- Organizacje przechowują niektóre z najważniejszych danych w OneDrive dla Firm. Wbudowane możliwości ochrony danych są często niewystarczające.
- Usługi tworzenia kopii zapasowych innych firm zapewniają dodatkowe warstwy ochrony przed atakami ransomware, przypadkowym usunięciem i błędami konfiguracji.
- Przyjrzyj się także najlepsze oprogramowanie do planowania biznesu aby ulepszyć Twoje pomysły biznesowe.
- Możesz znaleźć więcej przydatnych sztuczek, takich jak te opisane poniżej below Centrum przechowywania w chmurze internetowej.
OneDrive dla Firm to oparte na chmurze rozwiązanie do synchronizacji i udostępniania plików. Jest używany przez ponad 200 milionów użytkowników biznesowych i łączy ważne funkcje współpracy i edycji danych, do których można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca.
Praca w domu przyspieszyła przejście na oparte na chmurze rozwiązania do przechowywania plików, a przyjęcie usługi OneDrive dla Firm nadal szybko rośnie.
Mimo to zdarza się, że infekcja złośliwym oprogramowaniem na losowym laptopie prowadzi do niefortunnego zdarzenia.
Z plikami umieszczonymi w udostępnionym OneDrive dla Firm folder, cały Twój zespół ryzykuje utratę ważnych danych. Tak nie jest, jeśli prawidłowo utworzyć kopię zapasową OneDrive dla Firm.
Będziesz mógł szybko odzyskać swoje dane, więc nie wahaj się dowiedzieć się więcej o tej procedurze. Zapewniamy, że jest to idealne rozwiązanie również w przypadku przypadkowych usunięć.
Jak wykonać kopię zapasową plików i danych OneDrive dla Firm?
1. Jak wykonać kopię zapasową OneDrive dla Firm?
Możesz wykorzystać standardowe funkcje tworzenia kopii zapasowych wbudowane w OneDrive dla Firm. Narzędzia te obejmują przechowywanie wersji oraz przechowywanie po usunięciu.
Administratorzy Microsoft 365 mogą skonfigurować OneDrives użytkownika, aby zachować do 50 000 ostatnich wersji wszystkich elementów przechowywanych na OneDrives. Wersja jest tworzona za każdym razem, gdy plik jest zmieniany lub ponownie przesyłany do OneDrive.
Zapewnia to skuteczną ochronę przed błędami użytkownika i przypadkowymi nadpisaniami.
Główną wadą wbudowanych możliwości wersjonowania jest brak kontroli (wersje mogą być celowo usuwane przez użytkowników).
Wersje również zużywają przydział pamięci Microsoft 365, a teoretyczny limit 50 000 wersji może być bardzo kosztowny.
Inną wbudowaną opcją tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania OneDrive jest przechowywanie po usunięciu. Za każdym razem, gdy plik jest usuwany z OneDrive, jest przenoszony do kosza pierwszego etapu.
Pozostaje tam przez 93 dni iw tym czasie administratorzy i użytkownicy Microsoft 365 mogą odzyskać dane.
Jeśli dane zostaną ręcznie usunięte z kosza pierwszego etapu, pozostaną w koszu drugiego etapu przez dodatkowe 30 dni. Tylko administratorzy platformy Microsoft 365 mogą odzyskiwać dane z kosza drugiego etapu.
Ze względu na ograniczony okres przechowywania (93 dni) wbudowane przechowywanie po usunięciu jest bezużyteczne, gdy zdarzenia utraty danych zostaną wykryte ze znacznym opóźnieniem.
2. Czy mogę używać narzędzi innych firm do tworzenia kopii zapasowych OneDrive?
Aby przezwyciężyć ograniczenia standardowych funkcji odzyskiwania usługi OneDrive dla Firm, wiele organizacji korzysta z narzędzi do tworzenia kopii zapasowych innych firm. Jednym z przykładów takiego rozwiązania jest Afi.ai, chociaż istnieje ponad 50 dostawców oferujących opcje tworzenia kopii zapasowych w chmurze i lokalnie w usłudze OneDrive.
Większość rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych zapewnia nieograniczone przechowywanie danych, elastyczne lokalizacje przechowywania w Europie, Australii, Kanadzie i Stanach Zjednoczonych. Afi zapewnia również opcję tworzenia kopii zapasowych z podłączonym S3 należącym do klienta/partnera magazyn w chmurze rachunki.
W przeciwieństwie do podobnych rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych, silnik Afi AI jest odporny na błędy SaaS API, które mogą prowadzić do awarii. Kopie zapasowe są planowane w późniejszym terminie i ponownie próbowane w celu zapewnienia zgodności z zasadami ochrony SLA.
Wybierając określonego dostawcę kopii zapasowych OneDrive, zwróć uwagę i przetestuj najważniejsze możliwości tworzenia kopii zapasowych i przywracania, w tym eksport danych offline, wyszukiwanie i podgląd kopii zapasowej online, a także możliwość odzyskania udostępniania użytkowników OneDrive uprawnienia.
3. Czy muszę wykonać kopię zapasową OneDrive dla Firm?
Jeśli zadajesz sobie pytanie, czy wykonanie kopii zapasowej danych jest koniecznością, pamiętaj, że OneDrive dla Firm daje każdemu Business członek Twojego zespołu miejsce do przechowywania dokumentów, możliwość współpracy z innymi i dostęp do danych na udać się.
Istnieje kilka niefortunnych scenariuszy, które mogą przerwać ten przepływ pracy i narazić na niebezpieczeństwo istotne dane.
5 powodów, dla których musisz wykonać kopię zapasową OneDrive dla Firm:
- Awaria systemu – w przypadku utraty danych z powodu awarii systemu, przywrócenie ich nie jest możliwe bez wcześniejszej kopii zapasowej
- Awaria i zamknięcie SaaS – w przypadku awarii dane mogą stać się niedostępne i powodować opóźnienia, których można łatwo uniknąć
- Wszystkie rodzaje wirusów - gdy złośliwe oprogramowanie/ransomware infekuje komputer lokalny, może zostać natychmiast zsynchronizowany i rozprzestrzenić się na wszystkie dane OneDrive w chmurze
- Błędy ludzkie, które prowadzą do przypadkowych usunięć – w takim przypadku odzyskanie tych danych byłoby niemożliwe bez kopii zapasowej
- Czasochłonne próby powrotu do zdrowia – bez kopii zapasowej do dyspozycji odzyskiwanie i przywracanie utraconych danych pochłania czas i jest niekompletne
Dlatego dbanie o to zadanie jest obowiązkowe. Jak już widzieliście powyżej, posiadanie niezawodnej kopii zapasowej w dogodnym dla siebie czasie nie jest skomplikowane nawet przy użyciu odpowiedniego narzędzia.
4. Czy Microsoft tworzy kopię zapasową OneDrive dla Firm?
Pomimo dołączania indywidualnych i współdzielonych plików roboczych ze wszystkich urządzeń, Microsoft OneDrive dla Firm ma tę poważną wadę.
Nie ma kopii zapasowej OneDrive, ponieważ możesz uzyskać dostęp do wszystkiego w chmurze. Microsoft nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych w wyniku złośliwych działań lub zaniedbań.
Oczywiste jest, że nie możesz ryzykować narażenia swoich danych. W tym artykule opisano, jak wykonać kopię zapasową plików i danych usługi OneDrive dla Firm, więc nie wahaj się również tego zrobić.
Zgodnie z oczekiwaniami, powodem wykonywania kopii zapasowych danych biznesowych jest możliwość łatwego odzyskania trwale usuniętych plików z OneDrive z ich oryginalną strukturą folderów.
Nie wahaj się dać nam znać w obszarze komentarzy poniżej swojego doświadczenia z aplikacją do tworzenia kopii zapasowych Afi.ai innej firmy.
