Jak zarządzać wiadomościami-śmieciami w programie Microsoft Outlook

Folder wiadomości-śmieci to ten, w którym znajdują się wiadomości ze spamem. Program Outlook uważa kilka wiadomości za spam i dlatego przenosi je do folderu wiadomości-śmieci. Mimo to w swojej skrzynce odbiorczej znajduje się kilka wiadomości e-mail, które uważasz za śmieci. Jak więc usunąć je ze skrzynki odbiorczej? Właśnie tam Outlook ma funkcję dodawania filtrów / warunków do wiadomości e-mail, które uważasz za śmieci, dzięki czemu następnym razem otrzymasz je bezpośrednio w folderze śmieci lub możesz je trwale usunąć. Masz różne opcje, aby powiedzieć, że ten konkretny adres e-mail jest prawidłowy i powinien znajdować się w skrzynce odbiorczej, podczas gdy inne nieprawidłowe nie powinny być widoczne w skrzynce odbiorczej. Możesz nawet zablokować identyfikatory e-mail, funkcjonalność jest podobna do blokowania kontaktów na telefonie. W tym artykule zobaczmy skuteczny sposób zarządzania wiadomościami-śmieciami w programie Outlook.

Zarządzaj wiadomościami-śmieciami w Outlooku

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook i Wybierz ten e-mail chcesz oznaczyć jako śmieci.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy na e-mail i z listy opcji kliknij graty

Krok 3: Pojawiają się różne opcje, takie jak blokowanie nadawcy, nigdy nie blokuj nadawcy, opcje wiadomości-śmieci itp

Krok 4: Na przykład kliknijmy Blokuj nadawcę.

Krok 5: Teraz ten e-mail będzie widoczny w folderze wiadomości-śmieci po lewej stronie, a identyfikator e-mail zostanie zablokowany, aby nie otrzymywać żadnych przyszłych wiadomości e-mail z tego konkretnego adresu e-mail.

Krok 6: Załóżmy, że kilka wiadomości e-mail z folderu śmieci jest prawidłowych i nie powinno być w śmieciach, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na tej wiadomości e-mail w folderze śmieci

Krok 6: Następnie z listy wybierz graty a następnie kliknij nie śmieci

Krok 7: Pojawi się wyskakujące okienko z informacją, że ta wiadomość zostanie przeniesiona z powrotem do folderu skrzynki odbiorczej. Upewnij się, że pole wyboru poniżej jest w kratę i kliknij ok

Krok 8: Teraz przyjrzymy się opcjom wiadomości-śmieci. Dla tego, kliknij prawym przyciskiem myszy w wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej i wybierz Graty. Następnie kliknij Opcje wiadomości-śmieci

Krok 9: W wyświetlonym oknie znajduje się kilka zakładek. Jeśli klikniesz na Opcje zakładka, oto różne poziomy ochrony wiadomości-śmieci, takie jak brak filtrowania, niski, wysoki, trwale usuwane, tylko bezpieczne listy itp.

Krok 10: Możesz wybrać dowolny z nich zgodnie ze swoimi wymaganiami, klikając przycisk radiowy obok nich. Na poniższym obrazku wybrałem Niski

Krok 11: Następnie kliknij kartę Bezpieczni nadawcy, co oznacza, że ​​określone tutaj identyfikatory e-mail są bezpieczne i nigdy nie należą do wiadomości-śmieci.

Krok 12: Możesz dodać adres e-mail do listy bezpiecznych nadawców, klikając przycisk Dodać przycisk.

Krok 13: Wprowadź prawidłowy adres e-mail i kliknij ok

Krok 14: Edytuj dodany adres e-mail przez zaznaczanie ten e-mail do edycji, a następnie kliknij Edytować możliwość poprawienia adresu e-mail

Krok 15: Aby usunąć adres e-mail, Wybierz e-mail i kliknij Usunąć

Krok 16: Jeśli masz listę adresów e-mail do dodania, dobrym rozwiązaniem jest ich zaimportowanie. Przygotuj wszystkie adresy e-mail w pliku tekstowym i kliknij importuj z pliku przycisk

Krok 17: Jeśli chcesz dodać identyfikatory poczty, które są również w kontaktach programu Outlook, to Wybierz ten pole wyboru obok "Ufaj także e-mailom z moich kontaktów”

Krok 18: Jest jeszcze jedna opcja “Automatycznie dodawaj osoby, do których wysyłam e-maile, do listy bezpiecznych nadawców”, co oznacza, że ​​każdy, kogo wyślesz, będzie uważany za bezpiecznego nadawcę. Ale może to nie być poprawne przez cały czas, może istnieć scenariusz, w którym ostrzegasz kogoś, aby przestał wysyłać e-maile. Zachowaj więc ostrożność przy zaznaczaniu pól wyboru.

Krok 19: Następna karta to Bezpieczni odbiorcy, oznacza to, że jeśli należysz do listy dyskusyjnej lub listy dystrybucyjnej, możesz dodać te identyfikatory do listy bezpiecznych odbiorców. Zwykle jest to adres Do i jeśli podasz tutaj te identyfikatory, nie będą one traktowane jako śmieci.

Krok 20: Możesz zaimportować listę adresów lub kliknąć przycisk Dodaj, aby dodać adresy e-mail.

Krok 21: Następna opcja to Blokuj nadawców, w tym miejscu będą widoczne identyfikatory e-mail, które uważasz za śmieci. Innymi słowy, adresy znajdujące się w folderze wiadomości-śmieci są tutaj odzwierciedlone. Posiada również te same funkcje, co w Safe senders czyli Dodaj, Edytuj, Usuń, Importuj z pliku, Eksportuj do pliku

Notatka: Jeśli dodasz te same identyfikatory e-mail zarówno do listy bezpiecznych nadawców, jak i zablokowanych nadawców, lista bezpiecznych nadawców będzie traktowana priorytetowo, a wiadomości e-mail od tego konkretnego nadawcy będą znajdować się w Twojej skrzynce odbiorczej.

Krok 22: Ostatnia zakładka to Międzynarodowy. Tutaj możesz zablokować adresy e-mail z różnych krajów, a nawet e-maile w nieznanych językach.

Krok 23: Kliknij „Lista zablokowanych domen najwyższego poziomu" przycisk.

Krok 24: Pojawia się okno z różnymi nazwami krajów. Powiedz na przykład, że chcesz zablokować e-maile przychodzące z AL (Anguilla), a następnie wybierz pole wyboru obok niego i kliknij ok.

Krok 25: Jeśli chcesz zablokować kodowanie wiadomości e-mail, kliknij „Lista zablokowanych kodowań" przycisk.

Krok 26: Pojawi się okno, w którym możesz wybrać kodowanie, klikając pole wyboru obok nich i klikając OK. Na przykład wybrałem kodowanie arabskie i bałtyckie, aby następnym razem e-maile z tymi dwoma kodowaniami nie pojawiały się w skrzynce odbiorczej

Krok 27: Po określeniu wszystkich warunków, aby zapisać zmiany, kliknij Stosować a następnie kliknij ok i gotowe. Teraz nie musisz tracić czasu na sprawdzanie wiadomości-śmieci ze swojej skrzynki odbiorczej.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny. Dziękuję Ci!!