Jak zapobiegać zduplikowanym wartościom podczas wprowadzania danych do MS Excel

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.

Istnieje wiele sposobów na znalezienie i wyeliminowanie zduplikowanych wpisów danych z pliku Excel. Ale wszystkie te sposoby działają głównie po wprowadzeniu wszystkich danych. Ale czy zastanawiałeś się, czy możesz sprawić, by program Excel ostrzegał Cię podczas wpisywania zduplikowanej wartości? Czy zastanawiałeś się, czy możesz w jakiś sposób uzyskać Excela, aby zapobiec wpisaniu zduplikowanej wartości, powiedzmy, może za pomocą okna błędu? Cóż, doskonale odczytaliśmy Twoje myśli!

W tym artykule szczegółowo opiszemy, jak zastosować regułę zapobiegania zduplikowanym wprowadzaniu danych do wybranego zakresu komórek. Powiemy Ci również, jak dostosować okno komunikatu o błędzie, które pojawia się po wpisaniu zduplikowanej wartości. A jeśli nie masz pewności, czy reguła może zostać kiedykolwiek odwrócona, mamy na to również rozwiązanie. Więc na co czekasz, przejdźmy od razu do artykułu, dobrze?

Przeczytaj także: Jak usunąć lub podświetlić duplikaty w programie Excel?


REKLAMA


Spis treści

Sekcja 1: Jak zapobiegać zduplikowanym wpisom wartości

Krok 1: Po pierwsze, wybierz zakres komórek gdzie nie chcesz zezwolić na zduplikowane wpisy danych.

Po wybraniu zakresu komórek kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij przycisk rozwijany o nazwie Walidacji danych i kliknij Walidacji danych opcja z listy dostępnych opcji.

1 Walidacja danych Min

REKLAMA


Krok 2: Na Walidacji danych kliknij na Ustawienia zakładka u góry.

Teraz kliknij przycisk rozwijany powiązany z opcją Umożliwić.

Z listy dostępnych opcji kliknij tę, która mówi Zwyczaj.

2 niestandardowe min

Krok 3: W polu Formuła wpisz lub kopiuj i wklej następny następny.

=LICZ.JEŻELI(
3 Odliczanie Min

Krok 4: Po tym, w tle, wybierz zakres komórek gdzie chcesz zastosować regułę zapobiegania duplikatom.

Teraz, jeśli spojrzysz na swoje Walidacji danych okno, widać, że porcja po =LICZ.JEŻELI( jest częściowo wypełniony. Przejdźmy dalej i uzupełnij formułę w kolejnych krokach.

4 Wybierz komórki Min

Krok 5: Następnym krokiem byłoby po prostu naciśnięcie F4 klucz. To by dodało $ znaki w Twojej formule, blokowanie tych wartości gdzie $ został dodany.

5 F4 min

REKLAMA


Krok 6: Jak dalej, wstaw przecinek, a następnie w arkuszu Excela kliknij pierwszy komórka w wybranym zakresie komórek.

6 Wybierz pierwszą komórkę Min

Krok 7: Aby uzupełnić formułę, wystarczy wpisać lub kopiuj i wklej poniżej w polu Formuła.

)=1

Twoja ostateczna formuła powinna wyglądać jak na poniższym zrzucie ekranu. Oczywiście identyfikatory komórek będą inne.

Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk.

7 Kompletna formuła Min

Krok 8: Otóż to. Jeśli teraz spróbujesz wpisać zduplikowaną wartość do komórki, w której zastosowano regułę sprawdzania poprawności zapobiegania duplikatom, otrzymasz następujące okno błędu, które nie pozwoli ci kontynuować, dopóki nie wprowadzisz unikalnej wartości w swojej komórce.

8 zduplikowanych min

Sekcja 2: Jak dostosować komunikat o błędzie zduplikowanego wpisu

Jeśli nie chcesz, aby domyślne okno komunikatu o błędzie było wyświetlane po wykryciu zduplikowanego wpisu, możesz utworzyć własne niestandardowe okno komunikatu o błędzie, wykonując poniższe czynności.

Krok 1: Jeszcze raz, wybierz zakres komórek gdzie zastosowałeś regułę z powyższej sekcji.

Następnie kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij Walidacji danych przycisk rozwijany, a następnie kliknij Walidacja danychz listy dostępnych opcji.

1 Walidacja danych Min

Krok 2: Na Walidacji danych kliknij na Ostrzeżenie o błędzie zakładka na prawym końcu.

Teraz pod Styl menu rozwijane, wybierz styl Zatrzymaj się. Zapobiegnie to wprowadzeniu zduplikowanej wartości.

Notatka: Inne style dostępne w Styl menu rozwijane są Ostrzeżenie oraz Informacja. Tylko nazwany styl Zatrzymaj się zapobiegnie wprowadzaniu zduplikowanych wartości. Pozostałe 2 style pozwolą Ci kontynuować wprowadzanie danych po wyświetleniu odpowiednio ostrzeżenia lub komunikatu informacyjnego.


REKLAMA


Po wybraniu stylu pod Tytuł pole, możesz wpisać tytuł okna błędu. Wpisałem tytuł jako Znaleziono zduplikowany wpis.

Możesz również ustawić komunikat o błędzie, który ma być wyświetlany po wprowadzeniu zduplikowanej wartości. Możesz wpisać komunikat o błędzie dla okna błędu w obszarze Komunikat o błędzie pole. Wprowadzona przeze mnie wiadomość to No hej! To zduplikowany wpis, który próbujesz wprowadzić!.

Uderz w OK przycisk po zakończeniu.

9 Komunikat o błędzie Min

Krok 3: Otóż to. Jeśli teraz spróbujesz wprowadzić zduplikowaną wartość, możesz zobaczyć wyskakujące okno niestandardowego komunikatu o błędzie, zastępując domyślne. Cieszyć się!

10 niestandardowych min

REKLAMA


Sekcja 3: Jak usunąć regułę sprawdzania poprawności danych

Jeśli w przyszłości chcesz zezwolić na zduplikowane wartości w zakresie komórek, w którym ustawisz regułę zapobiegania duplikatom, możesz to łatwo zrobić, wykonując poniższe czynności.

Krok 1: Wybierz zakres komórek gdzie stosowana jest zasada zapobiegania duplikatom. Jak dalej, kliknij DANE zakładka z górnej wstążki.

Teraz kliknij Walidacji danych przycisk rozwijany, a następnie wybierz Walidacji danych opcja.

1 Walidacja danych Min

Krok 2: Na Walidacji danych okno, pod Ustawienia wybierz opcję rozwijaną Dowolna wartość od Umożliwić menu rozwijane.

Uderz w OK przycisk, aby kontynuować. Otóż ​​to. Możesz teraz wprowadzić tyle zduplikowanych wartości, ile chcesz.

11 Dowolna wartość Min

Poinformuj nas w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące któregokolwiek z kroków.

Czekaj na więcej niesamowitych sztuczek, wskazówek, poradników i hacków.

Możesz także pobrać to narzędzie do naprawy komputera, aby zlokalizować i naprawić dowolny problem z komputerem:
Krok 1 - Pobierz narzędzie do naprawy komputera Restoro stąd
Krok 2 - Kliknij Rozpocznij skanowanie, aby automatycznie znaleźć i naprawić każdy problem z komputerem.
Teachs.ru
Jak zresetować program Excel do ustawień domyślnych [najszybsze sposoby]

Jak zresetować program Excel do ustawień domyślnych [najszybsze sposoby]Przewyższać

Zainstaluj ponownie pakiet Microsoft Office, aby rozwiązać ten problemResetowanie programu Microsoft Excel do stanu domyślnego nie jest prostym procesem.Po odinstalowaniu aplikacji zapisane dane i ...

Czytaj więcej
Poprawka: ta czynność nie będzie działać w przypadku wielu zaznaczeń

Poprawka: ta czynność nie będzie działać w przypadku wielu zaznaczeńMicrosoft ExcelPrzewyższaćExcel Online

Zaznacz wybrany zakres, wiersz lub kolumny, aby tego uniknąćKomunikat Ta czynność nie zadziała w przypadku wielu zaznaczeń pojawia się, jeśli zaznaczone komórki lub zakresy zawierają różne typy dan...

Czytaj więcej
Błąd wykonania 32809: jak szybko go naprawić

Błąd wykonania 32809: jak szybko go naprawićPrzewyższać

Aby rozwiązać ten problem, po prostu pomiń ostatnio zainstalowane aktualizacjeAby rozwiązać ten konkretny błąd, musisz zmienić format pliku i ponownie zaimportować makra.Również usunięcie ostatnio ...

Czytaj więcej
ig stories viewer