Jak zapisać foldery programu Outlook na pulpicie lub dysku twardym

Łatwy sposób na przeniesienie e-maili na pulpit

Jeśli masz wiele wiadomości e-mail, nawigacja w folderze programu Outlook może być zniechęcająca. Czasami foldery nawet znikają. Dzieje się tak, ponieważ jest w nim tak wiele folderów, a kiedy chcesz coś znaleźć, być może będziesz musiał kliknąć każdy z nich, aż znajdziesz ten, który zawiera to, czego chcesz.

Jeśli jednak przeniesiesz folder programu Outlook na pulpit, znacznie łatwiej będzie znaleźć to, czego szukasz, ponieważ pojawią się tam wszystkie foldery. Oto prosty przewodnik, który przeprowadzi Cię przez ten proces.

Czy mogę przenieść folder programu Outlook na pulpit?

Tak. Możesz przenieść folder programu Outlook na pulpit za pomocą narzędzia innej firmy lub ręcznie. Prawdziwe pytanie brzmi: dlaczego chcesz to zrobić. Niektóre z przekonujących powodów to:

• Łatwy dostęp – Jeśli używasz pulpitu do innych celów, takich jak przechowywanie i organizowanie plików i folderów, przeniesienie folderów programu Outlook na pulpit może być dobrym pomysłem.
• Dostęp offline – Przeniesienie folderów na pulpit oznacza, że ​​możesz uzyskać do nich dostęp w dowolnym momencie, nawet bez połączenia z Internetem. Jest to przydatne, jeśli podróżujesz lub pracujesz w obszarach o słabej łączności.
• Lepsza organizacja – Outlook ma już swoje foldery. Po przeniesieniu folderów na pulpit możesz utworzyć nowe, jeśli chcesz uporządkować swoje wiadomości e-mail w różnych kategoriach. To pozwala zachować porządek i uporządkować swoje życie osobiste i zawodowe.
• Zmniejsz bałagan – Gdy otrzymujesz coraz więcej wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej programu Outlook, łatwo jest się przytłoczyć. Może to prowadzić do ignorowania ważnych wiadomości e-mail, ponieważ nie są one łatwo widoczne, zwłaszcza jeśli Twoje poczta jest pełna spamu. Jeśli istnieją foldery, które nie są już istotne, przeniesienie ich poza ekran pomoże Ci zachować lepszą organizację dzięki zmniejszeniu wizualnego bałaganu.
• Zwolnij miejsce – Jeśli istnieją foldery zawierające stare wiadomości, które nie wymagają już uwagi, usunięcie ich z widoku spowoduje zwolnienie miejsca na nowe wiadomości przychodzące, które wymagają natychmiastowej uwagi.

Jak zapisać folder programu Outlook na komputerze?

1. Uruchom aplikację Outlook, kliknij Plik na górnym pasku menu i wybierz Otwórz i wyeksportuj następnie kliknij Import Eksport.
2. w Kreator importu i eksportu który się otworzy, kliknij na Eksportuj do pliku opcja.
3. Kliknij Plik danych programu Outlook (.pst) następnie uderz Następny. W zależności od używanej wersji programu Outlook ta opcja może być również dostępna Plik folderów osobistych (.pst).
4. Twoje foldery programu Outlook pojawią się na następnym ekranie. Wybierz te, które chcesz zaimportować i zaznacz Włączając podfoldery pole, jeśli chcesz je dołączyć.
5. Kliknij na Przeglądać aby wybrać folder, do którego zostanie zaimportowany folder. To jest część, w której możesz wybrać swój pulpit lub dysk twardy.
6. Uderz w Skończyć przycisk, aby zakończyć proces.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Brakujący pasek narzędzi w programie Outlook: jak go odzyskać
• Najlepsze dodatki do pakietu Office: 15 opcji, które świetnie się sprawdzają w 2023 r

Inne problemy, które mogą powodować problemy podczas korzystania z klienta poczty e-mail, obejmują Outlook się nie otwiera, ale już omówiliśmy sposób poruszania się po tym problemie w naszym szczegółowym artykule.

Sprawdź też, jak to zrobić wyszukiwanie w programie Outlook według typu pliku załącznika dla szybkiego i łatwego dostępu do plików.

W przypadku twojego Outlook nie wysyła e-maili, mamy również odpowiedzi na pytanie, dlaczego tak się dzieje, i kolejne poprawki tego błędu w naszym artykule eksperckim.

I tak zapisuje się foldery programu Outlook na pulpicie. Daj nam znać o innych dodatkowych przemyśleniach na ten temat.