Zarządzaj swoimi projektami za pomocą oprogramowania do śledzenia czasu Clockify

Śledzenie czasu i zarządzanie projektami są kluczowe dla biznesu

Śledzenie czasu jest bardzo ważne, zwłaszcza gdy Twój zespół pracuje z całego świata lub jest freelancerem.

Dlatego potrzebujesz potężnego narzędzia do śledzenia czasu, takiego jak Zegaruj, nie tylko do zarządzania projektami, ale także do dokonywania płatności na podstawie kart czasu pracy każdego z nich.

To rozwiązanie ma dwie strony. Pulpit nawigacyjny użytkownika jest bardzo prosty i wszystko, czego potrzebują, aby uderzyć w zegar.

Mogą otrzymywać przydziały do ​​projektu, przedstawiać swój harmonogram i pisać opisy swoich zadań.

Aplikacja menedżera jest dużo bardziej rozbudowana, z wieloma przydatnymi funkcjami do zarządzania zespołami, otrzymywania raportów i oceny całej sytuacji.

W tym artykule opiszemy niektóre z najlepszych funkcji Clockify i pokażemy kilka skutecznych sposobów na zwiększenie produktywności biznesowej.

W jaki sposób Clockify może pomóc Twojej firmie?

Clockify to bezpłatna aplikacja do śledzenia czasu i grafiku, która pomaga śledzić rzeczywiste godziny pracy w projektach.

Nie tylko to, ale dzięki temu narzędziu możesz uzyskać szczegółowe raporty na temat aktywności pracowników.

Na podstawie tych raportów możesz wystawiać faktury i śledzić swoje wydatki, dzięki czemu zawsze będziesz mógł uważnie śledzić wszystkie swoje projekty.

Ponadto planowanie zadań z zespołem i nadążanie za wymaganiami klienta będzie dostępne bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym.

W kilku słowach Clockify pomaga skutecznie zarządzać wszystkimi projektami, planowaniem, śledzeniem czasu, a nawet śledzeniem GPS pracowników.

Zobaczmy poniżej, jakie są najlepsze funkcje Clockify i dowiedzmy się więcej o tym, jak to działa.

Jakie są najlepsze funkcje Clockify?

1. Darmowa aplikacja do śledzenia czasu

Śledzenie czasu jest podstawową funkcją Clockify i jest bezpłatne, bez względu na liczbę członków zespołu.

Głównym narzędziem śledzenia czasu jest przycisk timera. Wystarczy wybrać projekt, wprowadzić krótki opis i nacisnąć przycisk Początek przycisk.

W ten sposób możesz śledzić swoje postępy godzinowe i swoją aktywność, a zadania zostaną automatycznie uporządkowane chronologicznie.

Po stronie kierownika projektu będzie on mógł zobaczyć w czasie rzeczywistym, który członek pracuje nad którym projektem i co aktywnie robi.

Jedną z najbardziej ekscytujących funkcji Clockify jest to, że możesz nawet śledzić swoich pracowników terenowych na podstawie ich lokalizacji GPS.

Śledzenie czasu działa na każdym urządzeniu, niezależnie od tego, czy jest to komputer stacjonarny lub Mac, czy urządzenie mobilne, niezależnie od tego, czy pracujesz w przeglądarce, czy w określonej aplikacji.

2. Szczegółowe raportowanie

Raportowanie jest istotną częścią całej operacji zarządzania projektami, a Clockify robi to z doskonałymi wynikami.

I jest tak wiele filtrów do wyboru. Możesz uzyskać praktycznie dowolne dane o ogólnych postępach, aż do poszczególnych członków Twojego zespołu.

Na przykład w Streszczenie w oknie zobaczysz liczbę przepracowanych godzin na podstawie śledzenia czasu oraz przychody na podstawie fakturowania klienta.

Możesz jednak wejść głębiej i odkryć, jaka jest sytuacja w danym projekcie i zobaczyć zaangażowanie każdego członka zespołu.

I oczywiście wszystkie raporty można pobrać i przekształcić w prezentacje do szczegółowej oceny projektu.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Błąd skryptu Microsoft Teams: 3 proste sposoby, aby się go pozbyć
• 7 najlepszych narzędzi zdalnego dostępu z opcją nagrywania sesji

3. Świetne funkcje zarządzania zespołem

Nawet jeśli funkcja śledzenia czasu jest rdzeniem tej aplikacji, Clockify to świetne oprogramowanie do zarządzania całym zespołem.

Jeśli klikniesz na Zespół zakładka po lewej stronie Clockify, uzyskasz dostęp do listy swoich użytkowników i grup, które możesz przypisać do projektów.

Możesz dodawać nowych członków, ustalać ich stawki godzinowe, przypisywać ich do projektów i wiele więcej.

Świetnym elementem zarządzania zespołem jest planowanie pracy nad projektami, a Clockify robi to znakomicie.

Masz rozbicie na wszystkie projekty indywidualnie, oznaczone kolorami, możesz przypisać poszczególnych użytkowników do projektów i ustawić godziny pracy w oparciu o czytelną oś czasu.

W ten sposób jako menedżer szybko i bezproblemowo uzyskasz wszystkie potrzebne informacje.

4. Zarządzanie fakturami i wydatkami

Nie musimy mówić, jak ważne jest śledzenie wydatków budżetowych. Wydatki to funkcja wersji Pro, w której automatycznie otrzymujesz całe saldo.

Oczywiście możesz dodać ich ręcznie, ale wynagrodzenia dla członków zespołu są uwzględniane automatycznie na podstawie wszystkich ustawionych przez Ciebie czynników.

Ponownie możesz zobaczyć raport wydatków w trybie dziennym lub w rozbiciu na projekty, jednak jest to wygodniejsze.

A jeśli chodzi o zbieranie owoców swojej pracy, nie musisz kierować się do księgowości.

W Clockify możesz wystawiać faktury bezpośrednio w gotowej formie wraz z Twoim logo i listą usług lub produktów.

Nie musisz nawet zbyt wiele myśleć, ponieważ możesz zaimportować czas i wydatki bezpośrednio z aplikacji.

Następnie możesz pobrać fakturę w bezpiecznym pliku PDF i wysłać ją do swojego klienta w ciągu kilku sekund.

Inne znaczące zalety korzystania z Clockify

Clockify jest bardzo prosty w użyciu, ale jednocześnie niezwykle złożony pod względem tego, co możesz z nim zrobić.

Spójrzmy na niektóre inne zalety Clockify:

➡ Działa na każdym urządzeniu

Clockify to aplikacja działająca w chmurze, więc jako menedżer lub inny członek zespołu możesz uzyskać dostęp do aplikacji w dowolnej przeglądarce, gdziekolwiek się znajdujesz.

Jest dostarczany z aplikacją mobilną, ale możesz także skonfigurować kioski, aby użytkownicy mogli rejestrować się, nawet jeśli nie mają go na swoim komputerze.

➡ Zarządzaj urlopami i urlopami

Każdy członek zespołu może poprosić o urlopy i dni wolne, a po zatwierdzeniu wszystko zostanie automatycznie zmierzone.

Masz nawet możliwość dodania oficjalnych świąt, a wszystko pojawi się na żywo w funkcji Kalendarza.

➡ Potężne integracje

Sam Clockify to świetne narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania, ale w połączeniu z Quickbooks, Trello, Plaky i ponad 80 innych integracji, masz naprawdę potężne narzędzie do zarządzania biznesem zestaw.

Możesz nawet zintegrować inne narzędzia zwiększające produktywność, takie jak Microsoft Teams, Gmail, Outlooks lub Dokumenty i Arkusze Google.

Jak mogę pobrać Clockify i ile to kosztuje?

Możesz po prostu przejść do Witryna Clockify i naciśnij duży przycisk Rozpocznij śledzenie czasu. Będziesz mógł pobrać aplikację śledzącą dla systemów Windows, Mac lub Linux lub rozszerzenia dla Chrome, Firefox i Edge.

Aplikacja mobilna jest również dostępna dla użytkowników systemu Android lub iOS, ale aplikacja do zarządzania jest również dostępna w dowolnej przeglądarce z dedykowanym kontem Gmail.

Jeśli chodzi o płatności, jak wspomnieliśmy wcześniej, funkcja śledzenia czasu jest całkowicie bezpłatna.

Jeśli jednak chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji, które opisaliśmy powyżej, będziesz musiał wybrać jeden z 4 dostępnych planów: BASIC, STANDARD, PRO i ENTERPRISE.

Pełne miejsce oznacza konto menedżera lub administratora, a ograniczone miejsca są przeznaczone dla zwykłych użytkowników i Twoich pracowników.

Nadal możesz kupić licencję i testować ją przez 30 dni. Jeśli to nie odpowiada Twoim potrzebom, istnieje polityka gwarancji zwrotu pieniędzy.

⇒ Pobierz Clockify

Uwagi końcowe

Śledzenie czasu i zarządzanie zespołem są kluczowe, zwłaszcza jeśli masz pracowników rozsianych po całym świecie lub w terenie.

Wydaje się jednak, że Clockify ma odpowiedzi na każdy aspekt operacji, od prostego taktowania i fakturowania klientów.

Interfejs jest niezwykle schludny i dobrze zorganizowany, dzięki czemu można łatwo znaleźć potrzebne informacje od razu.

Mamy nadzieję, że informacje zawarte w naszej recenzji okażą się przydatne i wypróbujesz Clockify.

Ale skoro jesteśmy przy tym temacie, możesz również chcieć zobaczyć naszą listę najlepsze aplikacje zwiększające produktywność systemu Windows 11. Większość z nich działa również w systemie Windows 10, jeśli nie dokonałeś jeszcze aktualizacji do najnowszego systemu operacyjnego.

Jeśli już wypróbowałeś Clockify, opowiedz nam o swoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.