Jak tworzyć reguły i przenosić wiadomości e-mail do folderu w programie Microsoft Outlook

Czy Twoja skrzynka odbiorcza jest pełna i trudno Ci zidentyfikować ważne e-maile? W takim razie tworzenie reguły w programie Outlook jest bardzo pomocne. Możesz ustawić kilka warunków, takich jak przeniesienie określonego e-maila do folderu w taki sposób, aby następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail i jeśli spełni ona określone przez Ciebie warunki, automatycznie przeniesie się do określonego teczka. W ten sposób bardzo pomocne będzie wybranie i przeczytanie ważnych wiadomości e-mail. Możesz utworzyć regułę, stosując określone warunki, akcje i wyjątki. W tym artykule nauczmy się tworzyć reguły, tworzyć nowy folder i przenosić e-maile do folderu.

Twórz reguły i przenoś wiadomości e-mail do folderu w programie Outlook

Krok 1: Otwórz Microsoft Outlook.

Krok 2: Najpierw utwórz a Nowyteczka, za pomocą kliknięcie prawym przyciskiem myszy na Twoim e-mailID po lewej.

Krok 3: Wybierz Nowy folder z listy.

Krok 4: Nadaj folderowi nazwę, a po lewej stronie zobaczysz nowo utworzony folder.

Krok 5:

Krok 6: Wybierz Stwórz zasadę z opcji listy lotów.

Krok 7: W oknie tworzenia reguły wybierz warunki, aby wiadomości e-mail spełniające podane warunki były przenoszone tylko do nowego folderu. Można to zrobić przez klikanie na pola wyboru pod 'Kiedy otrzymam e-mail ze wszystkimi wybranymi warunkami‘.

Tutaj wybrałem warunek Od, który mówi, aby zastosować tę regułę tylko do wiadomości e-mail pochodzących z określonego identyfikatora.

Krok 8: W sekcji „Wykonaj następujące” zaznacz pole wyboru obok „Przenieś element do folderu‘ i kliknij na Wybierz katalog przycisk.

Krok 9: W otwartym oknie przeglądaj i wybierz nowo utworzony folder, klikając go. Kliknij OK. Spowoduje to przeniesienie wiadomości do nowego folderu, jeśli zostaną spełnione określone warunki.

Krok 10: Jeśli chcesz dodać więcej warunków, kliknij Zaawansowane opcje przycisk.

Krok 11: W wyświetlonym oknie wybierz warunki, które chcesz zastosować klikanie na pola wyboru pod Wybierz warunki Sekcja. Następnie kliknij Następny.

Krok 12: Ponieważ wybrałeś warunki, z których e-mail, teraz możesz wybrać, jakie działanie ma zostać wykonane na e-mailu przez klikanie na pola wyboru pod wybierz działanie(a) Sekcja. Następnie kliknij Następny.

Krok 13: Oto sekcja wyjątków, w której możesz wybrać, czy jakiekolwiek warunki wyjątku mają zostać zastosowane do Twojej reguły. Np.: jeśli nie chcesz, aby e-mail został przeniesiony, jeśli jesteś wymieniony w polu DW. Kliknij Następny

Krok 14: Daj Nazwa do reguły w polu nazwy. Następnie kliknij Skończyć.

Gotowe! twoja reguła jest ustawiona. W przyszłości e-maile będą automatycznie przenoszone do utworzonego folderu, jeśli zostaną spełnione określone przez Ciebie warunki.

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł będzie pomocny. Dziękuję Ci!!