Częstym błędem, który wszyscy popełniamy podczas wysyłania wiadomości e-mail, jest wspominanie o załączniku i nigdy nie pamiętanie o załączeniu go przed naciśnięciem przycisku Wysłać przycisk. Oczywiście jest to moment katastrofy, którego wszyscy chcemy uniknąć; ale Wysłać przycisk raz trafiony zostaje trafiony i nie można go cofnąć. Czy naprawdę tak jest? To właśnie z tego wynika znaczenie opóźnienia wysyłania e-maili o 1 lub 2 minuty. Oznacza to, że po trafieniu Wysłać przycisk, wiadomość trafia do Skrzynka nadawcza folder i zostawia Skrzynka nadawcza folder dopiero po określonej liczbie minut, którą ustawiłeś.
Albo weźmy inny scenariusz. Jesteś w pracy z harmonogramu w domu i pracowałeś nad swoim projektem przez cały dzień i całą noc i nie chcesz budzić się w normalnych godzinach pracy następnego dnia, tylko po to, aby uderzyć Wysłać przycisk dla wiadomości, którą już sporządziłeś. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł zaplanować automatyczne wysyłanie poczty wcześnie rano następnego dnia? Oczywiście wiemy, że zaoszczędziłoby to wielu bólów głowy.
Czy to opóźnianie wszystkich wiadomości, które opuszczają Twoją skrzynkę pocztową o określoną liczbę minut, czy też zaplanowanie wysłania określonej wiadomości w określonym czasie; umiejętność prawidłowego czasu wysyłania e-maili to zdecydowanie coś, czego warto się nauczyć, a my jesteśmy tutaj, aby Cię tam dzisiaj dostać! Więc na co czekasz, przejdźmy od razu do artykułu, dobrze?
Spis treści
Sekcja 1: Jak opóźnić wysyłanie wszystkich wiadomości e-mail w programie Outlook o określoną liczbę minut
W tej sekcji przyjrzyjmy się, jak ustawić określoną liczbę minut jako opóźnienie dla wszystkich wiadomości e-mail opuszczających skrzynkę pocztową. To znaczy, gdy trafisz w Wysłać przycisk, poczta opuści Twoją skrzynkę pocztową dopiero po określonej liczbie minut, którą ustawisz.
Sekcja 1.1: Jak opóźnić wysyłanie wszystkich e-maili
Krok 1: Początek Perspektywy aplikacji i naciśnij DOM zakładka z górnej wstążki. Pod DOM opcje, znajdź i kliknij przycisk rozwijany z napisem Zasady.
Krok 2: Z listy opcji, które są rozwijane z Zasady przycisk rozwijany, kliknij ten, który mówi Zarządzaj regułami i alertami.
Krok 3: Na Zasady i alerty okno, upewnij się, że jesteś w Zasady dotyczące poczty e-mail najpierw zakładka.
Jak dalej, naciśnij Nowa zasada przycisk.
REKLAMA
Krok 4: Na Kreator reguł okno, pod sekcją Zacznij od pustej reguły, kliknij opcję, która mówi Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości.
Następnie naciśnij Następny przycisk.
Krok 5: Na ekranie, który się pojawi, po prostu naciśnij Następny przycisk.
Krok 6: Otrzymasz teraz wiadomość mówiącą Ta reguła zostanie zastosowana do każdej wysłanej wiadomości. Czy to jest poprawne?, za które trzeba trafić TAk przycisk.
Krok 7: Z sekcji Krok 1: Wybierz działania w następnym oknie, kleszcz ten pole wyboru odpowiadające opcji odroczyć dostawę o numer minut.
Teraz w następnej sekcji Krok 2: Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość), kliknij link z napisem Liczba z, aby go edytować.
Krok 8: W Odroczona dostawa pod polem możesz ustawić liczbę minut o jaką maile powinny się opóźnić Odrocz dostawę do.
Gdy skończysz, naciśnij OK przycisk lub Wchodzić klucz.
Krok 9: Wrócisz na Kreator reguł okno teraz i będziesz mógł zobaczyć, że ustawione minuty są teraz dodane w Edytuj opis reguły pole.
Uderz w Następny przycisk, jeśli jesteś gotowy, aby kontynuować.
Krok 10: Jeśli są jakieś wyjątki, które chcesz ustawić, na przykład, jeśli nie chcesz, aby ta reguła była stosowane, jeśli poczta jest wysyłana do konkretnej osoby (osób), wtedy możesz zrobić te wyjątki w tym miejscu etap.
Jeśli nie ma wyjątków do określenia, możesz nacisnąć Następny przycisk.
Krok 11: Na następnym ekranie możesz podać Nazwa do twoich rządów pod polem Krok 1: Podaj nazwę dla tej reguły.
Również w sekcji Krok 2: Skonfiguruj opcje reguł, kleszcz ten pole wyboru odpowiadające opcji Włącz tę regułę.
Gdy skończysz, naciśnij Skończyć przycisk na dole.
Krok 12: Otrzymasz teraz następujące okno ostrzeżenia. Po prostu naciśnij OK przycisk.
Krok 13: Wrócisz teraz na Zasady i alerty okno. Po prostu naciśnij Stosować przycisk, a następnie OK przycisk. Otóż to. Twoja reguła opóźnienia została pomyślnie dodana.
Sekcja 1.2: Jak edytować opóźnioną wiadomość e-mail z folderu Skrzynka nadawcza
Zobaczmy, jak działa reguła opóźnienia w poniższych krokach.
Krok 1: Najpierw przygotujmy maila i wyślij go. W tym celu kliknij DOM zakładka u góry, a następnie kliknij nowy e-mail przycisk.
Krok 2: Teraz napisz swoją pocztę, a następnie naciśnij Wysłać przycisk.
Krok 3: Nawet jeśli trafiłeś Wysłać przycisk, ponieważ masz włączoną regułę opóźnień, Twój e-mail trafia prosto do Skrzynka nadawcza folder zamiast Elementy wysłane teczka.
Kliknij na Skrzynka nadawcza folder na nawigacja w lewo okienko, aby wyświetlić pocztę w twoim Skrzynka nadawcza.Podwójne kliknięcie na Poczta jeśli chcesz dokonać pewnych zmian. Możesz wprowadzić dowolne zmiany, jak chcesz i nacisnąć Wysłać ponownie. Wiadomość zostanie wysłana dopiero po upływie określonych przez Ciebie minut opóźnienia.
Sekcja 1.3: Jak cofnąć opóźnienie w wysyłaniu e-maili
Jeśli zmienisz zdanie i chcesz od razu wysyłać e-maile bez czekania, możesz usunąć utworzoną regułę opóźnienia.
Krok 1: Jeszcze raz kliknij na DOM zakładkę z górnej wstążki, a następnie kliknij Zasady przycisk rozwijany. Z listy opcji kliknij tę, która mówi Zarządzaj regułami i alertami.
REKLAMA
Krok 2: Teraz zostaniesz przeniesiony do Zasady i alerty okno. Upewnij się, że jesteś na Zasady dotyczące poczty e-mail zakładka u góry.
Ale już, sprawdzać ten pole wyboru odpowiadający reguła opóźnienia stworzyłeś. A potem uderzył w Usuwać u góry, aby usunąć regułę.
Gdy skończysz, naciśnij Stosować przycisk, a następnie OK przycisk.
Sekcja 2: Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook
W tej sekcji dowiemy się, jak wysłać wiadomość e-mail o zaplanowanej godzinie. W tej sekcji omówiono sposoby planowania wiadomości e-mail zarówno w aplikacji Outlook, jak i w internetowej wersji programu Outlook.
Sekcja 2.1: Wersja internetowa programu Outlook
2.1.1: Jak zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail
Krok 1: Początek Wersja internetowa programu Outlook w dowolnej przeglądarce, a następnie kliknij Nowa wiadomość przycisk u góry.
Krok 2: Przygotuj swoją pocztę i kliknij strzałkę rozwijaną powiązaną z Wysłać przycisk na dole. NIE RÓB Uderz w Wysłać kliknij tylko na rozwijane menu. Jeśli trafisz Wysłać przycisk, poczta zostanie wysłana w tej samej chwili.
Od Wysłać opcje, kliknij Prześlij później opcja.
Krok 3: Teraz możesz wybrać wstępnie ustawiony czas wysyłania poczty lub kliknąć przycisk Czas niestandardowy przycisk, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Krok 4: Ustaw zaplanowany czas wysłania wiadomości e-mail za pomocą Kalendarz selektor i Data zbieracz.
Gdy wszystko będzie gotowe, naciśnij Wysłać przycisk. Otóż to. Poczta zostanie wysłana tylko w ustalonym przez Ciebie czasie.
2.1.2: Jak edytować zaplanowaną pocztę z folderu wersji roboczych
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zaplanowanej wiadomości e-mail, na lewe okienko na pasku nawigacyjnym, kliknij Warcaby teczka.
Będziesz mógł zobaczyć zaplanowaną pocztę pod Warcaby teczka. Podwójne kliknięcie na nim, aby go edytować. Możesz wprowadzić zmiany, a następnie ponownie zmienić zaplanowany czas, klikając przycisk Wysłać przycisk rozwijany, jeśli potrzebujesz. Otóż to.
Sekcja 2.2: Aplikacja Outlook
Istnieją dwa różne sposoby planowania poczty w aplikacji klasycznej Outlook. Przyjrzyjmy się obu, a także dowiedzmy się, jak edytować zaplanowaną wiadomość e-mail.
2.2.1: Nowa poczta – Opcje wiadomości
Krok 1: Kliknij na DOM na górnej wstążce.
Pod DOM opcje, kliknij nowy e-mail.
Krok 2: Kliknij na Wiadomość na wstążce kart i kliknij Opcje wiadomości ikona powiązana z grupą Tagi. To otworzy Nieruchomości okno.
Krok 3: Na Nieruchomości okno, pod sekcją Opcje dostawy, kleszcz ten pole wyboru odpowiadającą opcji Nie dostarczaj wcześniej. Teraz przeciwko tej opcji możesz ustawić zaplanowana data i zaplanowany czas.
Uderz w Blisko przycisk po zakończeniu.
Krok 4: Możesz trafić w Wysłać przycisk po powrocie do Nowa poczta okno. Twoja poczta zostanie wysłana tylko w zaplanowanym przez Ciebie terminie. Możesz się teraz zrelaksować!
2.2.2: Poprzez nowe opcje opóźnionego dostarczania poczty
Ta metoda jest bardzo podobna do pierwszej metody, chociaż podąża inną ścieżką, aby dotrzeć do okna planowania czasu.
Krok 1: Uderz w DOM zakładka z górnej wstążki.
Jak dalej, naciśnij nowy e-mail tak jak w poprzedniej metodzie.
Krok 2: Na nowy e-mail kliknij na Opcje najpierw kartę, od górnej wstążki.
Następnie kliknij Opóźniona dostawa przycisk, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Krok 3: Spowoduje to otwarcie tego samego okna, co w poprzedniej metodzie. Ale tutaj Nie dostarczaj wcześniej pole wyboru zostanie automatycznie zaznaczone pod sekcją Opcje dostawy.
Możesz zaplanuj datę i godzinę zgodnie z własnymi preferencjami.
Gdy skończysz, naciśnij Blisko przycisk, aby wrócić do nowego okna e-mail.
Krok 4: Możesz szkicować swój e-mail i nacisnąć Wysłać przycisk teraz. Poczta zostanie wysłana w zaplanowanym czasie.
2.2.3: Jak edytować zaplanowaną wiadomość e-mail z folderu Skrzynka nadawcza
Jeśli chcesz edytować zaplanowaną pocztę, kliknij Skrzynka nadawcza folder z nawigacja w lewo okno.
Możesz teraz zobaczyć zaplanowaną pocztę w środkowym okienku. Kliknij dwukrotnie na pocztę aby wprowadzić zmiany. Otóż to!
Mamy nadzieję, że dzisiaj wygrałeś swoją długą bitwę z Outlookiem! Powiedz nam w sekcji komentarzy, czy możesz z powodzeniem opóźnić lub zaplanować swoje e-maile Perspektywy postępując zgodnie z instrukcjami w naszym artykule.
Czekajcie na więcej zadziwiających sztuczek, wskazówek, poradników i hacków! Miłego geekowania!
REKLAMA
