: Rejestruje, kiedy użytkownik przywraca swój plik z kosza recyklingu witryny.
- Przesłany plik: Jest to rejestrowane, gdy użytkownik przesyła plik do biblioteki dokumentów.
- Wyświetlono plik: zdarzenie jest rejestrowane, gdy użytkownik przegląda plik z aplikacji Office Online. Inne przechwycone widoki przechwytywania innych zdarzeń widoku zostaną dodane w okresie beta.
Udostępnianie plików
- Udostępnione łączeUtworzono: Jest przechwytywany, gdy użytkownik tworzy łącze Wyświetl lub Edytuj.
- Link udostępniony wyłączony: Jest przechwytywany, gdy użytkownik wyłącza łącze udostępniania; innymi słowy, poprzednio utworzony link nie będzie już dostępny.
- Udostępnianie Odwołane: Jest rejestrowany, gdy użytkownik cofnie pozwolenie na udostępnianie pliku lub folderu wyznaczonemu użytkownikowi.
- Zestaw udostępniania: Jest przechwytywany, gdy użytkownik tworzy lub aktualizuje udostępnianie uprawnień do pliku lub folderu.
Jak mogę uzyskać raport dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive?
- Co to jest raport dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive?
- Jakie informacje są rejestrowane lub tworzone w raporcie dziennika aktywności użytkownika?
- Jak mogę uzyskać raport dzienników aktywności użytkownika usługi OneDrive?
- 1. Korzystanie z centrum administracyjnego
- 2. Użyj specjalistycznego narzędzia
- Jakich najlepszych praktyk w dzienniku kontroli należy przestrzegać?
1. Korzystanie z centrum administracyjnego
- Zaloguj się do Microsoft365.
- Idź do centrum administracyjne.
- Kliknij Raporty w lewym okienku.
- Kliknij Stosowanie.
- Możesz wybrać Wybierz kolumny do sortowania danych z raportu. Różne kolumny, które można dodawać lub usuwać, to:
- Adres URL
- Usunięto
- Właściciel
- Główne nazwisko właściciela
- Data ostatniej aktywności (UTC)
- Akta
- Aktywne pliki
- Wykorzystana pamięć (MB)
- Uderz w Eksport przycisk, aby pobrać plik formacie CSV.
- Pobierz ManageEngine M365 Manager Plusnarzędzie.
- zainstalować program.
- Początek Menedżer M365 Plus.
- Kliknij na Raporty zakładka na górze.
- Kliknij Inne usługi na lewym panelu.
- Wybierać Raporty OneDrive dla Firm.
- Kliknij na Raporty użycia usługi OneDrive przycisk linku po prawej stronie.
- Wybierać którykolwiek z wymienionych raportów.
- Wybierz Dzierżawca Microsoft 365 dla którego chcesz wygenerować raport.
- Wybierz ramy czasowe raportu z Okres upuścić.
- Raport zostanie wygenerowany wraz z graficzną reprezentacją dla łatwego zrozumienia.
- Problem z logowaniem do usługi OneDrive 0x8004e4be: jak szybko go rozwiązać
- Poprawka: operacja w chmurze nie powiodła się w usłudze OneDrive
- Błąd 0x80071129: Jak naprawić ten problem z tagiem usługi OneDrive
- Jak wykonać kopię zapasową plików WhatsApp na OneDrive [iOS i Android]
- Wysoki procesor OneDrive: oto jak to naprawić
Porada eksperta:
SPONSOROWANE
Niektóre problemy z komputerem są trudne do rozwiązania, zwłaszcza jeśli chodzi o uszkodzone repozytoria lub brakujące pliki systemu Windows. Jeśli masz problemy z naprawieniem błędu, Twój system może być częściowo uszkodzony.
Zalecamy zainstalowanie Restoro, narzędzia, które przeskanuje Twoją maszynę i zidentyfikuje usterkę.
Kliknij tutaj pobrać i rozpocząć naprawę.
Chociaż zawsze możesz skorzystać z wbudowanej metody generowania raportów dostępnej w OneDrive, jak pokazano w metodzie 1, informacje w niej można przeglądać tylko przez okres 7, 30, 90 i 180 dni.
Dla tych, którzy chcą mieć szczegółowe informacje pod ręką i chcą poznać raport użytkowania OneDrive za określony okres w roku, muszą skorzystać z ManageEngine M365 Manager Plus.
Możesz monitorować przechowywanie, aktywność użytkowników, pliki i inne aspekty w danym okresie czasu za pomocą graficznej reprezentacji danych. Możesz uzyskać ponad 25 raportów dla usługi OneDrive dla Firm.
⇒Pobierz ManageEngine M365 Manager Plus
Jakich najlepszych praktyk w dzienniku kontroli należy przestrzegać?
Audyt ważnych informacji pomoże Ci ocenić ryzyko dla każdej aplikacji, użytkownika lub systemu jako całości. Chociaż możesz korzystać z bogatych w funkcje narzędzi do audytu w celu monitorowania, istnieje kilka kluczowych informacji, które musisz zarejestrować:
- Identyfikatory użytkowników
- Data i godzina logowania i wylogowania
- Udane lub nieudane próby logowania w celu uzyskania dostępu do usług
- Pliki i sieci, do których uzyskano dostęp w pomyślnym okresie
- Zmiany dokonane w konfiguracjach systemu
- Korzystanie z narzędzi systemowych i aplikacji
- Wyzwolone powiadomienie lub alarmy
- Aktywacja systemów ochronnych
Sugerujemy skorzystanie z zaufanego narzędzia audytowego o nazwie ManageEngine ADAudit Plus, aby uzyskać powyższe i inne ważne informacje.
Pomoże Ci w audycie logowania do systemu Windows, analizie blokady konta z określeniem źródła, monitorowaniu czasu pracy, powiadomieniach i alertach w czasie rzeczywistym, wykrywaniu ransomware i wielu innych.
ManageEngine ADAudit Plus
Bogate w funkcje narzędzie do audytu i monitorowania, które zapewnia szczegółowe informacje.
Mamy listę najlepszych narzędzia do monitorowania sieci typu open source, które mogą pomóc firmom śledzić działania związane z logowaniem i zapobiegać zagrożeniom.
Dla firm utrzymywanie ogromnego zestawu danych uwierzytelniających jest ważne, ale centralizacja i zarządzanie nimi może być trudne. W tym celu możesz skorzystać z narzędzi do pojedynczego logowania. A jeśli nie masz pewności, który wybrać, możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat najlepsze narzędzia do jednokrotnego logowania dla firm.
Daj nam znać w komentarzach poniżej, którego z powyższych rozwiązań użyłeś do uzyskania raportu dzienników aktywności użytkownika OneDrive.
Nadal masz problemy? Napraw je za pomocą tego narzędzia:
SPONSOROWANE
Jeśli powyższe porady nie rozwiązały problemu, na komputerze mogą wystąpić głębsze problemy z systemem Windows. Polecamy pobierając to narzędzie do naprawy komputera (ocenione jako „Świetne” na TrustPilot.com), aby łatwo sobie z nimi poradzić. Po instalacji wystarczy kliknąć Rozpocznij skanowanie przycisk, a następnie naciśnij Naprawić wszystko.
