Jak zapobiegać zduplikowanym wartościom podczas wprowadzania danych do MS Excel

Istnieje wiele sposobów na znalezienie i wyeliminowanie zduplikowanych wpisów danych z pliku Excel. Ale wszystkie te sposoby działają głównie po wprowadzeniu wszystkich danych. Ale czy zastanawiałeś się, czy możesz sprawić, by program Excel ostrzegał Cię podczas wpisywania zduplikowanej wartości? Czy zastanawiałeś się, czy możesz w jakiś sposób uzyskać Excela, aby zapobiec wpisaniu zduplikowanej wartości, powiedzmy, może za pomocą okna błędu? Cóż, doskonale odczytaliśmy Twoje myśli!

W tym artykule szczegółowo opiszemy, jak zastosować regułę zapobiegania zduplikowanym wprowadzaniu danych do wybranego zakresu komórek. Powiemy Ci również, jak dostosować okno komunikatu o błędzie, które pojawia się po wpisaniu zduplikowanej wartości. A jeśli nie masz pewności, czy reguła może zostać kiedykolwiek odwrócona, mamy na to również rozwiązanie. Więc na co czekasz, przejdźmy od razu do artykułu, dobrze?

Przeczytaj także: Jak usunąć lub podświetlić duplikaty w programie Excel?

Sekcja 1: Jak zapobiegać zduplikowanym wpisom wartości

Krok 1: Po pierwsze, wybierz zakres komórek gdzie nie chcesz zezwolić na zduplikowane wpisy danych.

Po wybraniu zakresu komórek kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij przycisk rozwijany o nazwie Walidacji danych i kliknij Walidacji danych opcja z listy dostępnych opcji.

Krok 2: Na Walidacji danych kliknij na Ustawienia zakładka u góry.

Teraz kliknij przycisk rozwijany powiązany z opcją Umożliwić.

Z listy dostępnych opcji kliknij tę, która mówi Zwyczaj.

Krok 3: W polu Formuła wpisz lub kopiuj i wklej następny następny.

=LICZ.JEŻELI(

Krok 4: Po tym, w tle, wybierz zakres komórek gdzie chcesz zastosować regułę zapobiegania duplikatom.

Teraz, jeśli spojrzysz na swoje Walidacji danych okno, widać, że porcja po =LICZ.JEŻELI( jest częściowo wypełniony. Przejdźmy dalej i uzupełnij formułę w kolejnych krokach.

Krok 5: Następnym krokiem byłoby po prostu naciśnięcie F4 klucz. To by dodało $ znaki w Twojej formule, blokowanie tych wartości gdzie $ został dodany.

Krok 6: Jak dalej, wstaw przecinek, a następnie w arkuszu Excela kliknij pierwszy komórka w wybranym zakresie komórek.

Krok 7: Aby uzupełnić formułę, wystarczy wpisać lub kopiuj i wklej poniżej w polu Formuła.

)=1

Twoja ostateczna formuła powinna wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu. Oczywiście identyfikatory komórek będą inne.

Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk.

Krok 8: Otóż to. Jeśli teraz spróbujesz wpisać zduplikowaną wartość do komórki, w której zastosowano regułę sprawdzania poprawności zapobiegania duplikatom, otrzymasz następujące okno błędu, które nie pozwoli ci kontynuować, dopóki nie wprowadzisz unikalnej wartości w swojej komórce.

Sekcja 2: Jak dostosować komunikat o błędzie zduplikowanego wpisu

Jeśli nie chcesz, aby domyślne okno komunikatu o błędzie było wyświetlane po wykryciu zduplikowanego wpisu, możesz utworzyć własne niestandardowe okno komunikatu o błędzie, wykonując poniższe czynności.

Krok 1: Jeszcze raz, wybierz zakres komórek gdzie zastosowałeś regułę z powyższej sekcji.

Następnie kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij Walidacji danych przycisk rozwijany, a następnie kliknij Walidacja danychz listy dostępnych opcji.

Krok 2: Na Walidacji danych kliknij na Ostrzeżenie o błędzie zakładka na prawym końcu.

Teraz pod Styl menu rozwijane, wybierz styl Zatrzymaj się. Zapobiegnie to wprowadzeniu zduplikowanej wartości.

Notatka: Inne style dostępne w Styl menu rozwijane są Ostrzeżenie oraz Informacja. Tylko nazwany styl Zatrzymaj się zapobiegnie wprowadzaniu zduplikowanych wartości. Pozostałe 2 style pozwolą Ci kontynuować wprowadzanie danych po wyświetleniu odpowiednio ostrzeżenia lub komunikatu informacyjnego.

Po wybraniu stylu pod Tytuł pole, możesz wpisać tytuł okna błędu. Wpisałem tytuł jako Znaleziono zduplikowany wpis.

Możesz również ustawić komunikat o błędzie, który ma być wyświetlany po wprowadzeniu zduplikowanej wartości. Możesz wpisać komunikat o błędzie dla okna błędu w obszarze Komunikat o błędzie pole. Wprowadzona przeze mnie wiadomość to No hej! To zduplikowany wpis, który próbujesz wprowadzić!.

Uderz w OK przycisk po zakończeniu.

Krok 3: Otóż to. Jeśli teraz spróbujesz wprowadzić zduplikowaną wartość, możesz zobaczyć wyskakujące okno niestandardowego komunikatu o błędzie, zastępując domyślne. Cieszyć się!

Sekcja 3: Jak usunąć regułę sprawdzania poprawności danych

Jeśli w przyszłości chcesz zezwolić na zduplikowane wartości w zakresie komórek, w którym ustawisz regułę zapobiegania duplikatom, możesz to łatwo zrobić, wykonując poniższe czynności.

Krok 1: Wybierz zakres komórek gdzie stosowana jest zasada zapobiegania duplikatom. Jak dalej, kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij Walidacji danych przycisk rozwijany, a następnie wybierz Walidacji danych opcja.

Krok 2: Na Walidacji danych okno, pod Ustawienia wybierz opcję rozwijaną Dowolna wartość od Umożliwić menu rozwijane.

Uderz w OK przycisk, aby kontynuować. Otóż ​​to. Możesz teraz wprowadzić tyle zduplikowanych wartości, ile chcesz.

Poinformuj nas w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące któregokolwiek z kroków.

Czekaj na więcej niesamowitych sztuczek, wskazówek, poradników i hacków.