Efektywnie organizuj swoje pliki za pomocą oprogramowania TagSpaces

TagSpaces może pomóc w uporządkowaniu wszystkich plików na komputerze z systemem Windows

Czasami nawet funkcja wyszukiwania na komputerze nie może znaleźć pliku, którego szukasz, chociaż jesteś pewien, że go masz. Narzędzie tzw Przestrzenie znaczników może pomóc Ci uporządkować wszystkie pliki przy użyciu wielu kryteriów, zapewniając, że nigdy więcej nie stracisz pliku.

TagSpaces to aplikacja offline na komputer, która pomaga organizować wszystkie pliki na komputerze za pomocą tagów, adnotacji, miniatur, opisów i nie tylko.

Ponadto narzędzie może służyć do robienia notatek tak jak Evernote czy Notion. Możesz to zrobić za pomocą markdown, HTML i zwykłego tekstu w dowolnym edytorze tekstu WYSIWYG.

TagSpaces jest jak przeglądarka plików, w której możesz otwierać zdjęcia lub filmy, przeglądać i porządkować dokumenty, arkusze kalkulacyjne lub skany, słuchać muzyki, organizować bibliotekę e-booków i nie tylko.

Aplikacja ma bezpłatną, ograniczoną wersję, ale jeśli wybierzesz wersję Pro, będziesz mógł geotagować swoje pliki i foldery na mapie cyfrowej, reprezentuj dowolny folder z podfolderami jako tablicę Kanban i więcej.

Ważniejsze jest to, że można używać TagSpaces w systemach Windows, macOS, Linux i Android z tym samym wszechstronnym interfejsem.

Przetestowaliśmy dla Ciebie TagSpaces, aw tym artykule przeglądowym porozmawiamy o jego najlepszych funkcjach i sposobach korzystania z narzędzia.

1. Nowoczesny i przyjazny interfejs

Po pierwsze, TagSpaces wygląda fajnie. Wszystkie menu są dokładnie tam, gdzie można się ich spodziewać, a zaraz po rozpoczęciu korzystania z oprogramowania wita Cię mały przewodnik, jak z niego korzystać.

Dodawanie tagów to kwestia przeciągania i upuszczania ich do plików. Kliknięcie dowolnego pliku prawym przyciskiem myszy wyświetli szybkie menu, w którym możesz kopiować, zmieniać nazwę i usuwać, ale także wyświetlać katalog nadrzędny lub otwierać go w Eksploratorze plików.

Oczywiście znajdziesz również menu tagowania, w którym możesz zmienić lub wyczyścić wszystkie tagi w tym pliku.

A w prawym okienku będziesz mógł wyświetlić podgląd pliku wybranego ze środkowego okienka. Dotyczy to oczywiście obrazów, ale także dokumentów Word czy PDF.

2. Prosta i intuicyjna organizacja plików

TagSpaces ma wiele tagów, od których możesz zacząć, ale możesz dodawać własne lub edytować istniejące.

Wszystkie tagi mają przycisk z trzema pionowymi kropkami, za pomocą którego można je edytować. Możesz zmienić tekst, tło i kolor tekstu, aby dopasować je do swoich preferencji.

Oczywiście możesz również uzyskać dostęp do menu z trzema kropkami dla każdej kategorii, aby dodać tagi i edytować samą kategorię.

W ten sposób możesz na przykład utworzyć grupę tagów Music z tagami takimi jak My_playlist, Rock, Blues itp. uporządkować pliki muzyczne.

Wybraliśmy muzykę, ponieważ zobaczysz, że niektóre utwory mają już tagi pobrane z ich metaopisów.

3. Przeszukiwanie plików jak profesjonalista

Nie musisz nawet oznaczać plików, aby je znaleźć w jednej chwili, ale to z pewnością pomoże. Najlepsze jest to, że możesz filtrować wyszukiwanie za pomocą wielu tagów lub zapytań.

Na przykład możesz przeszukiwać wszystkie utwory oznaczone tagiem Rock, które zawierają słowo miłość w nazwie w bieżącym zaznaczeniu, w folderze lub w ostatnio otwieranych plikach.

W opcji wyszukiwania zaawansowanego możesz również podać typ pliku, rozmiar oraz datę lub godzinę (funkcje Pro).

Możesz także włączyć lub wykluczyć tagi z wyszukiwania i ustawić poziom wykrywania lub wymusić ponowne indeksowanie plików.

W kilku słowach, nie ma możliwości, abyś nie znalazł dokładnie tego, czego szukasz. A kiedy to zrobisz, możesz wyświetlić podgląd, klikając plik. Na przykład kliknięcie wypełnienia muzycznego automatycznie go odtworzy, ale oczywiście możesz to zmienić w ustawieniach.

4. Robić notatki

TagSpaces jest wyposażony w aplikację do robienia notatek, która umożliwia dołączanie dużej ilości treści.

Na przykład w pliku Markdown możesz ustawić nagłówki, wstawić tekst, wypunktowania, listy numerów i zadań, zdjęcia, tabele, cytaty, a nawet kod.

Co więcej, edytor Markdown obsługuje nawet równania matematyczne LaTeX, więc w razie potrzeby można go używać do projektów szkolnych.

Można jednak również tworzyć pliki HTML z formatowaniem tekstu sformatowanego i zwykłymi plikami tekstowymi.

Aplikacja jest podobna do tych, które masz w Evernote lub Notion i jest bardzo łatwa w użyciu. Typ zawartości można dodać z menu lub przez wstawienie / jako polecenia.

1. Idź do stronie TagSpaces i kliknij na Zacznij teraz.
2. Następnie kliknij przycisk Pobierz dla systemu Windows. Oczywiście możesz również otrzymać wersję Pro, jeśli masz pewność, że jest to odpowiednia aplikacja dla Ciebie.
3. Po zainstalowaniu aplikacji zostaniesz powitany Zaczynaj przewodnik.
4. Na ekranie głównym kliknij przycisk Połącz lokalizację przycisk.
5. W następnym wyskakującym oknie wprowadź nazwę i ścieżkę folderu, który chcesz zindeksować.
6. Teraz kliknij nowo utworzoną lokalizację z pliku Menedżer lokalizacji. Indeksowanie zajmie kilka sekund, w zależności od rozmiaru i liczby plików.
7. Czas wybrać Biblioteka znaczników ikonę w lewym dolnym rogu okna. Pojawi się gotowa biblioteka.
8. Jeśli chcesz utworzyć własne tagi, kliknij trzy pionowe kropki z Biblioteka znaczników i wybierz Utwórz grupę tagów. Zostaniesz poproszony o wybranie nazwy i koloru grupy oraz tekstu. Stworzyliśmy tzw Muzyka grupa jako przykład.
9. Przejdź do nowo utworzonego Muzyka grupę, kliknij jej menu z trzema kropkami i wybierz Dodaj tagi.
10. Możesz dodać wszystkie tagi, oddzielając je przecinkami. Jeśli chcesz je edytować, po prostu kliknij ich indywidualny przycisk z trzema kropkami i wybierz Edytuj tag. W ten sposób możesz zmienić jego nazwę, tło i kolor tekstu.
11. Teraz zacznij oznaczać swoje utwory, po prostu przeciągając i upuszczając znacznik nad utworem.
12. Aby być bardziej wydajnym, możesz wybrać więcej melodii za pomocą myszy lub przytrzymując klawisz kontrolny i wybierając dodatkowe utwory, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj/usuń tagi.
13. Jeśli chcesz zobaczyć swoje postępy, kliknij przycisk z trzema kropkami na tagu i wybierz Pokaż pliki z tym tagiem.
14. Innym łatwym sposobem oznaczania jest wyszukanie nazwy zespołu, na przykład kliknięcie zaznaczenia Zaznacz wszystko, a następnie kliknięcie zaznaczenia prawym przyciskiem myszy i oznaczenie ich wszystkich za jednym razem.
15. Teraz wystarczy wyszukać tag, a wszystkie powiązane pliki pojawią się natychmiast.

Otóż ​​to! Pokazaliśmy Ci przykład, jak uporządkować utwory z folderu muzycznego, ale możesz zrobić to samo dla każdego innego typu pliku, w tym dokumentów, zdjęć, filmów i innych.

Istnieje wiele dodatkowych opcji i funkcji w aplikacji TagSpaces Pro, ale wymienimy tylko kilka z najważniejszych:

• Dodaj opis do plików i folderów – To bardzo pomoże, na przykład przy organizowaniu dokumentów, aby przypomnieć o ważnych specyfikacjach pliku lub folderu.
• Geotagowanie plików i folderów – Ta funkcja pomoże Ci uzyskać czytelne przedstawienie miejsc wykonania niektórych zdjęć lub filmów.
• Dodaj pliki i foldery do zakładek – Zakładki to po prostu inny sposób oznaczania pliku lub folderu, bardzo ważny w przypadku wyszukiwania krótkoterminowego.
• Zapisz często wyszukiwane hasła do późniejszego wykorzystania – Wyszukiwania mogą być bardzo złożone i warto zapisać niektóre z nich do późniejszego wykorzystania.
• Wyszukiwanie zaawansowane i pełnotekstowe – Typ pliku, rozmiar i data z wyszukiwania zaawansowanego zostaną odblokowane.
• Niestandardowy kolor folderów – Będziesz mógł nie tylko zmieniać kolory i grupy tagów, ale także same foldery.
• Perspektywa Kanban do prezentacji plików na tablicy Kanban – Perspektywa Kanban to bardzo fajny sposób oglądania plików i folderów, o wiele bardziej graficzny i atrakcyjny.
• Perspektywa galerii do przeglądania zdjęć – Będziesz mógł zobaczyć zdjęcia w galeriach podczas ich przeglądania.
• Perspektywa Mapique do prezentacji plików oznaczonych geograficznie na mapie – Zobaczysz pliki ze znacznikami geograficznymi na mapie świata dla lepszej reprezentacji.

Tak więc, chociaż darmowa wersja TagSpaces Light sama w sobie jest imponująca, zdecydowanie powinieneś pomyśleć o przejściu na wersję Pro.

⇒ Pobierz TagSpaces

Uwagi końcowe

Jeśli chcesz położyć kres bałaganowi w plikach na swoim komputerze, TagSpaces może być świetnym narzędziem, na które czekałeś.

Oznaczanie i sortowanie dowolnego typu plików nigdy nie było łatwiejsze dzięki temu oprogramowaniu. Fakt, że możesz zbiorczo oznaczać całe biblioteki zdjęć i usuwać je, jest tak łatwy jak dziecięca zabawa dzięki TagSpaces.

Pracowaliśmy z biblioteką tysięcy utworów, a to, co wydawało się być kilkudniowym zajęciem, zamieniło się w minuty wybierania i oznaczania.

TagSpaces może zrobić o wiele więcej, niż pokrótce pokazaliśmy w tej recenzji, ale przypominamy, że ma darmową wersję, którą możesz wypróbować i odkryć samodzielnie.

Możesz jednak również zapoznać się z naszą ofertą najlepsze oprogramowanie do zarządzania plikami dla systemu Windows i sprawdź, czy możesz znaleźć dopasowanie.

Czy próbowałeś już TagSpaces? Jeśli tak, opowiedz nam o swoich doświadczeniach z oprogramowaniem w sekcji komentarzy poniżej.