Jak wstawiać całe akapity lub fragmenty tekstu za pomocą skrótów w programie Word

Czasami możesz mieć opis produktu, który należy wstawić w wielu miejscach dokumentu programu Word lub w różnych dokumentach programu Word. W takich przypadkach nie byłoby idealnym rozwiązaniem, aby kopiować i wklejać opis za każdym razem. Na pewno docenisz słowo kluczowe skrótu, za pomocą którego możesz wstawić ten fragment tekstu za każdym razem, gdy chcesz go wstawić.

Innym scenariuszem byłoby wstawienie opisu Twojej firmy na początku każdego dokumentu Worda. Ta treść będzie taka sama w każdym dokumencie i zdecydowanie nie ma sensu, jeśli musisz ją kopiować i wklejać za każdym razem. Zdecydowanie słowo kluczowe skrótu pozwoli zaoszczędzić sporo czasu.

Ten artykuł Geek Page dotyczy sposobów, dzięki którym można łatwo wstawić całe fragmenty tekstu, po prostu wpisując przypisane słowo kluczowe. Mam nadzieję, że lubisz czytać!

Rozwiązanie 1: Zastąp całe akapity za pomocą opcji skrótów Autokorekty

Krok 1: Najpierw wpisz swój akapit tekstu. Ten tekst może mieć dowolne formatowanie, w tym style czcionek, kolory itp. Może to być list, akapit, cokolwiek do wyboru.

Po wpisaniu tekstu, kliknij i zaznacz cały fragment tekstu a następnie kliknij PLIK zakładka u góry.

Krok 2: Teraz na lewy okienko okna, kliknij Opcje.

Krok 3: Na Opcje słów kliknij na Impregnowanie zakładka w lewy szkło.

Teraz na prawo szyba, pod AutokorektaOpcje sekcji, kliknij przycisk o nazwie Opcje autokorekty.

Krok 4: Kiedy Autokorekta okno wyskakuje, upewnij się, że jesteś na Autokorekta najpierw zakładka.

Domyślnie, Zamień tekst podczas pisania pole wyboru zostanie zaznaczone. Jeśli nie, kliknij na niego.

Teraz pod Zamień tekst podczas pisania sekcji, upewnij się, że radio przycisk przeciwko opcji Sformatowanytekst jest wybrany.

Teraz tuż pod tekstem Zastępować, zobaczysz, że do wybranego fragmentu tekstu zostanie przypisane wybrane przez Ciebie słowo kluczowe. Jako słowo kluczowe możesz wpisać wszystko. użyłem słowa kluczowego geekStronaTekst1.

Gdy skończysz, naciśnij Dodać przycisk na dole.

Krok 5: Teraz możesz zobaczyć, że Twój wpis został dodany do listy autokorekty. Uderz w OK przycisk, aby wrócić do Opcje słów okno. Uderz w OK przycisk tam również.

Krok 6: Otóż to. Czas przetestować nasze zmiany. Po prostu wpisz Tekst strony Geek1 w dokumencie Word i naciśnij Wchodzić klucz. Jeśli do fragmentu tekstu przypisałeś inne słowo kluczowe, musisz wpisać to słowo kluczowe zamiast Tekst strony Geek1.

Notatka: W słowie kluczowym nie jest rozróżniana wielkość liter. Słowo traktuje Tekst strony Geek1 oraz geeKPageText1 w to samo droga.

Krok 7: Kiedy trafisz Wchodzić widać, że słowo kluczowe zostało pomyślnie zastąpione fragmentem tekstu wpisanym w kroku 1.

Rozwiązanie 2: Zastąp całe akapity za pomocą opcji pola tekstowego

Ta metoda jest bardzo podobna do pierwszej metody. Jednak w tej metodzie, zamiast korzystać z opcji autokorekty, używamy opcji pola tekstowego.

Krok 1: Wpisz swój tekst, a następnie zaznacz cały tekst by klikanie i przeciąganie.

Po wybraniu całego tekstu, który chcesz zastąpić słowem kluczowym, kliknij WSTAWIĆ na górnej wstążce.

Pod WSTAWIĆ opcje zakładki, pojawi się sekcja o nazwie Tekst. Kliknij na Pole tekstowe przycisk rozwijany pod Tekst Sekcja.

Krok 2: Z listy opcji dostępnych w menu kliknij tę, która mówi Zapisz zaznaczenie w galerii pól tekstowych.

Krok 3: Teraz będziesz mógł zobaczyć nowe okno o nazwie Utwórz nowy blok konstrukcyjny.

Wewnątrz, na tle boiska Nazwa, wpisz słowo kluczowe którego chcesz użyć do zastąpienia wybranego fragmentu tekstu.

Uderz w OK przycisk, aby kontynuować.

Krok 4: Wrócisz teraz do swojego dokumentu Word. Wpisz słowo kluczowe wprowadzony w powyższym kroku w dowolnym miejscu w dokumencie programu Word.

W poniższym przykładzie wpisaliśmy nasze słowo kluczowe, które jest geekPageText2.

Po wpisaniu słowa kluczowego po prostu naciśnij F3 klucz.

Notatka: Możesz pisać bez obawy, że sprawy zostaną pomieszane. To znaczy słowa kluczowe geEkPageText2 oraz GeeKpageTeXT2 są traktowane to samo słowem.

Krok 5: Moment, w którym trafisz F3 klucz, widać, że został pomyślnie zastąpiony tekstem, który chcesz wstawić. Cieszyć się!

Poinformuj nas w sekcji komentarzy, jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące któregokolwiek z kroków. Zawsze jesteśmy z dala od komentarza.

Czekaj na więcej niesamowitych technicznych sztuczek i wskazówek, a wszystko to w drodze!