Oto jak dodać udostępnioną skrzynkę pocztową do programu Outlook

Poznaj proste sposoby dodawania udostępnionej skrzynki pocztowej

Dodanie udostępnionej skrzynki pocztowej w Perspektywy może pomóc usprawnić komunikację i współpracę w zespole. Pozwala wielu członkom zespołu zarządzać wiadomościami i uzyskiwać do nich dostęp ze wspólnego konta, zwiększając produktywność i promując lepszą pracę zespołową.

W tym przewodniku omówiono różne sposoby dodawania skrzynki pocztowej w Outlooku wraz z instrukcjami krok po kroku. Zacznijmy!

Co mogę zrobić, aby dodać udostępnioną skrzynkę pocztową w programie Outlook?

Przed przystąpieniem do czynności dodawania udostępnionej skrzynki pocztowej wykonaj następujące kontrole wstępne:

• Po pierwsze, powinien być dostępny na platformie Microsoft 365.
• MS Outlook jest skonfigurowany z Twoim kontem Microsoft 365.
• Powinieneś mieć dostęp do udostępnionej skrzynki pocztowej.
• Zawsze pamiętaj, że skonfigurowana współdzielona skrzynka pocztowa może zezwalać na dostęp z zewnątrz.
• Adres e-mail i wyświetlana nazwa powinny być z nim powiązane.

1. Użyj aplikacji Outlook

1. W aplikacji Outlook kliknij Plik.
2. Kliknij Ustawienia kontai wybierz Ustawienia konta z listy rozwijanej.
3. Kliknij Zmiana.
4. Iść do Więcej ustawień.
5. Przełącz na Zaawansowany kartę i kliknij Dodać.
6. Na Dodaj skrzynkę pocztową, wpisz nazwę pod Dodaj skrzynkę pocztową i kliknij OK.
7. Kliknij OK.
8. Wybierać Następny, Kliknij Skończyć, i wtedy Zamknąć.

2. Skorzystaj z Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365

1. Przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365.
2. Kliknij Zespoły i grupy z lewego panelu i wybierz Wspólne skrzynki pocztowe.
3. W prawym okienku kliknij Dodaj udostępnioną skrzynkę pocztową.
4. Wpisz imię i nazwisko oraz adres e-mail i kliknij Zapisz zmiany.
5. Udostępniona skrzynka pocztowa zostanie utworzona. Teraz kliknij na Dodaj członków do udostępnionej skrzynki pocztowej połączyć.
6. Pod Członkowie udostępnionej skrzynki pocztowej, Kliknij Dodaj członków.
7. Z listy wybierz członka, kliknij Dodać, a następnie Zamknij.

Przeczytaj więcej na ten temat

• Brakujący pasek narzędzi w programie Outlook: jak go odzyskać
• Wtyczka Zoom do programu Outlook nie działa: 6 sposobów, aby to naprawić
• Jak sprawić, by program Outlook automatycznie otwierał odpowiedzi i przesyła dalej
• Jak dodać i używać wtyczki Zoom do programu Outlook
• Outlook dla Windows 11: jak pobrać i zainstalować

3. Użyj aplikacji Outlook

1. Przejdź do witryny Microsoft 365 i zaloguj się.
2. W lewym okienku wybierz Perspektywy.
3. Przejdź do swojej skrzynki pocztowej; na Lornetka składana opcję, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj udostępniony folder lub skrzynkę pocztową.
4. W następnym oknie wprowadź nazwę lub adres e-mail i kliknij Dodać.

4. Użyj metody Otwórz i wyeksportuj

1. W Outlooku kliknij Plik aby otworzyć menu Outlooka.
2. Iść do Otwórz i wyeksportuj, następnie kliknij Folder użytkownika.
3. The Otwórz folder innego użytkownika otworzy się okno; Wprowadź a nazwa lub kliknij na nią, aby uzyskać książkę adresową.
4. Wybierz udostępnioną skrzynkę pocztową z listy i kliknij OK.
5. NA Otwórz folder innego użytkownika, Kliknij OK zamknąć okno.

Oto sposoby na szybkie dodanie udostępnionej skrzynki pocztowej w programie Outlook. Wypróbuj je i daj nam znać, co zadziałało w sekcji komentarzy poniżej. Jeśli masz trudności z wysyłaniem lub odbieraniem wiadomości e-mail w programie Outlook, ten przewodnik może pomóc!